Gorzów Wlkp.: REALIZACJA USŁUGI CATERINGU PODCZAS SPOTKAŃ WARSZTATOWO-DYSKUSYJNYCH CZŁONKÓW ZESPOŁÓW LOKALNEJ WSPÓŁPRACY ORGANIZOWANYCH W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU NR POIS.05.03.00-00-186/09 OBEJMUJĄCEGO OPRACOWANIE PROJEKTÓW PLANÓW ZADAŃ OCHRONNYCH DLA 9 OBSZARÓW NATURA 2000 W WOJEWÓDZTWIE LUBUSKIM
Numer ogłoszenia: 56926 - 2013; data zamieszczenia: 12.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Gorzowie Wielkopolskim , ul. Jagiellończyka 8, 66-400 Gorzów Wlkp., woj. lubuskie, tel. 0-95 7115 338, faks 0-95 7115 524.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: REALIZACJA USŁUGI CATERINGU PODCZAS SPOTKAŃ WARSZTATOWO-DYSKUSYJNYCH CZŁONKÓW ZESPOŁÓW LOKALNEJ WSPÓŁPRACY ORGANIZOWANYCH W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU NR POIS.05.03.00-00-186/09 OBEJMUJĄCEGO OPRACOWANIE PROJEKTÓW PLANÓW ZADAŃ OCHRONNYCH DLA 9 OBSZARÓW NATURA 2000 W WOJEWÓDZTWIE LUBUSKIM.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: REALIZACJA USŁUGI CATERINGU PODCZAS SPOTKAŃ WARSZTATOWO-DYSKUSYJNYCH CZŁONKÓW ZESPOŁÓW LOKALNEJ WSPÓŁPRACY ORGANIZOWANYCH W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU NR POIS.05.03.00-00-186/09 OBEJMUJĄCEGO OPRACOWANIE PROJEKTÓW PLANÓW ZADAŃ OCHRONNYCH DLA 9 OBSZARÓW NATURA 2000 W WOJEWÓDZTWIE LUBUSKIM. Cześć I - usługi obejmuje organizacje cateringu w obszarach: a) OSO Jeziora Pszczewskie i Dolina Obry PLB080005 miejsce spotkania: gm. Międzyrzecz i/lub Pszczew liczba spotkań: 1 termin spotkań: kwiecień br. b) OZW Jeziora Pszczewskie i Dolina Obry PLH080002 miejsce spotkania: gm. Międzyrzecz i/lub Pszczew liczba spotkań: 1 termin spotkań: kwiecień br. c) OZW Skwierzyna PLH080041 miejsce spotkania: gm. Skwierzyna liczba spotkań: 1 termin spotkań: kwiecień br. d) OZW Lasy Dobrosułowskie PLH080037 miejsce spotkania: gm. Bytnica i/lub Maszewo liczba spotkań: 1 termin spotkań: kwiecień br. e) OZW Jezioro Janiszowice PLH080053 miejsce spotkania: gm. Bobrowice liczba spotkań: 1 termin spotkań: kwiecień br. f) OZW Diabelski Staw koło Radomicka PLH080056 miejsce spotkania: gm. Maszewo liczba spotkań: 1 termin spotkań: maj br. g) OZW Nowogrodzkie Przygiełkowisko PLH080054 miejsce spotkania: gm. Nowogród Bobrzański liczba spotkań: 1 termin spotkań: kwiecień br. h) OZW Buczyny Łagowsko-Sulęcińskie PLH080008 miejsce spotkania: gm. Sulęcin i/lub Łagów liczba spotkań: 1 termin spotkań: kwiecień br. i) OZW Dolina Pliszki PLH080011 miejsce spotkania: gm. Sulęcin i/lub Łagów liczba spotkań: 1 termin spotkań: kwiecień br. Cześć II - usługi obejmuje organizacje cateringu w obszarach: a) OSO Jeziora Pszczewskie i Dolina Obry PLB080005 miejsce spotkania: gm. Międzyrzecz i/lub Pszczew liczba spotkań: 1 termin spotkań: lipiec br. b) OZW Jeziora Pszczewskie i Dolina Obry PLH080002 miejsce spotkania: gm. Międzyrzecz i/lub Pszczew liczba spotkań: 1 termin spotkań: lipiec br. c) OZW Skwierzyna PLH080041 miejsce spotkania: gm. Skwierzyna liczba spotkań: 1 termin spotkań: lipiec br. d) OZW Lasy Dobrosułowskie PLH080037 miejsce spotkania: gm. Bytnica i/lub Maszewo liczba spotkań: 1 termin spotkań: lipiec br. e) OZW Jezioro Janiszowice PLH080053 miejsce spotkania: gm. Bobrowice liczba spotkań: 1 termin spotkań: lipiec br. f) OZW Diabelski Staw koło Radomicka PLH080056 miejsce spotkania: gm. Maszewo liczba spotkań: 1 termin spotkań: lipiec br. g) OZW Nowogrodzkie Przygiełkowisko PLH080054 miejsce spotkania: gm. Nowogród Bobrzański liczba spotkań: 1 termin spotkań: lipiec br. h) OZW Buczyny Łagowsko-Sulęcińskie PLH080008 miejsce spotkania: gm. Sulęcin i/lub Łagów liczba spotkań: 1 termin spotkań: lipiec br. i) OZW Dolina Pliszki PLH080011 miejsce spotkania: gm. Sulęcin i/lub Łagów liczba spotkań: 1 termin spotkań: lipiec br. Przedmiot zamówienia obejmuje: Zapewnienie usługi cateringu w formie szwedzkiego stołu, w menu: 1) napoje: świeżo parzona kawa, herbata, cukier, cytryna oraz śmietanka do kawy - bez ograniczeń na osobę; 3 rodzaje soków owocowych nie zawierających środków konserwujących (np.: wieloowocowy, pomarańczowy, jabłkowy) - 0,5 l/osobę; woda mineralna gazowana i niegazowana - 0,5 l/osobę, 2) cztery rodzaje ciast: np. sernik, ciasto z owocami, jabłecznik, makowiec (3 szt./osobę) - min. 200 g na osobę, 3) słone paluszki (po 1 opakowaniu/3 osoby), 4) Wykonawca zapewnia zastawę ceramiczną lub porcelanową z użyciem sztućców platerowych, serwetki papierowe i materiałowe, 5) Wykonawca musi zapewnić różnorodność składników, tak aby poczęstunek był urozmaicony i smaczny. 3.3. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie odebrać i zagospodarować odpady spożywcze (pokonsumpcyjne) powstałe w trakcie świadczenia usługi. Odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia, w szczególności zobowiązany jest do przestrzegania wymagań określonych w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. (Dz. U. Nr 171, poz. 1225 z 2006 r. ze zm.), oraz posprzątania pomieszczenia, w którym realizowano usługę cateringu. Usługa cateringowa będzie świadczona w miejscach spotkań Zespołów Lokalnej Współpracy wymienionych pkt 3.1. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający zastrzega jednak ewentualną możliwość zmiany miejsca spotkań Zespołu Lokalnej Współpracy, o czym Wykonawca z minimum 5 dniowym wyprzedzeniem zostanie poinformowany z zachowaniem formy pisemnej. Szacunkowa ilość uczestników wszystkich spotkań wynosi 360 osób, w tym: - w miesiącu marcu: 9 spotkań - 180 osób, (20 os./spotkanie ), - w miesiącu lipcu: 9 spotkań - 180 osób, (20 os./spotkanie). Spotkania Zespołu Lokalnej Współpracy zostaną zorganizowane w dni robocze i będą trwać szacunkowo około 4-6 godzin. W przypadku obszaru OSO Jeziora Pszczewskie i Dolina Obry PLB080005 oraz OZW Jeziora Pszczewskie i Dolina Obry PLH080002, jednego dnia mogą odbywać się spotkania Zespołu Lokalnej Współpracy dla 2 obszarów w jednym miejscu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik należy załączyć Pełnomocnictwo, które musi być udzielone na piśmie i podpisane przez osoby wymienione w aktualnym rejestrze lub aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument ten powinien być załączony do oferty w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Załączenie pełnomocnictwa w formie kserokopii, na której widnieją podpisy samego umocowanego nie zostanie uznane za ważne.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gorzow.rdos.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: www.gorzow.rdos.gov.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.02.2013 godzina 11:00, miejsce: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Gorzowie Wielkopolskim, ul. Jagiellończyka 8, 66-400 Gorzów Wielkopolski, budynek Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gorzowie Wielkopolskim, piętro XIII..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie prowadzone jest w ramach realizacji projektu nr POIS.05.03.00-00-186/09 pn.: Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000 na obszarze Polski współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013 działanie 5.3 priorytet V..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak