Elbląg: Usługa asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego tj. Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem (ESIP)
Numer ogłoszenia: 55451 - 2010; data zamieszczenia: 12.03.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego tj. Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem (ESIP).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia: Usługa asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego tj. Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem (ESIP) Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji dotyczy oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem (ESIP), wymienionego w Załączniku nr 1 do wzoru Umowy stanowiącej ZAŁĄCZNIK NR 2 do Zaproszenia do Negocjacji. Przedmiot główny: Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przystępując do negocjacji warunków umownych wykonania zamówienia złożył oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca jest wyłącznym właścicielem praw autorskich na Programy Systemu ESIP wdrożone i eksploatowane w Urzędzie Miejskim w Elblągu. 3. Zakres zamówienia: Usługa asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem (ESIP) w szczególności obejmuje: a. telefoniczną pomoc i doradztwo (bezpłatna infolinia) w sprawie używania systemu ESIP (w tym również w kontaktach z podwykonawcami) b. usuwanie zgłoszonych błędów do systemu ESIP c. aktualizację systemu ESIP wynikającą ze zmiany przepisów prawnych d. otrzymywanie kolejnych wydań systemu ESIP i związanych z nimi w dokumentacji użytkowej i administratora e. pomoc merytoryczną w przypadku konieczności odtwarzania Systemu Informatycznego lub jego elementów po awarii, chyba że awaria wynikła z niewłaściwej instalacji sprzętu oprogramowania lub jego niedostatecznego administrowania oraz efektami działania wirusów. W tym przypadku Wykonawca podejmuje usuwanie awarii za dodatkową opłatą za te czynności f. dostawę niezbędnych licencji umożliwiających funkcjonalne użytkowanie zintegrowanego systemu informatycznego w zakresie systemu ESIP. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej oraz warunkami określonymi w umowie. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przystąpił nie później niż w ciągu 2 dni roboczych do usunięcia błędu niekrytycznego zgłoszonego na piśmie przez upoważnioną osobę Zamawiającego. Usunięcie błędu nie może trwać dłużej niż 5 dni roboczych. 6. Zamawiający wymaga, aby w przypadku błędów krytycznych uniemożliwiających Zamawiającemu korzystanie z funkcji systemu ESIP niezbędnych do bieżącej pracy, Wykonawca przystąpił niezwłocznie do usunięcia błędu zgłoszonego na piśmie przez upoważnioną osobę Zamawiającego. Usunięcie błędu krytycznego trwać będzie nie dłużej niż 1 dzień roboczy. 7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził aktualizację oprogramowania wynikającą ze zmiany przepisów prawnych przez dniem wejścia ich w życie. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołożył należytej staranności celem dokonania modyfikacji w jak najkrótszym czasie, o ile nie możliwe będzie przeprowadzenie aktualizacji przepisów prawnych przed dniem wejścia w życie, w ustalonym umową zakresie funkcjonalnym. 9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał na piśmie wykaz osób upoważnionych do świadczenia usługi asysty technicznej. 10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach asysty technicznej udzielał porad w używaniu systemu ESIP dotyczących rozwiązania konkretnych, wyspecyfikowanych problemów. 11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przesyłał Zamawiającemu nowe wersje (lub modyfikacje) Programów na nośniku lub pocztą elektroniczną wraz z instrukcją instalacyjną oraz uzupełnieniem do posiadanej dokumentacji. 12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił Zamawiającemu dostęp do serwisu internetowego zawierającego opisy Programów oraz aktualne dokumentacje eksploatacyjne (instrukcje użytkowników, administratorów) dotyczące systemu ESIP oraz udzielił prawa do kopiowania i drukowania dostępnych materiałów z zakresu użytkowania systemu ESIP na potrzeby własne Zamawiającego. 13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca informował Zamawiającego o wszystkich potrzebach zmian w konfiguracji sprzętowo - systemowej niezbędnych do przetwarzania nowych wersji lub nowych funkcji systemu ESIP z niezbędnym wyprzedzeniem umożliwiającym wprowadzenie takich zmian. 14. Zamawiający nie zastrzega w Zaproszeniu do Negocjacji, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.61.10.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.02.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno - Kartograficzne OPEGIEKA Sp. z o.o., ul. Tysiąclecia 11, 82-300 ELBLĄG, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 647540,98 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 790000,00

• Oferta z najniższą ceną: 790000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 790000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Wykonawcą usługi może być tylko Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno - Kartograficzne OPEGIEKA Sp. z o.o., 82-300 Elbląg, ul. Tysiąclecia 11, ze względu na to, że jest jedynym producentem i dystrybutorem systemu ESIP. Jest ona również właścicielem praw autorskich do szeregu rozwiązań informatycznych zastosowanych w Urzędzie Miejskim w Elblągu jak również ze względu na to, że jest właścicielem kodu źródłowego tych modułów ESIP, które spinają poszczególne elementy systemu w jedną całość. art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych: 67.1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, Udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z przepisami ponieważ usługa asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego tj. Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem (ESIP) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę, tj. przez Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno - Kartograficzne OPEGIEKA Sp. z o.o., 82-300 Elbląg, ul. Tysiąclecia 11, które jest jedynym producentem i dystrybutorem systemu ESIP, właścicielem praw autorskich do szeregu rozwiązań informatycznych zastosowanych w Urzędzie Miejskim w Elblągu oraz kodu źródłowego tych modułów ESIP, które spinają poszczególne elementy systemu w jedną całość.