Kraków: Dostawa systemu telefonii IP dla komisariatu w Starym Sączu
Numer ogłoszenia: 58073 - 2013; data zamieszczenia: 17.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie , ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6154860, 6154862, faks 012 6154887; 6154219.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.malopolska.policja.gov.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa systemu telefonii IP dla komisariatu w Starym Sączu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja systemu telefonii IP dla Komisariatu Policji w Starym Sączu tj. dostawa, montaż wraz z konfiguracją, integracją niezbędnych urządzeń i oprogramowania oraz przeprowadzenie warsztatów technicznych dla pracowników w zakresie obsługi i zarządzania systemem. System ten ma być częścią systemu telefonii IP funkcjonującego w KMP w Nowym Sączu opartego o rozwiązania firmy Cisco. 2. W ramach zamówienia należy dostarczyć radiolinię klasy operatorskiej z protekcją, telefony IP wraz z przełącznikiem, system rejestracji rozmów oraz przystosować system taryfikacji do obsługi rekordów bilingowych. Całość dostarczanego sprzętu musi być fabrycznie nowa (wyprodukowana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą), nie używana we wcześniejszych projektach . 3. Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania: a) zadanie 1 - radiolinia klasy operatorskiej z protekcją, b) zadania 2 - telefony IP wraz z przełącznikiem, system rejestracji rozmów oraz przystosowanie systemu taryfikacji do obsługi rekordów bilingowych 4. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ. 5. UWAGA! W celu umożliwienia Wykonawcom właściwego przygotowania ofert, Zamawiający działając zgodnie z art. 38 ust. 3 ustawy Pzp, przewiduje zwołanie zebrania wykonawców (wizja lokalna) w terminie 24.04.2013 r. (t.j. środa) o godzinie 12:00 w miejscach instalacji radiolinii tj. a)KMP w Nowym Sączu, ul Grottgera 50; b)KP w Starym Sączu, ul. Źródlana 22 6.eżeli w SIWZ użyto do opisania przedmiotu zamówienia oznaczeń lub parametrów wskazujących konkretnego producenta, konkretny produkt lub wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie urządzeń, Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych, przez które należy rozumieć produkty o parametrach nie gorszych od przedstawionych w SIWZ, kompatybilne (współpracujące) z rozbudowywanym systemem w tym samym zakresie, co produkty w OPZ. W takim wypadku do oferty należy załączyć dokładny opis oferowanych produktów, z którego wynikać będzie zachowanie warunków równoważności. Ponadto Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania nowszej, niż określona w SIWZ, wersji oprogramowania we wszystkich urządzeniach dostarczonych w ramach realizacji zamówienia. Jednym ze sposobów na zweryfikowanie, czy zaproponowane równoważne produkty lub rozwiązania spełniają oczekiwania Zamawiającego, będzie przeprowadzenie testów, o których mowa w pkt 10 opisu przedmiotu zamówienia . 7.Zamawiający wymaga gwarancji na dostarczony asortyment - w zakresie obydwu zadań - 36 miesięcy począwszy od daty podpisania protokołów nie stwierdzającego usterek i wad, braków oraz protokołu z przeprowadzonego instruktażu. Szczegółowe wymagania gwarancyjne określone są w załączniku nr 2 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.41.31.00-2, 48.21.95.00-1, 32.55.00.00-3, 32.42.00.00-3, 32.34.24.50-1, 48.82.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 54.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium z podziałem na zadania, w wysokości określonej poniżej: 1)zadanie nr 1 - 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100); 2)zadanie nr 2 - 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100); 2.Wadium można wnieść w następujących formach: 1)w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy: O/O NBP Kraków Nr 31 1010 1270 0055 8413 9120 1000 - z dopiskiem Wadium w przetargu nieograniczonym - nr sprawy: ZP-69/2013, nr zadania: 2)w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3)w gwarancjach bankowych, 4)w gwarancjach ubezpieczeniowych, 5)w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3Wadium wnoszone w formach niepieniężnych należy składać w formie oryginału w Sekcji ds. Zamówień Publicznych KWP, Kraków, ul. Mogilska 109, I piętro, pokój 101B, od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. 4.Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny. 5.Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy. 6.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 7.W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, należy pamiętać, iż będzie ono wniesione skutecznie jedynie w przypadku uznania konta Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 8.Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków określonych w ust. 1: a)w odniesieniu do zadania Nr 1 - za spełniającego opisane powyżej warunki zostanie uznany Wykonawca, który realizował bądź realizuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwa zamówienia polegające na wykonaniu łącza radioliniowego klasy operatorskiej na kwotę minimum 30 000,00 zł. (każde) zrealizowane w ciągu co najmniej 6 tygodni. b)w odniesieniu do zadania Nr 2 - za spełniającego opisane powyżej warunki zostanie uznany Wykonawca, który realizował bądź realizuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwa zamówienia polegające na wdrożeniu kompleksowego rozwiązania teleinformatycznego (posiada doświadczenie we wdrażaniu środowisk telekomunikacyjnych opartych o protokół VOIP) i każde z nich: na kwotę minimum 150 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane produkty równoważne odpowiadają wymaganiom zamawiającego, zamawiający żąda przedstawienia szczegółowego opisu oferowanego rozwiązania w tym parametrów oferowanych urządzeń, potwierdzającego, że oferowany system oraz jego elementy spełniają wszystkie wymagania zamawiającego dotyczące zarówno funkcjonalności jak i parametrów technicznych opisanych w załączniku nr 2 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w sytuacji, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a która spowodowałaby, że świadczenie stałoby się niemożliwe. 2. Poprzez zmianę postanowień umowy Zamawiający rozumie zmianę któregokolwiek elementu z oferowanych produktów i zastąpienie go innym o parametrach nie gorszych niż pierwotnie oferowane, dla danego produktu. Zmiana może być spowodowana zmianą sytuacji rynkowej i wycofaniem z rynku oferowanego przez Wykonawcę produktu oraz zastąpieniem go nowszym, co najmniej o takich samych parametrach.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://malopolska.policja.gov.pl/zamowienia-publiczne/ogloszone
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Sekcja ds. Zamówień Publicznych - pokój 101B ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.04.2013 godzina 11:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Sekcja ds. Zamówień Publicznych - pokój 101B ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Radiolinia klasy operatorskiej z protekcją,.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy opis znajduje się w załączniku Nr 2 do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.41.31.00-2, 48.21.95.00-1, 32.55.00.00-3, 32.42.00.00-3, 32.34.24.50-1, 48.82.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 54.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Telefony IP wraz z przełącznikiem, system rejestracji rozmów oraz przystosowanie systemu taryfikacji do obsługi rekordów bilingowych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy opis znajduje się w załączniku Nr 2 do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.41.31.00-2, 48.21.95.00-1, 32.55.00.00-3, 32.42.00.00-3, 32.34.24.50-1, 48.82.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 54.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.