Elbląg: Usługa asysty technicznej oprogramowania użytkowego tj. Systemu OTAGO
Numer ogłoszenia: 59640 - 2016; data zamieszczenia: 16.03.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa asysty technicznej oprogramowania użytkowego tj. Systemu OTAGO.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiot zamówienia: Usługa asysty technicznej oprogramowania użytkowego tj. Systemu OTAGO Przedmiot główny: CPV: 72.61.10.00-6 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie wsparcia technicznego Przedmiotem i zakresem zamówienia jest usługa asysty technicznej oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem tj. Systemu OTAGO (dalej: Program) obejmująca: 1)telefoniczną pomoc i doradztwo w sprawie używania Programu, 2)usuwanie błędów zgłoszonych przez Zamawiającego, 3)aktualizację Programu wynikającą ze zmiany przepisów prawnych powszechnie obowiązujących w ustalonym umową zakresie funkcjonalnym, 4) udzielenie Zamawiającemu prawa do otrzymywania kolejnych wydań Programu i związanych z nimi zmian w dokumentacji użytkowej i administratora, 5) usuwanie usterek i wprowadzanie zmian do mechanizmów łączących bazy danych OTAGO z Elektronicznym Systemem Informacji Przestrzennej (ESIP), autorstwa OPEGIEKA, 6) przyjęcie zgłoszeń za pomocą systemu Helpdesk pod nazwą SPOKO, udostępnionego przez Wykonawcę. Szczegółowy zakres zamówienia i opis warunków zawarty jest we wzorze umowy stanowiącej ZAŁĄCZNIK NR 2 do Zaproszenia do Negocjacji. 2.Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi. 3.Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.61.10.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.02.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Asseco Data Systems Spółka Akcyjna, ul. Żwirki i Wigury 15, 81-387 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 419878,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 506612,76

• Oferta z najniższą ceną: 506612,76 / Oferta z najwyższą ceną: 506612,76

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Wykonawcą usługi może być Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z Gdańska, który jest jedynym producentem i dystrybutorem oprogramowania użytkowego Systemu OTAGO. Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z Gdańska jest właścicielem kodu źródłowego do modułów Systemu OTAGO, które integrują poszczególne elementy systemu w jedną całość. (Zgodnie z KRS z dnia 04.01.2016 r. Dział 4 Rubryka 4 nastąpiło połączenie Spółki Asseco Data Systems (Spółka przejmująca) ze Spółką Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., w wyniku czego Spółka Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przestała istnieć, a jej następcą prawnym jest Asseco Data Systems S.A. (ADS) z siedzibą w Gdyni) Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych: 67.1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1)dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów,