Katowice: zewnętrzna kampania promocyjna Studiuj w Katowicach
Numer ogłoszenia: 59631 - 2008; data zamieszczenia: 25.03.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2593303, fax 032 2593303,032 2598930.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zewnętrzna kampania promocyjna Studiuj w Katowicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia stanowi (z uwzględnieniem postanowień art. 30 ustawy) przeprowadzenie zewnętrznej kampanii promocyjnej Studiuj w Katowicach Szczegółowy zakres prac określa projekt umowy (załącznik nr 1 do SIWZ) Przedmiot zamówienia posiada kod CPV - 74422000-3 usługi w zakresie promocji. Reklama na billboardach winna zostać umieszczona w miastach południowej Polski oraz w aglomeracji Katowickiej, w tym obligatoryjnie w niżej wymienionych miastach: Krakowie, Opolu, Kielcach, Rzeszowie, Lublinie, Sandomierzu, Zakopanem oraz 10 szt. w aglomeracji Katowickiej Reklamę na billboardach ponadto można umieścić w pozostałych miastach Polski południowej. Łącznie (obligatoryjnie plus dodatkowo) ilość billboardów winna wynosić 200. Zamawiający wymaga, aby reklama na citylightach została umieszczona obligatoryjnie w Opolu, Kielcach, Rzeszowie, Lublinie, Krakowie oraz w aglomeracji Katowickiej (w tym w Katowicach) oraz fakultatywnie w innych miastach Polski południowej. Łącznie (we wszystkich lokalizacjach) ilość citylightów winna wynosić 100. Zamawiający wymaga, aby reklama na tyłach autobusów miejskich (fullback) została umieszczona obligatoryjnie w Warszawie, Krakowie, Opolu, Kielcach, Rzeszowie, Lublinie oraz fakultatywnie w innych miastach Polski południowej. Łącznie (we wszystkich lokalizacjach) ilość fullbacków winna wynosić 50. W ramach kampanii wykonawca zobowiązany jest wykonać 20.000 egzemplarzy ulotki reklamowej oraz 2.000 egz. plakatu w formacie A2 (zgodnie ze wzorem załączonym w Załączniku 8) i dostarczyć je do siedziby zamawiającego.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.42.20.00 - Usługi w zakresie promocji Kod CPV wg słownika 2008: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data rozpoczęcia: 21.04.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 12.1 Do postępowania zostaną zakwalifikowani Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki określone art. 22 ust. 1 ustawy. 12.2 Ponadto do postępowania zakwalifikowani zostaną wykonawcy: a) którzy posiadają możliwość adaptacji wstępnego projektu przygotowanego przez Urząd Miasta Katowice do potrzeb kampanii (wymogów technicznych nośników - billboard, autobus, citylight), - projekt reklamy załącznik nr 8, b) którzy posiadają możliwość umieszczenia 200 reklam billboardowych na okres 2 tygodni w miastach południowej Polski oraz w aglomeracji Katowickiej w tym obligatoryjnie w niżej wymienionych miastach: Krakowie, Opolu, Kielcach, Rzeszowie, Lublinie, Sandomierzu, Zakopanem oraz 10 szt w aglomeracji Katowickiej - załącznik nr 5, c) którzy posiadają możliwość umieszczenia 50 reklam typu citylight obligatoryjnie w Opolu, Kielcach, Rzeszowie, Lublinie, Krakowie oraz w aglomeracji Katowickiej (w tym w Katowicach) oraz fakultatywnie w innych miastach Polski południowej na okres 2 tygodni, - załącznik nr 5, d) którzy posiadają możliwość wyklejenia 50 tyłów (fullback) autobusów miejskich (rok produkcji autobusów - po 2001 roku) oraz wynajęcie powierzchni reklamowej autobusów obligatoryjnie w Warszawie, Krakowie, Opolu, Kielcach, Rzeszowie, Lublinie oraz fakultatywnie w innych miastach Polski południowej. na okres 1 miesiąca, - załącznik nr 5, e) którzy posiadają możliwość badania efektywności kampanii przy zastosowaniu takich wskaźników jak: 1. stopień dotarcia kampanii do grupy docelowej tj. licealistów, maturzystów - mieszkańców polski południowej w wieku od 16 do 20 lat, 2. znajomości hasła kampanii w grupie docelowej przed rozpoczęciem kampanii i po jej zakończeniu, 3. udział osób w grupie docelowej pozytywnie postrzegających Katowice przed rozpoczęciem kampanii i po jej zakończeniu. f) którzy posiadają możliwość umieszczenia reklam w miejscach umożliwiających dotarcie treści reklamy do jak najszerszego kręgu odbiorców, g) którzy posiadają możliwości druku plakatów wielkoformatowych, plakatów B2 i ulotek h) którzy złożą oświadczenie, iż reklamy zostaną umieszczone na billboardach -rozpoczęcie od dnia 21 kwietnia 2008r - przez okres 2 tygodni, na citylightach - rozpoczęcie od dnia 21 kwietnia 2008r - przez okres 2 tygodni zaś na fullbackach rozpoczęcie od dnia 21 kwietnia 2008r - na okres 1 miesiąca, wydruk ulotek i plakatów do 21 kwietnia 2008 r. Natomiast wyniki badań zostaną przedstawione do dnia 31 maja 2008 r. i) Wykonywali w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, min trzy usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługi stanowiące przedmiot zamówienia (za usługi takie uważać się będzie usługi polegające na wykonaniu kampanii reklamowej o wartości nie mniejszej niż 150 tys. zł )
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w części. VIII pkt.1 SIWZ 1. ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 2 do SIWZ 2. Oświadczenia oraz dokumenty jakie należy przedłożyć w ofercie na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a/ aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do działalności gospodarczej dot. wykonawcy, wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed dniem otwarcia ofert, b/ oświadczenie o posiadaniu możliwości (załącznik nr 4) o treści jak określ. w pkt. 12.2 c/ oświadczenie, o treści określonej w art. 22 ust.1 oraz art. 24 ust.1 i 2 ustawy - że wykonawca może ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy, wg wzoru określonego w załączniku Nr 3 do SIWZ, d/ listę lokalizacyjną miast, w których zostanie umieszczona reklama (załącznik nr 5), e/ wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie - (załącznik nr 7) 3. kalkulację ceny ofertowej (załącznik nr 6), Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 13 ppkt. 2a, 2c, składa dokument lub dokumenty w formie jak określono w § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane (Dz. U Nr 87 poz. 605 ).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.um.katowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Katowice, Wydział Informacji i Promocji, Katowice, Rynek 13, I piętro, pokój 110.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.04.2008 godzina 09:55, miejsce: Urząd Miasta Katowice, Wydział Informacji i Promocji, Katowice, Rynek 13, I piętro, pokój 108.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).