Wrocław: Usługę kompleksowej organizacji wizyty studyjnej w Niemczech w ramach projektu Era Automatyki, Robotyki i Mechatroniki - kierunki zamawiane na Politechnice Wrocławskiej.
Numer ogłoszenia: 59904 - 2015; data zamieszczenia: 18.03.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Wrocławska , ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3202182,3203145, faks 71 3202143.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://przetargi.pwr.edu.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługę kompleksowej organizacji wizyty studyjnej w Niemczech w ramach projektu Era Automatyki, Robotyki i Mechatroniki - kierunki zamawiane na Politechnice Wrocławskiej..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa: kompleksowej organizacji wizyty studyjnej w Niemczech (Monachium, Stuttgart) dla studentów Wydziału Mechanicznego Politechniki Wrocławskiej (kierunki: Automatyka i Robotyka oraz Mechatronika) w ramach projektu pt.: Era Automatyki, Robotyki i Mechatroniki - kierunki zamawiane na Politechnice Wrocławskiej realizowanego w ramach IV Priorytetu Szkolnictwo Wyższe Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 4.1, Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego Uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy na podstawie umowy o dofinansowanie nr POKL.04.01.02-00-146/12. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Celem wyjazdu jest 5-dniowa (wraz z przelotami i przejazdami) wizyta studyjna 17 osób w niemieckiej uczelni technicznej wraz z współpracującymi z nią instytucjami w zakresie zastosowania badań naukowych w przemyśle. 3. W ramach niniejszego zamówienia do obowiązków Wykonawcy należy m.in.: organizacja transportu w trakcie całego wyjazdu (samolot w obie strony, przejazdy autokar/bus); organizacja noclegów; organizacja pełnego wyżywienia; ubezpieczenie uczestników;przygotowanie materiałów informacyjnych dla uczestników w uzgodnieniu z Zamawiającym, który dostarczy materiały merytoryczne, w tym na temat wizytowanych instytucji;obsługa turystyczna obejmująca opiekę pilota/koordynatora oraz osoby pełniącej funkcję tłumacza (jedna osoba może pełnić obie funkcje), w tym plan zwiedzania Monachium; koordynacja strony merytorycznej wyjazdu we współpracy z przedstawicielem Zamawiającego. 4. Po stronie Zamawiającego leży organizacja merytorycznej części wizyty studyjnej a więc spotkań na uczelni, kampusie itp.), natomiast po stronie Wykonawcy organizacja części turystyczno-logistycznej: a więc zapewnienie wymienionych w pkt 3 usług, w tym pokrycie kosztów wstępu związanych ze zwiedzaniem miasta Monachium, Deutches Museum, BMW Welt Special Tour (jest rezerwacja terminu). Uwaga. Koszty ww. biletów dla grupy należy uwzględnić w cenie ofertowej. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 6 do SIWZ, a zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany w Harmonogramie wizyty niewpływającej na zakres obowiązków Wykonawcy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie zrealizował usługę kompleksowej organizacji wizyty studyjnej dla min.10-osobowej grupy lub inną usługę wyjazdową poza granicami Polski dla min.10 osób o zakresie wymienionym w pkt 3 rozdz.II SIWZ (transport, noclegi, wyżywienie, ubezpieczenia, program turystyczny, opieka pilota/tłumacza, informator).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ) 2.Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych. 3.Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów, jeśli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Zakwaterowanie (kategoria hotelu) - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany umowy - za zgodą stron w formie pisemnego aneksu są możliwe pod warunkiem wystąpienia następujących okoliczności: zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia po stronie Zamawiającego istotnych z punktu widzenie terminu realizacji, przesunięć w obrębie harmonogramu, co było niemożliwe do przewidzenia na etapie składania ofert; powstania konieczności dostosowania zapisów umowy do zmian w obowiązującej legislacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pwr.wroc.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biuro Zamówień Publicznych, ul. Smoluchowskiego 19, 50-370 Wrocław...

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.03.2015 godzina 10:30, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych, ul. Smoluchowskiego 19, 50-370 Wrocław...

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt p.n.:Era Automatyki, Robotyki i Mechatroniki - kierunki zamawiane na Politechnice Wrocławskiej realizowany w ramach IV Priorytetu Szkolnictwo Wyższe Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Działanie 4.1, Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego Uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy na podstawie umowy o dofinansowanie nr POKL.04.01.02-00-146/12. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie