Piotrków Trybunalski: OCHRONA OBIEKTÓW OŚRODKA SPORTU I REKREACJI ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM W OKRESIE OD 01.01.2016 R. DO 31.12.2016 R.
Numer ogłoszenia: 618 - 2016; data zamieszczenia: 04.01.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 168517 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Sportu i Rekreacji, al. 3 Maja 6b, 97-300 Piotrków Trybunalski, woj. łódzkie, tel. 44 7326569, 7326651, faks 44 732 65 69 wew. 122.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OCHRONA OBIEKTÓW OŚRODKA SPORTU I REKREACJI ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM W OKRESIE OD 01.01.2016 R. DO 31.12.2016 R..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Ochrona obiektów i mienia Ośrodka Sportu i Rekreacji w Piotrkowie Trybunalskim przed kradzieżami z włamaniem, uszkodzeniami, pożarami oraz nadzór nad przestrzeganiem ustalonego przez Zamawiającego ładu i porządku. 1) Ochrona prowadzona będzie na następujących obiektach: a) przez jednego niekwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej: - Centrum Rekreacyjno-Rehabilitacyjne przy ul. Belzackiej 108-110 oraz dodatkowo obowiązkiem pracownika będzie wizualne kontrolowanie poprzez zainstalowany monitoring obiektów: Skate Parku przy ul. Belzackiej 104-106 oraz Kompleksu Sportowo-Rekreacyjnego przy ul. Belzackiej 108, - Hala RELAX przy Al. 3 Maja 6 B, - Lodowisko-Korty Tenisowe w Parku Miejskim im. ks. J. Poniatowskiego przy ul. Żeromskiego 22: - Obowiązkiem pracownika będzie fizyczna ochrona i wizualne kontrolowanie poprzez zainstalowany monitoring obiektu Lodowiska-Kortów. - Dodatkowo obowiązkiem pracownika będzie wizualne kontrolowanie poprzez zainstalowany monitoring terenu Parku Miejskiego. - Boisko Sportowe przy ul. Broniewskiego 18, b) przez jednego niekwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej: - Stadion Miejski przy ul. Żwirki 6 w miesiącach: styczeń, luty, grudzień w dni powszednie od godziny 15:00 do godziny 22:00, c) przez dwóch niekwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej: - Stadion Miejski przy ul. Żwirki 6 przez cały rok w dni: - powszednie od godziny 22:00 do godziny 7:00 rano dnia następnego, - świąteczne, soboty, niedziele, dni wolne od pracy oraz w dniach: - 24.12.2016 r. - 31.12.2016 r. system całodobowy, d) przez jednego niekwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej: - Kąpielisko Miejskie Słoneczko znajdujące się nad zbiornikiem wodnym Bugaj - w dniach od 01.01.2016 r. od godziny 00:00 do 25.06.2016 r. do godziny 10:00 i w dniach od 31.08.2016 r. od godziny 10:00 do 31.12.2016 r. do godziny 24:00, e) przez dwóch niekwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej: - Kąpielisko Miejskie Słoneczko znajdujące się nad zbiornikiem wodnym Bugaj - w dniach od 25.06.2016 r. do 31.08.2016 r. w godzinach 18:00 do 10:00 rano dnia następnego. 2) Wykonawca zobowiązuje się także do: a) instalacji pilotów napadowych lub innych środków łączności na terenie obiektów wymienionych w pkt 1, a w razie użycia pilota i wszczęcia alarmu przyjazd grupy szybkiego reagowania w ramach działań prewencyjnych, b) instalacji pilota napadowego lub innego środka łączności w obiekcie Krytej Pływalni przy ul. Próchnika 8-12, a w razie użycia pilota przez pracownika Zamawiającego i wszczęcia alarmu przyjazd grupy szybkiego reagowania w ramach działań prewencyjnych. 3) Usługa, o której mowa w pkt 1), 2) będzie realizowana zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 2. Dni i czas wykonywania usługi: a) Centrum Rekreacyjno-Rehabilitacyjne przy ul. Belzackiej 108-110 w dni powszednie od godziny 16:00 do godziny 8:00 rano dnia następnego, a w dni świąteczne, soboty, niedziele, dni wolne od pracy - system całodobowy oraz w tym samym czasie monitorowanie Skate Parku przy ul. Belzackiej 104/106 i Kompleksu Sportowo-Rekreacyjnego przy ul. Belzackiej 108. b) Hala RELAX przy Al. 3 Maja 6 B w dni powszednie, w dni świąteczne, soboty, niedziele, dni wolne od pracy - system całodobowy. c) Lodowisko - Korty Tenisowe w parku im. ks. J. Poniatowskiego przy ul. Żeromskiego 22 w dni powszednie, w dni świąteczne, soboty, niedziele, dni wolne od pracy od godziny 20:00 do godziny 8:00 rano dnia następnego, a w dniach: - 01.01.2016 r. od godziny 00:00 do godziny 14:00, - 26.03.2016 r. system całodobowy, - 27.03.2016 r. system całodobowy, - 28.03.2016 r. system całodobowy, - 26.05.2016 r. system całodobowy, - 15.08.2016 r. system całodobowy, - 01.11.2016 r. system całodobowy, - 11.11.2016 r. system całodobowy, - 24.12.2016 r. od godziny 15:00 do 26.12.2016 r. do godziny 14:00, - 31.12.2016 r. od godziny 16:00 do godziny 24:00 oraz w tym samym czasie obowiązkiem pracownika będzie nie tylko fizyczna ochrona, ale i wizualne kontrolowanie poprzez zainstalowany monitoring obiektu Lodowiska-Kortów. Dodatkowym obowiązkiem pracownika będzie wizualne kontrolowanie poprzez zainstalowany monitoring terenu Parku Miejskiego. d) Boisko Sportowe przy ul. Broniewskiego 18 w dni powszednie w miesiącach: - styczeń, luty, grudzień od godziny 15:00 do godziny 8:00 rano dnia następnego, - marzec, kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień, październik, listopad od godziny 18:00 do godziny 10:00 rano dnia następnego, - przez cały rok w dni świąteczne, soboty, niedziele, dni wolne od pracy oraz w dniach 24.12.2016 r. i 31.12.2016 r. - system całodobowy. e) Stadion Miejski przy ul. Żwirki 6 - w miesiącach: styczeń, luty, grudzień w dni powszednie od godziny 15:00 do godziny 22:00 (jeden niekwalifikowany pracownik ochrony fizycznej), - cały rok w dni powszednie od godziny 22:00 do godziny 7:00 rano dnia następnego, a w dni świąteczne, soboty, niedziele, dni wolne od pracy oraz w dniach 24.12.2016 r. i 31.12.2016 r. - system całodobowy (dwóch niekwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej). f) Kąpielisko Miejskie Słoneczko znajdujące się nad zbiornikiem wodnym Bugaj - od 01.01.2016 r. od godziny 00:00 do 25.06.2016 r. do godziny 10:00 w dni powszednie, dni świąteczne, soboty, niedziele, dni wolne od pracy - system całodobowy, (jeden niekwalifikowany pracownik ochrony fizycznej), - od 25.06.2016 r. do 31.08.2016 r. w godzinach od 18:00 do 10:00 rano dnia następnego w dni powszednie, dni świąteczne, soboty, niedziele, dni wolne od pracy, (dwóch niekwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej), - od 31.08.2016 r. od godziny 10:00 do 31.12.2016 r. do godziny 24:00 w dni powszednie, dni świąteczne, soboty, niedziele, dni wolne od pracy - system całodobowy, (jeden niekwalifikowany pracownik ochrony fizycznej). g) Kryta Pływalnia przy ul. Próchnika 8/12 (działanie grupy szybkiego reagowania na wezwanie Zamawiającego) w dni powszednie, w dni świąteczne, soboty, niedziele, dni wolne od pracy - system całodobowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości godzin strzeżenia w zależności od bieżących potrzeb Ośrodka Sportu i Rekreacji. Zmiana dokonywana będzie przez Zamawiającego pismem, przekazanym faxem lub e-mailem z 24 godzinnym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić fakt otrzymania pisma w ciągu 1 godziny od otrzymania. Zmiana w tym zakresie nie będzie traktowana jako zmiana umowy. Zwiększenie ilości godzin do 600 godzin rocznie, łącznie na wszystkich obiektach nie będzie traktowane przez Strony jako zmiana umowy i nie będzie skutkować zmianą wynagrodzenia. Przekroczenie ilości godzin strzeżenia obiektów powyżej 600 godzin skutkować będzie zmianą umowy i zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy przy uwzględnieniu stawki za 1 godzinę pracy, którą Wykonawca zaoferuje w Formularzu Ofertowym. 4. Ponadto zamówieniem objęte jest; 1) wykonywanie ciągłej lustracji strzeżonych obiektów, 2) ochrona obiektów przed działaniami osób trzecich zagrażającymi ich bezpieczeństwu, (dotyczy również Skate Parku i Kompleksu Sportowo-Rekreacyjnego), 3) zabezpieczenie mienia znajdującego się na obiektach przed kradzieżą i zniszczeniem, 4) współdziałanie z jednostkami ochrony przeciwpożarowej w przypadku zagrożenia pożarowego, (dotyczy również Skate Parku i Kompleksu Sportowo-Rekreacyjnego oraz Parku Miejskiego przy ul. Żeromskiego ), 5) współdziałanie z właściwymi terytorialnie jednostkami Policji w zakresie bezpieczeństwa obiektów i ochrony mienia, (dotyczy również Skate Parku i Kompleksu Sportowo-Rekreacyjnego oraz Parku Miejskiego przy ul. Żeromskiego), 6) niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego, właściwej terytorialnie jednostki Policji albo prokuratury o zdarzeniach przestępczych i wykroczeniach zaistniałych na terenie obiektów oraz do podejmowania niezbędnych czynności celem zabezpieczenia miejsca przestępstwa do czasu przybycia organów ścigania, (dotyczy również Skate Parku i Kompleksu Sportowo-Rekreacyjnego oraz Parku Miejskiego przy ul. Żeromskiego), 7) patrolowanie wyznaczonego terenu, 8) prowadzenie książki pełnienia służby, 9) instalacja pilota napadowego lub innego środka łączności na obiektach: - Centrum Rekreacyjno - Rehabilitacyjne, - Hala RELAX, - Lodowisko-Korty Tenisowe, - Stadion Miejski, - Boisko Sportowe, - Kąpielisko Miejskie Słoneczko, - Kryta Pływalnia ul. Próchnika 8/12. Wykonawca ponosi koszty łączy oraz koszty ich instalacji i eksploatacji, 10) wspomaganie niekwalifikowanego/ych pracownika/pracowników ochrony fizycznej w czasie dyżuru przez grupę szybkiego reagowania dyżurującą całodobowo, składającą się z kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej - ( maksymalny czas reakcji 10 min. od momentu zgłoszenia) i reagującą na powiadomienie wykonane pilotem napadowym lub innym środkiem łączności z terenu: Centrum Rekreacyjno - Rehabilitacyjnego (powiadomienie dotyczy obiektu Centrum Rekreacyjno - Rehabilitacyjnego oraz Skate Parku i Kompleksu Sportowo-Rekreacyjnego), Hali RELAX, Lodowiska-Kortów Tenisowych, Stadionu Miejskiego, Boiska Sportowego, Kąpieliska Miejskiego Słoneczko, Krytej Pływalni przy ul. Próchnika 8/12 oraz przyjazdy, przejazdy grupy szybkiego reagowania w ramach działań prewencyjnych i kontrolnych, 11) wykonywanie prac gospodarczych w czasie nie kolidującym ze ścisłą ochroną obiektów tj. pracownik ochrony fizycznej zobowiązany jest do utrzymania we właściwym stanie terenu przy wejściu do w/w obiektów Zamawiającego, między innymi: odśnieżania, usuwania nieczystości, skuwania lodu, posypywania piaskiem oblodzeń oraz utrzymanie w czystości miejsca pracy i pomieszczeń, z których korzysta pracownik Wykonawcy, 12) prowadzenie -książki wejść i wyjść- wszystkich osób przebywających w budynkach Ośrodka w następujących godzinach: a) Centrum Rekreacyjno - Rehabilitacyjne w dni powszednie po godzinie 22:00 do godziny 8:00 rano dnia następnego , a w dni świąteczne, soboty, niedziele, dni wolne od pracy przez całą dobę, b) Hala RELAX - pomieszczenia administracyjne III piętro w dni powszednie po godzinie 15:30 do godziny 7:30 rano dnia następnego, a w dni świąteczne, soboty, niedziele, dni wolne od pracy przez całą dobę, c) Hala RELAX w dni powszednie po godzinie 22:00 do godziny 7:30 rano dnia następnego, a w dni świąteczne, soboty, niedziele, dni wolne od pracy przez całą dobę. d) Lodowisko - Korty Tenisowe w dni powszednie, w dni świąteczne, soboty, niedziele, dni wolne od pracy po godzinie 20:00 do godziny 8:00 rano dnia następnego, a dniach: - 01.01.2016 r. po godzinie 00:00 do godziny 14:00, - 26.03.2016 r. system całodobowy, - 27.03.2016 r. system całodobowy, - 28.03.2016 r. system całodobowy, - 26.05.2016 r. system całodobowy, - 15.08.2016 r. system całodobowy, - 01.11.2016 r. system całodobowy, - 11.11.2016 r. system całodobowy, - 24.12.2016 r. po godzinie 15:00 do 26.12.2016 r. do godziny 14:00, - 31.12.2016 r. po godzinie 16:00 do godziny 24:00. e) Boisko Sportowe w dni powszednie w miesiącach: - styczeń, luty, grudzień po godzinie 15:00 do godziny 8:00 rano dnia następnego, - marzec, kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień, październik, listopad po godzinie 18:00 do godziny 10:00 rano dnia następnego. - Przez cały rok w dni świąteczne, soboty, niedziele, dni wolne od pracy oraz w dniach 24.12.2016 r. i 31.12.2016 r. - przez całą dobę. f) Stadion Miejski w dni powszednie w miesiącach: - styczeń, luty, grudzień po godzinie 15:00 do godziny 22:00, - cały rok po godzinie 22:00 do godziny 7:00 rano dnia następnego. - cały rok w dni świąteczne, soboty, niedziele, dni wolne od pracy oraz w dniach 24.12.2016 r. i 31.12.2016 r. - przez całą dobę. g) Kąpielisko Miejskie Słoneczko: - 01.01.2016 r. po godzinie 00:00 do 25.06.2016 r. do godziny 10:00 w dni powszednie, dni świąteczne, soboty, niedziele, dni wolne od pracy - przez całą dobę, - 25.06.2016 r. do 31.08.2016 r. po godzinie 18:00 do 10:00 rano dnia następnego w dni powszednie, dni świąteczne, soboty, niedziele, dni wolne od pracy, - od 31.08.2016 r. po godzinie 10:00 do 31.12.2016 r. do godziny 24:00 w dni powszednie, dni świąteczne, soboty, niedziele, dni wolne od pracy - przez całą dobę. 13) wyposażenia swoich pracowników w niezbędne, jednolite uniformy firmowe oraz identyfikatory osobiste. 5. W przypadku, gdy w chronionych obiektach funkcjonują lub będą funkcjonować techniczne środki ochrony mienia (np. instalacje przeciwpożarowe, antywłamaniowe powiadamiające, monitorujące, alarmowe itp.) obowiązkiem pracowników Wykonawcy będzie również obsługa tych urządzeń, wyszczególnionych w regulaminach obiektów. 6. Wszystkie usługi objęte przedmiotem zamówienia Wykonawca będzie realizował z wykorzystaniem własnych pracowników, środków, sprzętu, z zastrzeżeniem postanowień pkt 7 i 8. 7. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu zamówienia Podwykonawcy, w przypadku złożenia takiego oświadczenia w formularzu oferty. 8. W przypadku naruszenia postanowień pkt 7 Zamawiający ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy. 9. Osoba wykonująca nadzór nad niekwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej - to kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej. 10. Przed przystąpieniem do świadczenia usługi przez Wykonawcę, Strony wspólnie dokonają oględzin strzeżonego mienia i sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy w terminie uzgodnionym przez obie Strony, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia przez Wykonawcę usługi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MUSI Sp. z o.o., ul. Topolowa 45, 97-300 Piotrkó Trybunalski, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 256394,35 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 323389,58

• Oferta z najniższą ceną: 323389,58 / Oferta z najwyższą ceną: 327598,38

• Waluta: PLN .