Szczytna: Dostawa oleju napędowego grzewczego (opałowego)
Numer ogłoszenia: 5526 - 2013; data zamieszczenia: 04.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Szczytna (Miasto i Gmina Szczytna) , ul. Wolności 42/13, 57-330 Szczytna, woj. dolnośląskie, tel. 074 8683305, faks 074 8683020.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.szczytna.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa oleju napędowego grzewczego (opałowego).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 3.1. Zadanie obejmuje dostawę oleju opałowego transportem Wykonawcy (Dostawcy) do kotłowni zlokalizowanych w niżej wymienionych budynkach komunalnych i w poda- nych ilościach: 3.1.1. Budynek Terenowego Klubu Sportowego Hutnik ul. Sienkiewicza 1c - do 3.000 litrów 3.1.2. Budynek sali gimnastycznej , ul. Pocztowa 9 - do 20.000 litrów 3.1.3. Budynek Ośrodka Pomocy Społecznej, ul. Szpitalna 1 - do 22.000 litrów 3.1.4. Budynek Dom Ludowego we wsi Wolany nr 4 - do 4.000 litrów 3.1.5. Budynek gimnazjum i byłego internatu - do 50.000 litrów Łączna ilość oleju opałowego objętego zamówieniem - do 99.000 litrów 3.2. Podstawowe wymagania jakościowe oleju opałowego Przedmiot zamówienia ma spełniać minimalne wymagania jakościowe określone w normie PN-C-96024:2001 tj.: 1) wartość opałowa nie mniejsza niż 42,6 MJ/kg, 2) temperatura zapłonu min. 56oC, 3) gęstość w temp. 15 o C nie większa niż 860 kg/m3, 4) zawartość siarki nie większa niż 0,2 %m/m, 5) temperatura płynięcia, max -20oC, 6) lepkość kinematyczna w 20oC, max 6,00 mm2/s, 7) zawartość wody max 200 mg/kg, 8) barwa czerwona. 3.3. Sposób potwierdzania przez Wykonawcę (Dostawcę) dotrzymania w/w wymagań jakościowych oleju opałowego. Przy każdej dostawie Wykonawca przekaże Zamawiającemu atest (orzeczenie jakości), potwierdzający spełnianie wymagań jakościowych określonych w w/w normie lub normie równoważnej oraz poda nazwę i adres laboratorium wykonującego analizę dostarczanego oleju. Ponadto Dostawca załączy oświadczenie, iż dołączony do dostawy atest dotyczy tej partii oleju, która jest dostarczana w danym dniu Zamawiającemu. 3.4. Uprawnienia Zamawiającego dotyczące kontroli parametrów jakościowych i ilościowych oleju. 3.4.1. Zamawiającemu przysługuje prawo pobierania próbek oleju w dniu dostawy w obecności przedstawiciela Wykonawcy w celu wykonania analizy laboratoryjnej oleju. Koszt badań oleju obciążą Wykonawcę w przypadku stwierdzenia niedotrzymania któregokolwiek parametru jakościowego, określonego w powoływanej przez Wykonawcę normie. 3.4.2. Takie samo prawo, jak podano powyżej, przysługuje Zamawiającemu w przypadku stwierdzenia niewłaściwego palenia się oleju w kotłach, a uzasadnione przypuszczenia mogą wskazywać na niewłaściwą jakość oleju opałowego. O zamiarze przeprowadzenia badań oleju Zamawiający powiadomi Wykonawcę faxem z trzydniowym wyprzedzeniem, aby umożliwić Wykonawcy obecność przy pobraniu próbek oleju do badań. 3.4.3. Wykonawca zobowiązany jest okazywać przy każdej dostawie, świadectwo legalizacji instalacji pomiarowej, zamontowanej na cysternie dostarczającej olej opałowy. W przypadku stwierdzenia braku świadectwa legalizacji lub utraty jego ważności w przypadkach określonych w świadectwie legalizacji, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru tej partii dostarczanego oleju oraz naliczyć kary umowne. 3.5. Sposób zamawiania dostaw i realizacja płatności. 3.5.1. Zamówienia na dostawę oleju składane będą telefonicznie lub faxem z wyprzedzeniem trzydniowym w stosunku do żądanej daty (terminu) dostawy. 3.5.2. Upoważnionymi przez Zamawiającego osobami do składania zamówień na dostawę oleju do budynków wymienionych w pkt. 3.1. są: a) do budynku wymienionego w pkt. 3.1.2. - Dyrektor Szkoły Podstawowej w Szczytnej. b) do budynku wymienionych w pkt. 3.1.1. - Zarządca obiektu c) do budynku wymienionego w pkt. 3.1.4. - Dyrektor Miejskiego Ośrodka Kultury w Szczytnej. d) do budynku wymienionego w pkt. 3.1.3 - Dyrektor Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Szczytnej. e) do budynku wymienionego w pkt. 3.1.5. - Dyrektor Gimnazjum. 3.5.3. Płatnikami faktur VAT za dostarczony olej będą poszczególne jednostki zamawiające olej opałowy, wymienione powyżej w pkt. 3.5.2. Termin płatności faktur wynosić będzie 30 dni licząc od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego, przelewem bankowym na wskazane w fakturze konto. 3.5.4. Realizacja dostaw będzie odbywała się przy temperaturach rzeczywistych i fakturowanie ma odbywać się za dostawę zamówionej i dostarczonej ilości oleju w temperaturze jaka panowała przy dostawie. 3.6. Uprawnienia Zamawiającego dotyczące wielkości dostaw objętych zamówieniem. W przypadku wykorzystania oleju opałowego w ilościach podanych w pkt 3.1. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, których wartość będzie stanowić nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego W przypadku zwiększenia lub nie wykorzystania oleju przez Zamawiającego w ilościach podanych w punkcie 3.1. Wykonawcy (Dostawcy) nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Przewiduje się zamówienia uzupełniające. Wielkość zamówień uzupełniających może stanowić nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego. Przedmiotem zamówień uzupełniających mogą być zamówienia polegające na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalne duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.13.51.00 - Olej opałowy .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Przed złożeniem oferty, każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5000,00 zł. (słownie: pięć tysięcy złotych i zero groszy). 2. Wadium wnosi się do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Wadium można wnieść w formach określonych w art. 45 ust.6 u.p.z.p.. Wadia wniesione w formach innych niż pieniądz należy dołączyć w oryginale do oferty i złożyć razem z nią w terminie składania ofert. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego tj.: 11 9588 0004 7100 6943 2000 0030, z wpisem do tytułu wpłaty następującego tekstu - RTI -Przetarg olej opałowy. Wadium musi zostać wniesione przed terminem składania ofert. Zamawiający za termin wniesienia wadium uważa termin uznania rachunku bankowego (tj. dzień i godzinę faktycznego wpływu środków finansowych na konto Zamawiającego). Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelewy środków finansowych na rachunek Wykonawcy). 4. Oferta, która nie będzie zabezpieczona dopuszczalną formą wadium, zostanie przez Zamawiającego odrzucona, a Wykonawca, który złoży taką ofertę zostanie wykluczony z postępowania. Do oferty należy dołączyć dowód wniesienia wadium. 5. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust.1, 1a, i 2 u.p.z.p.. 6. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się nie możliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 7. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami również w przypadku, o którym mówi art.46 ust 4a u.p.z.p 8. Do oferty należy dołączyć dowód wniesienia wadium w formach określonych w art. 45 ust.6 u.p.z.p.. Za dowód wniesienia wadium w formie pieniądza będzie uznawany dokument potwierdzający jego wniesienie w formie przelewu przed terminem składania ofert tzn. wpłata wadium musi zostać dokonana w takim terminie, aby wpłacone pieniądze znalazły się na koncie Zamawiającego do terminu składania ofert. Za wadium wniesione w terminie uznaje się te, które znajduje się już na koncie Zamawiającego (liczy się data i godzina zaksięgowania wadium na koncie Zamawiającego a nie data wpłaty - polecenia przelewu). Wykonawca, który załączy dowód przelewu wadium, a okaże się, że do terminu składania ofert nie wpłynęło ono na konto Zamawiającego zostanie wykluczony z postępowania a jego oferta odrzucona. Wadia wniesione w formach innych niż pieniądz należy dołączyć do oferty i złożyć razem z nią w terminie składania ofert.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o Oświadczenie wg części 4 niniejszej SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o Sprawdzenie załączonego do oferty wykazu dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wyżej wymieniony wykaz ma dotyczyć zrealizowania dostaw o ilości nie mniejszej niż 100 000, 00 litrów oleju opałowego dla jednego Zamawiającego w okresie 12 miesięcy.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o Oświadczenie wg części 4 niniejszej SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o Oświadczenie wg części 4 niniejszej SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o Oświadczenie wg części 4 niniejszej SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. Parafowany przez osoby upoważnione do podpisania oferty formularz projektu umowy (część 3 niniejszej SIWZ - parafowana każda strona umowy). 2. Charakterystykę jakościową oleju , który ma być dostarczany w ramach ogłoszonego zamówienia publicznego zgodną z normą PN-C-96024:2001.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. 2. W celu potwierdzenia zabezpieczenia oferty wymaganym wadium, do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty wymaganym wadium.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.szczytna.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta i Gminy Szczytna, ul. Wolności 42, 57-330 Szczytna,.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.01.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy Szczytna, ul. Wolności 42, 57-330 Szczytna, pokój nr 16 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie