Toruń: System obsługi uczelni HMS
Numer ogłoszenia: 56541 - 2016; data zamieszczenia: 20.05.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Mikołaja Kopernika, ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6114010, faks 056 6542944.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: System obsługi uczelni HMS.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1) udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z oprogramowania HMS Solution wskazanego w części III załącznika nr 1 do umowy, zwanego dalej oprogramowaniem, 2) świadczenie usług serwisowych dotyczących oprogramowania wskazanego w pkt. 1 załącznika nr 1 do umowy z wyłączeniem oprogramowania eHMS/efka, 3) świadczenie przez Wykonawcę dodatkowych usług serwisowych dotyczących oprogramowania, wskazanych w pkt. 2 załącznika nr 1 do umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 72.26.20.00 - Usługi rozbudowy oprogramowania 48.44.30.00 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.04.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KALASOFT Sp. z o.o., ul. Władysława Nehringa 3, 60-247 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 151017,30 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 163188,11

• Oferta z najniższą ceną: 163188,11 / Oferta z najwyższą ceną: 163188,11

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie dotyczy usług serwisowych dla modułów tworzących system finansowo-księgowy UMK oraz rozszerzenia modułu jHMS /goma na nielimitowaną liczbę stanowisk. System finansowo-księgowy jest jednym z kluczowych elementów informatycznej obsługi uczelni. Wymiana takiego systemu na inny jest zadaniem niezwykle złożonym. Dane z systemów finansowo-księgowych musza być dostępne przez wiele lat, a zatem w przypadku zmiany systemu na inny, konwersja danych jest jednym z najważniejszych i najtrudniejszych procesów, a weryfikacja poprawności konwersji wymagałaby ogromnego wysiłku po stronie pracowników UMK. Z tych powodów, zmiana systemu finansowo-księgowego na nowy (innego producenta) może być rozważana tylko w szczególnej sytuacji. Przesłankami do wymiany systemu mogą być: brak niezbędnych funkcjonalności, trudne do spełnienia wymagania systemowe, koszty wsparcia istotnie przekraczające normę dla takich systemów. W żadnym wypadku, decyzja o wymianie systemu nie może być podjęta bez odpowiedniego przygotowania i musi być efektem długotrwałych analiz. Rozważanie potencjalnej wymiany systemu, tylko w celu uniknięcia stosowania art. 67 PZP, jest działaniem niecelowym, zagrażającym stabilności pracy instytucji. Biorąc pod uwagę fakt, że władze finansowe uczelni jednoznacznie stwierdzają, że pozostanie przy obecnym systemie jest niezbędne, a system jest chroniony prawami autorskimi, to zamówienia należy dokonać w trybie art. 67 pkt 1b i wystosować zamówienie na usługę wsparcia do właściciela tych praw - firmy KALASOFT.