Ogłoszenie nr 560180645-N-2020 z dnia 18-09-2020 r.

Ełk: WYKONANIE WENTYLACJI MECHANICZNEJ KUCHNI W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR7 Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI W EŁKU
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 514668-N-2020

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 510060667-N-2020

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Ełk, Krajowy numer identyfikacyjny 00000000000000, ul. ul. M. J. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 087 73 26 200, e-mail zium@um.elk.pl, faks 087 73 26 230.
Adres strony internetowej (url): www.elk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

WYKONANIE WENTYLACJI MECHANICZNEJ KUCHNI W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR7 Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI W EŁKU

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

O-ZP.271.5.2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie nowej instalacji wentylacji mechanicznej kuchni głównej z pomieszczeniami przyległymi w Szkole Podstawowej nr7 z Oddziałami Integracyjnymi w Ełku. Obiekt nie jest wpisany do rejestru zabytków. Prace budowlane będą prowadzone na czynnym obiekcie szkolnym, co należy uwzględnić w harmonogramie prac. 1.1 Zakres zamówienia obejmuje: a) Wykonanie prac przygotowawczych na placu budowy, b) wykonanie prac rozbiórkowych istn. komory kurzowej, instalacji wentylacji oraz okapów i wentylatorów wraz z wywozem i utylizacją, c) wykonanie lub powiększenie przebić w ścianach i stropach w miejscach przejść kanałów, d) montaż nowych kanałów wentylacji mechanicznej stalowych wraz z niezbędną izolacją, e) montaż central wentylacyjnych wraz z uruchomieniem, f) montaż czerpni oraz wyrzutni ściennych i terenowych, g) montaż wentylatorów wyciągowych dachowych oraz okapów kuchennych wraz z uruchomieniem, h) montaż kratek i anemostatów nawiewno-wywiewnych oraz czujników i sterowników wraz z regulacją instalacji wentylacji, i) wykonanie obudowy g-k kanałów nawiewnych, j) obudowa kanałów przy przejściach przez stropy wraz z odtworzeniem płytek glazurowych, k) adaptacja istn. instalacji elektrycznej dla central, okapów, wentylatorów dachowych i pomp obiegowych c.t., l) wykonanie instalacji ciepła technologicznego dla zasilania central wentylacyjnych, m) uporządkowanie terenu i obiektu po pracach budowlanych, n) Wykonanie dokumentacji powykonawczej w 2 egzemplarzach, w tym między innymi: - dokumentacja geodezyjna powykonawcza, - dokumentacja instalacyjna powykonawcza wentylacji, - oświadczenia kierownika budowy oraz kierowników robót, - protokoły z badań i pomiarów przeprowadzonych w trakcie prowadzonych prac, - protokoły z rozruchu i regulacji instalacji, - atesty i certyfikaty wbudowanych materiałów, - inne dokumenty niezbędne do uzyskania pozwolenia na użytkowanie. UWAGA: - Zamawiający wymaga realizacji prac poza okresem działania kuchni, tj w większości okres ferii i wakacji. - Wykonanie drzwi ewakuacyjnych ze stołówki, ujętych w przedmiotowej dokumentacji projektowej, nie wchodzi w zakres zamówienia i jest z niego całkowicie wyłączone - nie podlega wycenie. W ramach zaoferowanej ceny wykonawca zobowiązany będzie: a) zaopatrzyć się w media bytowe (tj. energia elektryczna, woda) na czas realizacji robót budowlanych, b) przekazać materiały z rozbiórki (nadające się do ponownego zastosowania) dla Zamawiającego we wskazane miejsce w odległości do 5km od placu budowy, c) pozyskać aktualną mapę geodezyjną przedstawiającą rzeczywisty stan uzbrojenia terenu ze względu na możliwe wbudowane urządzenia podziemne nieuwidocznione na załączonych mapach, d) zachować oraz chronić przed uszkodzeniem znajdujące się w bezpośredniej bliskości punkty geodezyjne, w przypadku uszkodzenia lub kolizji odtworzyć zgodnie z właściwymi przepisami, e) zapewnić obsługę serwisową zainstalowanych urządzeń w zakresie niezbędnym do utrzymania ich właściwej pracy w okresie udzielonej gwarancji. f) uczestniczyć w przeglądach gwarancyjnych obiektu zwoływanych na wezwanie zamawiającego w okresie udzielonej gwarancji - należy przyjąć 2 przeglądy rocznie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi projekt "Projekt budowlany wentylacji mechanicznej kuchni głównej z pomieszczeniami przyległymi oraz dodatkowego wyjścia ewakuacyjnego ze stołówki w SP7 w Ełku", szczegółowe specyfikacje techniczne oraz przedmiary. Wykonawca powinien przeanalizować załączone dokumenty i przygotować ofertę cenową w oparciu o własną analizę, gdyż - umowa jest ryczałtowa tj. jej cena nie podlega zmianie w trakcje realizacji. Przedmiary załączono w celu ułatwienia kalkulacji, lecz nie stanowią one podstawy do późniejszego rozliczenia umowy. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia w załączonym przedmiarze robót, elementów niezbędnych do wykonania umowy, a wynikających z załączonego projektu i zapisów SIWZ. 1.2 Wymagania ogólne Zamawiającego w zakresie realizacji prac oraz użytych materiałów. Wykonane roboty oraz użyte materiały do wykonania przedmiotu zamówienia muszą spełniać wymogi art. 10 ustawy Prawo Budowlane z późniejszymi zmianami oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wy-robach budowlanych z późniejszymi zmianami. Dokumentacja projektowa, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót lub przedmiary robót mo-gą wskazywać dla niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe lub pochodzenie. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych w stosunku do wskazanych w dokumen-tacji projektowej, specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót lub przedmiarach robót pod warunkiem, że zapewnią one uzyskanie parametrów co najmniej na takim samym poziomie jak założone w dokumentacji projektowej lub specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót oraz będą nie gorsze pod względem charakteru użytkowego, parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość) oraz parametrów bezpieczeństwa użytkowania. UWAGI: Wszystkie materiały przed ich wbudowaniem należy przedstawić do akceptacji Zamawiającemu. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania prac budowlanych pod nadzorem osób uprawnionych zgodnie z ustawą "Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994r z późniejszymi zmianami". 1.3. Wymagania Zamawiającego w zakresie zatrudnienia pracowników przy realizacji przedmiotu zamówienia. 1.3.1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) roboty rozbiórkowe i ziemne, b) roboty budowlane, c) roboty tzw. wykończeniowe, d) roboty związane z wykonaniem sieci i instalacji, e) inne czynności związane z wykonywaniem bezpośrednio prac budowlanych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. (Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem robót, czyli tzw. pracowników fizycznych. Wymóg nie dotyczy więc, między innymi osób kierujących budową, wykonujących usługę geodezyjną itp.) 1.3.2 W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1.3.1 czynności. Za-mawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 1.3.3 W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1.3.1. czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę ko-pię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których do-tyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z odpowiednimi przepisami o ochronie danych osobowych (RODO) - tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; (Uwaga: Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem odpowiednich przepisów o ochronie danych osobowych.) 1.3.4 Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1.3.1. czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy (we wzorze umowy) w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu za-trudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1.3.1. czynności. 1.3.5 W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 2. Minimalny wymagany okres gwarancji: 36 pełnych miesięcy od daty odbioru końcowego.

II.4) Główny kod CPV: 45.33.10.00 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
Dodatkowe kody CPV:

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
do 18.09.2020

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg ograniczony

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
16/09/2020

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp:
1). Dodano do zakresu zamówienia montaż klap p.poż. zabezpieczenie przejść instalacyjnych zgodnie z DTR klap przeciwpożarowych oraz montaż drzwi wejściowych p.poż. do pomieszczenia wentylatorni. 2). Zwiększono wynagrodzenie wykonawcy do 259 684,98zł brutto. 3). Ustalono nowy termin wykonania umowy na 15.10.2020r.

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Uzasadnienie prawne: art. 144 ust. 1 pkt. 2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zmianami). Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć konieczności zastosowania elementów zabezpieczeń ppoż. przeprowadzając remont instalacji wentylacji kuchni głównej w oparciu o wykonany projekt. Remont instalacji wentylacyjnej podjęto w związku z koniecznością wypełnienia nakazów wynikających z decyzji Sanepidu Nr HŻ.4020.1.438.2015.5 z dnia 17.12.2015 r. Opracowano projekt będący podstawą do przygotowania procedury przetargowej, wyłoniono wykonawcę i przystąpiono do wykonywania robót. Przygotowany projekt przewidywał zastosowanie nowych kanałów i urządzeń wentylacyjnych, jednak cały czas był traktowany jako podstawa do remontu istniejącej instalacji wentylacyjnej. Opracowany projekt nie przewidywał zmian w zakresie prac budowlanych związanych ze zmianą stref pożarowych w budynku. W trakcie realizacji dyrekcja szkoły zleciła opracowanie instrukcji ppoż. Dla całego obiektu z uwagi na konieczność wprowadzenia zmian w układzie dróg ewakuacyjnych. Rzeczoznawca opracowujący instrukcję ppoż. Wskazał konieczność wykonania dodatkowych zabezpieczeń realizowanej instalacji wentylacyjnej (klapy, zabezpieczenia przejść instalacyjnych i drzwi wejściowe ppoż. do pomieszczenia wentylatorni). W związku z tym, że w/w elementy stanowią elementy instalacji wykonywanej obecnie w obszarze kuchni głównej, wskazane było wykonanie ich w trakcie realizacji robót tak, aby uniknąć w terminie późniejszym koniecznych demontaży wykonanej instalacji wentylacyjnej. Powodowałoby to znaczny wzrost kosztów wykonania jak również konieczność przestojów w użytkowaniu pomieszczeń. Wymienione nieprzewidziane elementy należało wykonać z uwagi na bezpieczeństwo obiektu i osób w nim przebywających. Powyższe prace nie były przewidziane do wykonania w projekcie podstawowym, w związku z tym należy je wykonać jako prace nieprzewidziane. Wartość w/w prac nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: