OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Warszawa: utrzymanie eksploatacyjne oraz modyfikacje systemu informatycznego "ARS - Automatyczne Rozliczanie Składek ZUS"

I. 1) Oficjalna nazwa i adres zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, do kontaktów: Monika Wiśnioch, ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 623 45 83, fax 022 642 80 86, www.zus.pl. 2) Adres, pod którym można uzyskać dalsze informacje: Zakład Ubezpieczeń Społecznych - Centrala, Monika Wiśnioch, ul. Czerniakowska 16, Departament Zamówiń Publicznych - budynek LIPSK" pokój nr 522, 00-701 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 623 45 83, fax 022 642 80 86. 3) Adres, pod którym można uzyskać dokumentację: Zakład Ubezpieczeń Społecznych - Centrala, Monika Wiśnioch, ul. Czerniakowska 16, Departament Zamówiń Publicznych - budynek LIPSK" pokój nr 522, 00-701 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 623 45 83, fax 022 642 80 86. 4) Adres, na który należy przesłać oferty/wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Zakład Ubezpieczeń Społecznych - Centrala, Monika Wiśnioch, ul. Czerniakowska 16, Departament Zamówiń Publicznych - budynek LIPSK" pokój nr 525 (sekretariat), 00-701 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 623 45 25, fax 022 642 80 86.

II.1) Opis 1.2) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: utrzymanie eksploatacyjne oraz modyfikacje systemu informatycznego "ARS - Automatyczne Rozliczanie Składek ZUS". 1.3) Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie utrzymania eksploatacyjnego systemu informatycznego "ARS - Automatyczne Rozliczanie Składek ZUS" napisanego w języku Clipper i będącego własnością Zamawiającego oraz modyfikacji tegoż systemu, do których majątkowe prawa autorskie Wykonawca przeniesie na Zamawiającego. Szczegółowy opis systemu ARS zawarty jest w zał. nr 1 do SIWZ. 1) Utrzymanie eksploatacyjne systemu informatycznego ARS, użytkowanego w jednostkach terenowych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wskazanych w zał. nr 4 do wzoru umowy, polega na: a) stałym nadzorze nad poprawnym funkcjonowaniem systemu poprzez udzielanie pisemnych lub telefonicznych wyjaśnień i konsultacji w zakresie funkcjonowania systemu oraz pomocy w rozwiązywaniu problemów zgłaszanych przez użytkowników systemu, b) przechowywaniu wersji źródłowej oprogramowania i utrzymywaniu aktualnych wersji bibliotek systemu. 2) Modyfikacje systemu ARS wraz z przeniesieniem na Zamawiającego autorskich praw majątkowych obejmują: a) dokonywanie niezbędnych modyfikacji systemu w wyznaczonym terminie, na podstawie zleceń i wytycznych Zamawiającego w ramach podstawowego zakresu prac, polegających na: aktualizacji wydruków statystycznych w oparciu o wzory obowiązujące w ZUS - w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od daty wystawienia zlecenia; aktualizacji ewidencji i wydruków tytułów wykonawczych w związku ze zmianą przepisów oraz na podstawie uzasadnionych wymagań użytkowników - w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od daty wystawienia zlecenia; aktualizacji rejestrów i rozliczeń na kontach płatników składek oraz podmiotów zobowiązanych do zwrotu nienależnie pobranych świadczeń wypłacanych przez ZUS - w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od daty wystawienia zlecenia; przygotowaniu danych podlegających przeniesieniu do struktur bazy centralnej płatników składek - w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od daty wystawienia zlecenia. b) przekazywanie Zamawiającemu przetestowanych wersji systemu w wyznaczonym terminie wraz z protokołem odbioru prac, c) wysyłanie na płytach CD do wszystkich jednostek terenowych ZUS eksploatujących system, zmodyfikowanej wersji systemu wraz z opisem wprowadzonych zmian i instrukcją postępowania podczas zmiany wersji, jak również zaktualizowanej wersji podręcznika użytkownika. 2. Warunki realizacji zamówienia: a) Usługę wykonuje się w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00, w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. b) Wykonawca udostępnia w swojej siedzibie linię telefoniczną, faksową oraz e-mailową czynną w godzinach pracy Zamawiającego i przyjmuje zgłoszenia od użytkowników systemu. c) Zgłoszenia problemu użytkownik dokonuje telefonicznie, faksem lub e-mailem. Pisemne lub telefoniczne udzielenie wyjaśnień i konsultacji przez Wykonawcę powinno nastąpić bez zwłoki, jednak w czasie nie dłuższym niż do godziny 2400 dnia następującego po dniu zgłoszenia. d) Wykonawca rejestruje wszystkie zgłoszenia (zgodnie z zał. nr 1 do wzoru umowy). e) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w formie miesięcznego ryczałtu. 1.4) Miejsce wykonywania robót budowlanych, usług lub miejsce dostaw: siedziba wykonawcy. 1.5) Nomenklatura 1.5.1) Wspólny słownik zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 72.26.70.00 - Usługi w zakresie serwisowania oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie. 1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. 2) Wielkość lub zakres zamówienia 2.1) Wartość lub zakres zamówienia: Zgodnie z pkt II.1.3). 3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: okres w miesiącach: 12;

III.1) Wymagane wadium: 3 500,00 zł. 2) Warunki uczestnictwa 2.1) Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy, dostawcy, lub usługodawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on minimalne wymogi ekonomiczne, finansowe i techniczne: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy: 1. złożą oświadczenie, ze spełniaja warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych tj. : 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 2. dysponują osobami, które będa wykonywać zamówienie, posiadającemu następujące kwalifikacje: 1) wiedza informatyczna w zakresie aplikacji eksploataowanych w środowisku NOVELL i WINDOWS; 2) znajomośc zasad ksiegowania dokumentów rozliczeniowych, płatniczych i not księgowych stosowanych na kontach płatników składek; 3) znajomość regulacji prawnych z zakresu wymiaru oraz poboru składek, do których zobowiązany jest ZUS; 4) znajomość regulacji prawnych z zakresu przymusowego dochodzenia należności z tytułu składek oraz nienależnie pobranych świadczeń, 3. wykonali w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - co najmniej jedną usługę polegającą na utrzymaniu eksploatacyjnym i modyfikowaniu systemu napisanego w języku Clipper, 4. spełniają warunki określone w niniejszej Specyfikacji. II. WYMAGANE DOKUMENTY NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW 1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby wystawione nie wcześniei niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert stwierdzające czy: a) osoba fizyczna będąca Wykonawcą nie była prawomocnie skazana za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych lub, że b) wspólnicy spółki jawnej, partnerzy lub członkowie zarządu spółki partnerskiej, komplementariusze spółki komandytowej oraz spółki komandytowo - akcyjnej nie byli prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych lub, że c) urzędujący członkowie organu zarządzającego Wykonawcy będącego osobą prawną nie byli prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; Jeżeli w kraju pochodzenia osoby nie wydaje się ww. dokumentów Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego wystawiona nie wcześniei niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert stwierdzającą czy wobec podmiotu sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienie, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 4) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków bądź opłat lub, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności bądź wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawione nie wcześniei niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z uiszczaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności bądź wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu - wystawione nie wcześniei niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w formie innej niż pieniężna. 2. Wykonawcy zagraniczni zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1 ppkt 1, 3, 4, 5 składają odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiedni, że: 1) nie otwarto likwidacji wykonawcy ani nie ogłoszono upadłości; 2) nie orzeczono wobec wykonawcy zakazu ubiegania się o zamówienie; 3) Wykonawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. W przypadku, gdy w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydajew się wskazanych wyżej dokumentów wykonawca skąłda dokument zawierajacy oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

IV.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. 1.2) Wstępne ogłoszenie informacyjne dotyczące tego zamówienia: 1.3) Przewid. liczba dostawców, którzy zostaną zapr. do skład. ofert: 2) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. 3) Informacje administracyjne 3.1) Warunki uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz dodatkowych wyjaśnień: dostępne do 03.01.2006, cena - 50,00 PLN. 3.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 03.01.2006 godzina 11:00. 3.3) Termin związania ofertą: liczba dni: 60 od ostat. term. skład. ofert. 3.4) Data, godzina i miejsce otwarcia ofert: 03.01.2006, godzina 11:15, ZUS, Warszawa, ul. Czerniakowska 16 - budynek LIPSK" I pietro, sala konferencyjna.

VI.1) Czy zam. dot. projektu/programu finans. ze środków UE: Nie. 2) Data wysłania ogłoszenia: 10.11.2005.