Warszawa: Świadczenie usługi gastronomicznej na rzecz pracowników biur Urzędu m.st. Warszawy związanej z obsługą cyklu 2 dniowych szkoleń
Numer ogłoszenia: 58393 - 2016; data zamieszczenia: 25.05.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi gastronomicznej na rzecz pracowników biur Urzędu m.st. Warszawy związanej z obsługą cyklu 2 dniowych szkoleń.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług gastronomicznych na rzecz pracowników biur Urzędu m.st. Warszawy związanych z obsługą cyklu dwudniowych szkoleń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w umowie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.05.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BG INTERNATIONAL BOGUMIŁ GEORGE, Al. Wojska Polskiego 31 lok. 36, 01-515 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 68932,39 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 77226,00

• Oferta z najniższą ceną: 77226,00 / Oferta z najwyższą ceną: 77226,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Szkolenia z uwagi na gospodarne wydatkowanie środków publicznych zgodnie z decyzją Pracodawcy realizowane będą tylko w jednym wskazanym miejscu tj. w Centrum Edukacji Przyrodniczo Leśnej ul. Rydzowa 1a w Powsinie, który jest jednostką Miasta Stołecznego Warszawy. Obiekt ten znajduje się na terenie leśnym, na obrzeżach Warszawy, w znacznej odległości od zurbanizowanej części miasta, bez możliwości dojazdu na miejsce pojazdami nieuprawnionymi. Z uwagi na potrzebę zabezpieczania w standardzie usługi szkoleniowej realizacji zakładanych celów dydaktycznych, czas trwania szkolenia przewidziany jest na nie mniej niż 6 godzin zegarowych. Jednocześnie istnieje konieczność zapewnienia uczestnikom w trakcie zajęć całodziennego serwisu kawowego wraz oraz posiłków. Na terenie Centrum Edukacji Przyrodniczo Leśnej nie ma możliwości rozstawienia krzeseł i stołów z gastronomią z uwagi na: dużą liczebność uczestników szkolenia (grupy nawet do 150 osób jednocześnie); niewielką powierzchnię Centrum Edukacji Przyrodniczo-Leśnej (znajdują się tam tylko sale szkoleniowe: 1 większa i 2 mniejsze, pokoje biurowe dla pracowników oraz ochrony; przepisy przeciwpożarowe i bhp, które zabraniają zastawiania przejść i korytarzy na drogach ewakuacyjnych. Konkretne usytuowanie lokalizacji Centrum Edukacji Przyrodniczo-Leśnej uniemożliwia w czasie przewidzianym harmonogramem szkolenia, dotarcie do odległego miejsca oferującego usługę na warunkach lokalu gastronomicznego i spożycie posiłku. Do najbliższego przystanku autobusowego idzie się pieszo ok. 10 minut. Tak liczna grupa nie ma możliwości jednocześnie przemieścić się komunikacją ani innym transportem z uwagi na fakt, iż na teren Parku nie mogą wjeżdżać samochody i autobusy. W otoczeniu ośrodka edukacyjnego - około 1500 m znajdują się trzy punkty restauracyjne mogące obsłużyć grupy szkoleniowe równocześnie do 150 osób (grupy pracowników biur Urzędu) tj.: 1) Restauracja Powsin 400 m - minimalny czas przejścia 6 minut w jedną stronę. Przejście odbywa się leśną drogą wewnętrzną. Z uwagi na dużą liczbę przemieszczających się osób (do 150 osób) - braku ruchu pojazdów mechanicznych. Przy planowanych przerwach kawowych oraz przerwach na posiłki łączna odległości do pokonania pieszo w ciągu całego dnia wynosiłaby około 3 km. 2) Restauracja Cuda Wianki 1200 m - minimalny czas przejścia 18 minut w jedną stronę. Przejście odbywa się częściowo w pasie drogi publicznej i zgodnie z przepisami Ustawy Prawo o ruchu drogowym grupa stanowić powinna kolumnę pieszych odpowiednio oznaczoną oraz kierowana przez wyznaczone osoby. Przy dużej liczbie uczestników szkolenia i wąskiej jezdni (Ustawa PRD zabrania przejścia chodnikiem kolumny pieszych) zachodzi ryzyko zagrożenia życia lub zdrowia przez uczestników ruchu drogowego oraz zablokowanie ruchu w pasie drogi na czas przejścia. Przy planowanych przerwach kawowych oraz przerwach na posiłki łączna odległości do pokonania pieszo w ciągu całego dnia wynosiłaby około 10 km. 3) Centrum Konferencyjno - Apartamentowe Mrówka 1500 m - czas przejścia około 25 minut w jedna stronę. Sytuacja analogiczna jak powyżej odnośnie przemieszczania się kolumny pieszych jezdnią - przy czym trasa jest dłuższa zatem ryzyko jest jeszcze większa z uwagi na fakt, iż dłuższa część drogi do przemieszczenia odbywa się z udziałem pojazdów mechanicznych. Przy planowanych przerwach kawowych oraz przerwach na posiłki łączna odległość do pokonania pieszo w ciągu całego dnia wynosiłaby około 13 km. W harmonogramie realizacji szkoleń przewidziane są biura, gdzie w szkoleniu uczestniczyłoby od 120 do 150 osób, ponadto pracownicy biur reprezentują różnorakie grupy wiekowe, dlatego też dla części pracowników pokonanie znacznych odległości może być determinowane wiekiem, różną sprawnością fizyczną i innymi czynnikami. Zatem z uwagi na ideę uczestnictwa całych zespołów w szkoleniu, zasadnym jest zabezpieczenie przez pracodawcę kompleksowej usługi gastronomicznej w jak najbliższej odległości od Centrum Edukacji Przyrodniczo Leśnej, tak aby umożliwiało to udział większości pracowników bez zważania na te uwarunkowania, które uniemożliwiają pokonanie znacznych odległości. Brak możliwości skorzystania z pełnej usługi szkoleniowej w tym posiłek nie może determinować udziału pracowników, którzy nie są w stanie sprostać logistycznym rozwiązaniom w tym układzie, ponieważ wyznaczanie takich warunków ma przesłanki dyskryminacji pracowniczej. Decyzja pracodawcy o wyborze miejsca podyktowana była obowiązkiem gospodarnego wydatkowania środków przez instytucje publiczną, zatem jakiekolwiek inne rozwiązanie pociągałoby za sobą dodatkowe nieuzasadnione wydatki. Zamawiający wybrał tryb z wolnej ręki z przyczyn technicznych, gdyż jest to jedyna możliwość zabezpieczenia posiłków w formie usługi gastronomicznej uczestnikom szkolenia na zasadach i standardzie przyjętym i obowiązującym w Urzędzie m.st. Warszawy