Poznań: Usługa dozoru i ochrony mienia
Numer ogłoszenia: 62210 - 2010; data zamieszczenia: 05.03.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu , ul. Młyńska 1a, 61-729 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6473625, faks 061 6473628.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.poznan-nowemiasto.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa dozoru i ochrony mienia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony i dozoru mienia, która ma być świadczona w budynkach użytkowanych przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu oraz Sąd Rejonowy Poznań - Stare Miasto w Poznaniu znajdujących się przy ul. Młyńskiej 1a oraz ul. Grochowe Łąki 6 przez okres 12 miesięcy. 2. Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany w formie bezpośredniej ochrony fizycznej przez agentów ochrony posiadających licencje minimum I stopnia, umundurowanych i wyposażonych w identyfikatory osobiste zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz podejmujących środki umożliwiające skuteczną realizację ochrony. Agenci ochrony pełniący służbę powinni posiadać łączność radiową z pozostałymi agentami oraz powinni być przeszkoleni w zakresie BHP, p-poż. i zasad udzielania pierwszej pomocy. 3. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności a. zabezpieczenie majątku trwałego i ruchomego, b. nadzorowanie powierzonego mienia celem zabezpieczenia obiektu przed kradzieżą, włamaniem, pożarem oraz innymi szkodami, c. nie dopuszczenie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony, d. udaremnianie wejścia na teren ochranianych obiektów osobom usiłującym wnieść na ich teren broń (z wyłączeniem osób upoważnionych), przedmioty niebezpieczne lub inne podejrzane pakunki, e. udaremnianie wejścia na teren chronionych budynków osobom, których zachowanie wskazuje na stan po użyciu alkoholu lub innej podobnie działającej substancji, f. zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego oraz aktom wandalizmu, g. powiadamianie Zamawiającego i Policji o zakłóceniach porządku publicznego i aktach wandalizmu, h. powiadamianie Policji i Straży Miejskiej w przypadku zakłócania porządku publicznego w pobliżu budynków Sądu, i. systematyczny obchód budynków przez agentów ochrony, przy czym nie rzadziej niż co 2 godziny w godzinach nocnych oraz w systemie ciągłym w godzinach urzędowania Sądu, j. zapewnienie w razie konieczności interwencji pracowników ochrony posiadających licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia (grupa interwencyjna), w czasie nie dłuższym niż 5 minut od momentu zgłoszenia, k. obsługa monitoringu znajdującego się w dyżurce w budynku przy ul. Młyńskiej 1a, l. obsługa platformy dla niepełnosprawnych w budynku przy ul. Młyńskiej 1a, m. obsługa centrali p-poż znajdującej się w dyżurce w budynku przy ul. Młyńskiej 1a i ul. Grochowe Łąki 6, n. obsługa instalacji antywłamaniowej znajdującej się w dyżurce w budynku przy ul. Grochowe Łąki 6, o. informowanie interesantów Sądu o rozmieszczeniu pomieszczeń, p. wydawanie kluczy pracownikom Sądu i prowadzenie w tym zakresie kontroli zgodnie z obowiązującą w tym zakresie instrukcją. 4. Służba powinna być pełniona w następujący sposób: a.budynek przy ul. Młyńskiej 1a: - w dni robocze od godz. 7.00 - 16.30 tj 9,5 godz w liczbie 3 agentów ochrony - w dni robocze od godz. 16.30 - 20.00 tj 3,5 godz w liczbie 1 agenta ochrony b.budynek przy ul. Grochowe Łąki 6 - całodobowo tj. 24 godz. we wszystkie dni tygodnia przez 1 agenta ochrony 5. Postawa i zachowanie się agentów powinno gwarantować skuteczną realizację ochrony. Agenci ochrony powinni zachowywać się w sposób godny, odpowiedni do rangi urzędu, który ochraniają. 6. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia agenta ochrony pełniącego służbę w budynku przy ul. Grochowe Łąki 6 w telefon komórkowy umożliwiający kontakt telefoniczny z pracownikami Sądu. 7. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania Regulaminów pełnienia służby przez pracowników ochrony, które stanowią załączniki nr 6 i 7 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających do zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50 % jego wartości - zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Może to nastąpić w przypadku pozyskania dodatkowych pomieszczeń, które wymagać będą świadczenia usługi ochrony i dozoru mienia, jak również w przypadku konieczności zapewnienia przedmiotowej usługi na kolejny okres lub w przypadku konieczności zwiększenia liczby agentów ochrony. 2. W przypadku udzielenia zamówienia uzupełniającego, wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia obliczona będzie na podstawie złożonej przez niego oferty do zamówienia podstawowego, z uwzględnieniem okoliczności (liczba agentów, ilość godzin w których świadczona będzie usługa) determinujących konieczność udzielenia tego zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.30.00 - Usługi strażnicze 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wymagane wadium w wysokości 5.000 zł

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wymagane przedłożenie dokumentów wymaganych ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., Nr 145, Poz. 1221 z późn. zm.), do których należy koncesja udzielona przez MSWiA na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej,

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wymagane wykazanie wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy w tym okresie co najmniej 3 usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i usługobiorców tj. usług dozoru i ochrony mienia budynków o powierzchni nie mniejszej niż 10.000 m2 w ramach każdej usługi.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wymagane przedstawienie wykazu pracowników, z licencją I stopnia, którzy będą uczestniczyć w realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia (tj. licencję I-go stopnia), jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (oświadczenie takie zawiera zał. nr 5)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w tym celu Zamawiający żąda wyłącznie oświadczenia o spełnianiu tego warunku udziału w postępowaniu - (załącznik nr 3).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zgodnie z literą art. 144 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w dozwolonym ustawowo zakresie. Zmiana treści umowy spowodowana być może działaniem siły wyższej, okolicznościami, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, oraz zdarzeniami, których w chwili sporządzania niniejszej specyfikacji nie dało się przewidzieć. Zmiany umowy mogą dotyczyć w szczególności siatki godzin strzegących Sądu agentów ochrony, nie powodując jednakże zmiany łącznej ilości godzin pracy, np. w związku ze zmianą godzin urzędowania Sądu. 2. W przypadku braku możliwości kontynuowania umowy przez Zamawiającego oraz w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.poznan-nowemiasto.sr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu ul. Młyńska 1a 61-729 Poznań Pok. 118.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.03.2010 godzina 09:00, miejsce: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu ul. Młyńska 1a 61-729 Poznań I Piętro, pok. 118.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie