Kraków: Rozbudowa funkcjonalności Programu KOS (Zarządzanie kartotekami i słownikami systemu), wchodzącego w skład Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO
Numer ogłoszenia: 59505 - 2010; data zamieszczenia: 18.03.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6161230, faks 012 6161217.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rozbudowa funkcjonalności Programu KOS (Zarządzanie kartotekami i słownikami systemu), wchodzącego w skład Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa funkcjonalności Programu poprzez wykonanie i wdrożenie (tj.: instalację nowej wersji Programu w Systemie Zamawiającego, jego konfigurację, testowanie, poprawę błędów) następujących funkcji dodatkowych: 1) Funkcja ukrywania danych z poziomu kartoteki i sklejarki 2) Funkcja grupowego sklejania osób w kartotece wg zadanych kryteriów 3) Profilowanie dostępu do funkcjonalności umożliwiającej dopisywanie niepełnych danych 4) Profilowanie wyszukiwania danych z kartoteki osób 5) Automatyczna aktualizacja danych osób, którym uzupełniono numer PESEL 6) Import kodów pocztowych z bazy WASCO do słownika kodów w podsystemie KOS 7) Zautomatyzowanie procesu porządkowania i aktualizacji ulic Krakowa w systemie OTAGO z systemem V-System 8) Testowanie ostatecznej wersji Programu i poprawa błędów, niezbędne szkolenia (w ilości godzin uzgodnionych z Wykonawcą na negocjacjach) i konsultacje autora Programu z pracownikami Zamawiającego (w ilości godzin uzgodnionych z Wykonawcą na negocjacjach) oraz dostarczenie dokumentacji oraz zaktualizowanej instrukcji do nowej wersji Programu w wersji elektronicznej. Zakres zamówienia oraz warunki jego wykonania opisuje projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 3 do zaproszenia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO spółka z o. o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 33862,99 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 160000,00

• Oferta z najniższą ceną: 160000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 0,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. art. 67 ust.1 pkt.1 lit.b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Firma Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. wykonała i wdrożyła dla Urzędu Miasta Krakowa Zintegrowany System Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO na podstawie wcześniej zawartych umów pomiędzy Stronami, w tym również moduł KOS (Zarządzanie kartotekami i słownikami systemu). Rozbudowa funkcjonalności systemu informatycznego jest związana z koniecznością dokonywania zmian w jego kodzie źródłowym, co na podstawie przysługujących praw autorskich może wykonać tylko autor systemu. Na podstawie art. 17 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) prawo rozporządzania utworem na wszystkich polach eksploatacji obejmuje jedynie prawo rozporządzania uprawnieniami majątkowymi do utworu jakim jest program, tj. pobierania pożytków prawnych, ale nie obejmuje prawa do rozporządzania samym programem (utworem), tj. do jego modyfikowania. Wobec powyższego firma Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. jest jedynym podmiotem uprawnionym do wykonania przedmiotu zamówienia. Powyższe uzasadnienie wyczerpuje przesłanki do stosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt. 1 lit. b ustawy Prawo Zamówień Publicznych - tryb zamówienia z wolnej ręki, gdyż nie jest możliwa realizacja zamówienia przez innych wykonawców. UWAGA! OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY w przemiotowym postępowaniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 19.02.2010 r. pod numerem 47562 - 2010.