Warszawa: ¦wiadczenie us³ug w zakresie komunikacji Projektu Turcja w Instytucie Adama Mickiewicza
Numer og³oszenia: 57663 - 2014; data zamieszczenia: 18.03.2014
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza , ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.iam.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: pañstwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug w zakresie komunikacji Projektu Turcja w Instytucie Adama Mickiewicza.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: ¦wiadczenie us³ug w zakresie komunikacji Projektu Turcja w Instytucie Adama Mickiewicza.

II.1.5) przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych:

• Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówieñ uzupe³niaj±cych
• Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶ci udzielenia zamówieñ uzupe³niaj±cych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6.

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.50.00.00 - Dodatkowe us³ugi biurowe .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesi±cach: 13.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Warunek ten Zamawiaj±cy uzna za spe³niony, je¿eli Wykonawca z³o¿y stosowne o¶wiadczenie zgodnie z za³. 3 do SIWZ

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • w okresie, wykona³ co najmniej dwie us³ugi o warto¶ci, co najmniej 7.000,00 PLN brutto ka¿da w ramach oddzielnych umów ka¿da us³uga. Przez us³ugê spe³niaj±c± warunek wiedzy i do¶wiadczenia Zamawiaj±cy rozumie udzia³ zwi±zany z promocj± dorobku polskiej kultury w Polsce i zagranic±, w tym przynajmniej jeden dla instytucji publicznej

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Warunek ten Zamawiaj±cy uzna za spe³niony, je¿eli Wykonawca z³o¿y stosowne o¶wiadczenie zgodnie z za³. 3 do SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy uzna w/w warunek za spe³niony, je¿eli Wykonawca wyka¿e siê dysponowaniem, co najmniej jedn± osob±, posiadaj±c±: a) wykszta³cenie wy¿sze, kierunek specjalistyczny zwi±zany z PR; b) minimum dwuletnie do¶wiadczenie w pracy dla pañstwowych lub samorz±dowych instytucji kultury i/lub instytutach polskich i/lub placówce dyplomatycznej RP w wydzia³ach promocji i kultury; c) minimum trzyletnie do¶wiadczenie w pracy zwi±zanej z promocj± i komunikacj± projektów, w tym minimum piêciu projektów z dziedziny kultury, potwierdzonych referencjami, w tym co najmniej dwóch projektów miêdzynarodowych, czyli takich, których wydarzenia odbywaj± siê równie¿ poza granicami Polski d) minimum roczne do¶wiadczenie w koordynacji projektów maj±cych za zadanie promocjê kultury polskiej poza granicami Polski; e) minimum roczne do¶wiadczenie w koordynacji prac zwi±zanych z promocj± polskiej kultury zagranic± prowadzonych przez zagraniczne agencje PR; f) minimum roczne do¶wiadczenie we wspó³pracy z polskimi placówkami dyplomatycznymi; g) bieg³a znajomo¶æ ¶rodowisk MS Office, Lotus Notes oraz co najmniej jednego programu do elektronicznego zarz±dzania projektami i obiegu dokumentów (typu Xpertis); h) bieg³a znajomo¶æ dwóch jêzyków obcych, w tym jêzyka angielskiego, w mowie i pi¶mie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Warunek ten Zamawiaj±cy uzna za spe³niony, je¿eli Wykonawca z³o¿y stosowne o¶wiadczenie zgodnie z za³. 3 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;
• wykaz osób, które bêd± uczestniczyæ w wykonywaniu zamówienia, w szczególno¶ci odpowiedzialnych za ¶wiadczenie us³ug, kontrolê jako¶ci lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, do¶wiadczenia i wykszta³cenia niezbêdnych do wykonania zamówienia, a tak¿e zakresu wykonywanych przez nie czynno¶ci, oraz informacj± o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria zwi±zane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Do¶wiadczenie w realizacji przedmiotu zamówienia - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Zamawiaj±cy przewiduje zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w wypadku wyst±pienia jednej z nastêpuj±cych okoliczno¶ci, tj.: 1) zmiany osób wyznaczonych do uzgodnieñ i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy; 2) sprostowania oczywistych omy³ek pisarskich i rachunkowych; 3) w wypadku wszystkich zmian obiektywnie ocenianych, jako korzystne dla Zamawiaj±cego; 4) zmiany istotnych przepisów prawa UE lub prawa krajowego powoduj±cych konieczno¶æ dostosowania zapisów umowy do zmiany przepisów, które nast±pi³y w trakcie realizacji zamówienia; 5) zmiany umowy o zamówienie publiczne w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, przy czym zaoferowana cena netto ujêta w umowie nie mo¿e ulec podwy¿szeniu; 6) zmiany terminu realizacji dostawy w przypadku wyst±pienia zdarzeñ zewnêtrznych, na które strony nie maj± wp³ywu (tzw. si³a wy¿sza), które uniemo¿liwiaj± wykonanie zobowi±zañ wynikaj±cych z umowy, strony mog± przesun±æ termin wykonania umowy o czas wyst±pienia si³y wy¿szej maj±cej wp³yw na termin realizacji umowy lub rozwi±zaæ umowê za porozumieniem stron; 7) zmiany podmiotu ¶wiadcz±cego us³ugi w przypadku przekszta³ceñ podmiotowych po stronie wykonawcy, wówczas Zamawiaj±cy potwierdzi mo¿liwo¶æ wyst±pienia nastêpcy prawnego w miejsce wykonawcy, pod warunkiem przejêcia przez niego wszystkich obowi±zków wynikaj±cych z niniejszej umowy oraz pisemnej zgody Zamawiaj±cego na tak± zmianê; 8) w pozosta³ym zakresie - w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wyst±pienia strony nie mog³y przewidzieæ pomimo zachowania nale¿ytej staranno¶ci, w szczególno¶ci istotnych zmian na rynku us³ug objêtych niniejszym postêpowaniem lub wyst±pienia istotnych trudno¶ci w pozyskiwaniu przez Wykonawcê lub Zamawiaj±cego materia³ów niezbêdnych do wykonania zamówienia. Wykonawca, jest zobowi±zany zapoznaæ siê z tre¶ci± za³±czonych do SIWZ istotnych postanowieñ umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.iam.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Instytut Adama Mickiewicza , 00-560 Warszawa, ul. Mokotowska 25.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 26.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Instytut Adama Mickiewicza , 00-560 Warszawa, ul. Mokotowska 25, recepcja.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie