OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Warszawa: obsługa delegacji i organizacja spotkań krajowych Czy niniejsze zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): Tak.

I. 1) Oficjalna nazwa i adres zamawiającego: Ministerstwo Środowiska, do kontaktów: Adriana Dembowska - naczelnik Wydziału w Departamencie Współpracy z Zagranicą - tel. 5792365; Joanna Szuba-Lewandowska - specjalista w Departamencie Współpracy z Zagranicą - tel. 5792367, Ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, tel. 022 5792365 lub 5792367, fax 022 5792263, e-mail: adriana.dembowska@mos.gov.pl; joanna.szuba@mos.gov.pl, www.mos.gov.pl. 2) Adres, pod którym można uzyskać dalsze informacje: taki jak w pkt. I.1). 3) Adres, pod którym można uzyskać dokumentację: taki jak w pkt. I.1). 4) Adres, na którym należy przesłać oferty/wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: taki jak w pkt. I.1). 5) Rodzaj zamawiającego: szczebel centralny.

II.1) Opis 1.1) Rodzaj zamówienia na roboty budowlane: 1.2) Rodzaj zamówienia na dostawy: 1.3) Rodzaj zamówienia na usługi: 17. 1.4) Czy jest to umowa ramowa: Nie. 1.5) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: obsługa delegacji i organizacja spotkań krajowych. 1.6) Opis/przedmiot zamówienia: Zamówienie dotyczy obsługi logistycznej wizyt delegacji krajowych oraz zagranicznych. Zamówienie obejmować będzie: - rezerwację miejsc hotelowych dla gości zagranicznych przebywających w Polsce na zaproszenie Ministra Środowiska ; - zapewnienie transportu samochodowego dla przedstawicieli Ministerstwa Środowiska oraz gości zagranicznych; - rezerwację, przygotowanie techniczne oraz obsługę logistyczną miejsc obrad i spotkań; - rezerwację sal konferencyjnych oraz organizację recepcji i przyjęć wydawanych przez Ministra dla gości zagranicznych oraz osób towarzyszących; - organizacje imprez kulturalnych oraz wyjazdów terenowych dla gości zagranicznych Ministra Środowiska i osób towarzyszących; - kompleksową obsługę logistyczną gości zagranicznych Ministra Środowiska przez pilotów Wykonawcy. 1.7) Miejsce wykonywania robót budowlanych, usług lub miejsce dostaw: Teren Polski oraz obszar poza jej granicami. Kod NUTS: 1.8) Nomenklatura 1.8.1) Wspólny słownik zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.86.10.00 - Usługi w zakresie organizowania seminariów Kod CPV wg słownika 2008: 79.95.10.00 - Usługi w zakresie organizowania seminariów Oryginalny kod CPV: 74.87.70.00 - Usługi organizowania podróży służbowych Kod CPV wg słownika 2008: 79.99.70.00 - Usługi organizowania podróży służbowych 1.8.2) Inna odpowiednia nomenklatura (CPA/NACE/CPC): CPC kategoria 17. 1.9) Podział zamówienia na części: Nie. 1.10) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. 2) Wielkość lub zakres zamówienia 2.1) Całkowita wartość lub zakres zamówienia: 620 tys. zł. 2.2) Opcje. Opis i termin, w którym mogą być wykonane: 3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: data rozpoczęcia: 01.01.2006; data zakończenia: 31.12.2007;

III.1) Warunki dotyczące zamówienia 1.1) Wymagane wadia i gwarancje: 10 000 PLN. 1.2) Główne war. finans. i płatności i/lub odwoł. do odp. przepisów: 1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa dostawców, wykonawców lub usługodawców, której udzielono zamówienia: 2) Warunki uczestnictwa 2.1) Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy, dostawcy lub usługodawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on minimalne wymogi ekonomiczne, finansowe i techniczne: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ponadto wykonawca powinien zrealizować co najmniej 3 (trzy) zamówienia o zbliżonym do niniejszego zamówienia charakterze i złożoności w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykonawca powinien spełniać wymogi jakościowe w zakresie świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia i udokumentować to poprzez złożenie certyfikatu lub zaświadczenia podmiotu uprawnionego do poświadczenia jakości np. poprzez złożenie ważnego certyfikatu Profesjonalnego Organizatora Kongresów, wydanego przez Prezesa Polskiej Organizacji Turystycznej lub innego równoważnego dokumentu potwierdzającego jakość świadczonych usług. Wykonawca powinien posiadać odpowiednie zabezpieczenie finansowe w postaci środków pieniężnych lub zdolności kredytowej, gwarantujące należyte wykonanie usług, w wysokości nie mniejszej niż 150 tys. zł. 2.1.1) Stan prawny - wymagane dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do Ewidencji Działalności Gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; d) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. 2.1.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa - wymagane dokumenty: a) Informacja z banku, w którym wykonawca posiada podstawowy rachunek bankowy potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 150 tys. zł, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.1.3) Zdolność techniczna - wymagane dokumenty: a) Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej 3 zamówień o zbliżonym do niniejszego zamówienia charakterze i złożoności, tj. obejmujące wszystkie usługi wymienione w pkt. I, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (np. w postaci referencji lub opinii zleceniodawcy). b) Certyfikat lub zaświadczenie podmiotu uprawnionego do poświadczenia jakości, że wykonawca spełnia określone wymogi jakościowe w zakresie świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia, np. ważny certyfikat Profesjonalnego Organizatora Kongresów, wydany przez Prezesa Polskiej Organizacji Turystycznej lub inny równoważny dokument potwierdzający jakość świadczonych usług. 3) Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi 3.1) Czy świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: Nie. 3.2) Czy osoby prawne będą zobow. do wskazania nazwisk oraz kwalifikacji zawod. pracowników odpowiedz. za wyk. zamówienia: Nie.

IV.1) Rodzaj procedury: przetarg nieograniczony. 1.1) Czy wybrano już kandydatów: Nie. 1.2) Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: 1.3) Wcześniejsze publikacje dotyczące tego samego zamówienia 1.3.1) Wstępne ogłoszenie informacyjne dotyczące tego samego zamówienia: 1.3.2) Inne wcześniejsze publikacje: 1.4) Przewid. liczba dostawców, którzy zostaną zapr. do skład. ofert: 2) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. 3) Informacje administracyjne 3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez zamawiającego: DWZ/216/pn/05/js. 3.2) Warunki uzyskania dokumentów zamówienia oraz dokumentów dodatkowych: dostępne do 06.12.2005, cena - EUR. Warunki i sposób płatności: 3.3) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 06.12.2005 godzina 09:00. 3.4) Wysłanie zaproszenia do składania ofert do wybranych kandydatów (w procedurze ograniczonej i negocjacyjnej): przybliżona data: 3.5) Język lub języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski. 3.6) Termin związania ofertą: liczba dni: 60 od ostat. term. skład. ofert. 3.7) Warunki dotyczące otwarcia ofert 3.7.1) Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: Adriana Dembowska - Naczelnik Wydziału w Departamencie Współpracy z Zagranicą; Joanna Szuba-Lewandowska - Specjalista w DWzZ, Beata Kurek - Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych; Andrzej Siewierski. 3.7.2) Data, godzina i miejsce: 06.12.2005, godzina 10:00, Ministerstwo Środowiska, Departament Współpracy z Zagranicą - sala 220 p. II.

VI.1) Czy publikacja ogłoszenia jest nieobowiązkowa: Nie. 2) O ile dotyczy, wskazać, czy zamówienie ma charakter powtarzający się okresowo oraz podać przybliżone terminy publikacji kolejnych ogłoszeń: 3) Czy zam. dot. projektu/programu finans. ze środków UE: Nie. 4) Informacje dodatkowe: 5) Data wysłania ogłoszenia: 14.10.2005.