Lublin: Dostawa artykułów i materiałów biurowych
Numer ogłoszenia: 55042 - 2012; data zamieszczenia: 23.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie , ul. Krakowskie Przedmieście 76, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 46 47 427, faks 81 46 47 427.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lublin-zachod.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa artykułów i materiałów biurowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa dla Sądu Rejonowego Lublin - Zachód w Lublinie, w formie świadczeń częściowych, fabrycznie nowych, nieużywanych i nienoszących śladów uszkodzeń zewnętrznych artykułów i materiałów biurowych zwanych takze towarem. 2.Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanymi za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 3.Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 4.Zamawiający dopuszcza dostarczenie przez Wykonawców artykułów/materiałów biurowych o parametrach równoważnych i lepszych. Artykuły/materiały biurowe równoważne muszą posiadać cechy użytkowe, jakościowe, estetyczne oraz parametry techniczne nie gorsze niż wskazane przez Zamawiającego.Wykonawca, który dostarczy rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że spełniają one wymagania określone przez Zamawiającego. 5.Zamawiający wymaga udzielenia 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone artykuły i materiały biurowe, z wyłączeniem artykułów i materiałów biurowych w odniesieniu do których Zamawiający określił inny okres gwarancji. W odniesieniu do tych towarów Zamawiający wymaga udzielania gwarancji przez okres czasu podany w tabeli zamieszczonej w załączniku nr 1 do s.i.w.z. Okres gwarancji liczony będzie od dnia odbioru przez Zamawiającego poszczególnych towarów. 6.Ilość towarów objęta zamówieniem, może ulec zmniejszeniu w trakcie obowiązywania umowy w granicach do 20 % zamówienia bez wymogu odrębnej akceptacji ze strony Wykonawcy. Głównym powodem, który może mieć wpływ na ewentualne zmniejszenie ilości zamawianego towaru jest prowadzenie przez Zamawiającego polityki oszczędnościowej, która zmierza do efektywniejszego wykorzystania przez podległych pracowników powierzonych materiałów, które stanowią przedmiot zamówienia. 7.Towary będą dostarczane partiami - w formie zamówień cząstkowych (świadczeń częściowych) stosownie do potrzeb Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy. Zamawiający przewiduje, że zazwyczaj będzie to jedna dostawa częściowa w ciągu miesiąca. 8.W momencie dostarczenia towaru będzie on sprawdzany pod względem zarówno ilościowym, jak i jakościowym. Towar niezgodny z wymaganiami Zamawiającego nie będzie przyjmowany. 9.Wielkość i termin dostarczenia każdej partii towarów będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji Zamawiającego przesłanej Wykonawcy pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 10.Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towar, w stanie nieuszkodzonym i nienaruszonym, do wyznaczonych pomieszczeń w budynkach zajmowanych przez Sąd Rejonowy Lublin - Zachód w Lublinie znajdujących się w Lublinie przy: 1) ul. Krakowskie Przedmieście 78, 2) ul. Konrada Wallenroda 4D, 3) ul. Boczna Lubomelskiej 13. 11. Zamówieni obejmuje: bloki listowe, bloki techniczne A4 białe, bloki techniczne A4 czarne, bloki techniczne A4 kolorowe, brystol, cienkopisy niebieskie, cienkopisy czarne, cienkopisy czerwone, cienkopisy zielone, datowniki, długopisy, długopisy biurowe, długopisy na sprężynce, długopisy żelowe czarne, długopisy żelowe czerwone, długopisy żelowe niebieskie, długopisy żelowe zielone, dziurkacze archiwizacyjne, dziurkacze biurowe, etykiety do drukarki DYMO LW 400 DUO, etykiety samoprzylepne do drukarki INTERMEC PD41, etykiety samoprzylepne RFID, farby plakatowe, farby witrażowe, flamastry czarne, flamastry czerwone, folie samoprzylepne białe, folie samoprzylepne czarne, folie samoprzylepne czerwone, folie samoprzylepne fioletowe, folie samoprzylepne niebieskie, folie samoprzylepne pomarańczowe, folie samoprzylepne zielone, foliopisy, glinę rzeźbiarską, gumki biurowe, gumki krzyżowe, gumki recepturki, holder z taśmą, kalendarze leżące na biurko na rok 2013, kalendarze stojące na biurko na rok 2013, kalendarze wiszące trójdzielne rok 2013, kartki samoprzylepne, klej biurowy w sztyfcie, klej magic*, klej z brokatem, klipsy archiwizacyjne, klipy biurowe 32 mm, koperty C-3, koperty aktowe C-4, koperty bezpieczne, koperty C-6 ,koperty półaktowe C-5, koperty przestrzenne, korektory w płynie, kredki ołówkowe, kredki świecowe, linijki, markery czarne, markery czerwone, markery - zestaw, markery do tablic suchościeralnych - białych, modelinę, naboje do pióra czarne, naboje do pióra niebieskie, nici, niszczarki, notatniki akademickie A-4, nożyczki, nożyki do papieru, ołówki, papier A3, papier A4, papier A4 żółty, papier A5 perforowany, papier pakowy, pastele olejne, pastele suche, pędzle szkolne, pinezki, pióra, plastelinę, płyn do monitorów LCD, płyty CD- R ,płyty DVD + R, płyty DVD + RW, pojemniki na dokumenty - pionowe, przekładki do segregatora, przyborniki biurowe, rozszywacze, segregatory A-4 wąskie, segregatory A-4 oklejone, segregatory A-4 tekturowe, skoroszyty do segregatora, skoroszyty plastikowe, spinacze duże, spinacze małe, sprężone powietrze, szufladki na dokumenty, ściereczki do monitorów, taśmy do drukarki igłowej Tally Genicom T5040 MSR RS, taśmy do drukarki DYMO LW 400 Duo, taśmy do drukarki INTERMEC PD41, taśmy do metkownic, taśmy klejące, taśmy pakowe, teczki wiązane, teczki z gumką (szeroki grzbiet), teczki z gumką (wąski grzbiet), temperówki, tusz do numeratorów i stempli czarny, tusz do numeratorów i stempli czerwony, tusz do pieczątek czarny, tusz do pieczątek czerwony , tusz do pieczątek fioletowy, tusz do pieczątek niebieski, tusz do pieczątek zielony, wkłady czarne do długopisu, wkłady niebieskie do długopisu, wkłady wymienne do długopisu na sprężynce, wkłady żelowe czarne, wkłady żelowe czerwone, wkłady żelowe niebieskie, zakładki indeksujące, zakreślacze różowe, zakreślacze zielone, zakreślacze żółte, zestawy do geometrii, zeszyty 96 kartkowe, zszywacze archiwizacyjne, zszywacze biurowe, zszywacze elektryczne, zszywki, zszywki 23/10, zszywki nr 10, zszywki Rapid*, zwilżaczki, (* - lub równoważny). 12.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w którym wymienione są nazwy poszczególnych towarów, wymagania jakie każdy z nich musi spełnić, a także jednostki miary i ilości określone zostały w załączniku nr 1 do s.i.w.z..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00 - Różny sprzęt i artykuły biurowe 30.19.20.00 - Wyroby biurowe 30.19.76.30 - Papier do drukowania 30.19.93.10 - Wytłaczany lub perforowany papier do drukowania 30.19.95.00 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby 30.19.92.30 - Koperty 30.19.94.10 - Papier samoprzylepny 22.85.10.00 - Skoroszyty 30.19.97.92 - Kalendarze 30.19.14.00 - Niszczarki 30.19.21.00 - Gumki 30.19.21.25 - Pisaki 30.19.21.30 - Ołówki 30.19.21.50 - Datowniki 37.82.21.00 - Kredki 30.23.74.30 - Markery 30.19.72.20 - Spinacze do papieru 37.82.24.00 - Pastele 30.19.21.33 - Temperówki do ołówków 30.19.21.60 - Korektory 30.19.32.00 - Korytka i organizatory na biurka .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokosci 6 000,00 (sześć tysięcy zł)

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie w zakresie tego warunku

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Jako spełniajacy warunki udziału w zakresie tego warunku zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy wykażą się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw rozumianych jako dwa zamówienia /dwie umowy, polegających na dostawie artykułów i materiałów biurowych na wartość brutto co najmniej 200 000,00 zł każda. Przez wartość dostawy Zamawiający rozumie łączną wartość dostarczonych artykułów i materiałów biurowych w ramach jednej umowy. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie sumę dostaw w ramach jednej umowy.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie w zakresie tego warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie w zakresie tego warunku

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie w zakresie tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca powinien złożyć: a) wypełniony Formularz ofertowo - cenowy, b) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika -pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, c) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (uwaga: w przypadku spółki cywilnej, wspólników tej spółki uznaje się za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 2. Dokumenty podmiotów zagranicznych: jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym niewcześniej niż 6 miesiecy przed upływem terminu składania ofert. 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszcza się zmianę wartości Umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania Umowy o różnicę wynikającą ze zmiany wysokości podatku VAT. Zmiana taka może nastąpić po zaakceptowaniu przez Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Każda zmiana Umowy nastąpi w drodze aneksu do Umowy po uprzednim złożeniu przez Wykonawcę pisemnego wniosku do Zamawiającego. Wniosek winien zawierać uzasadnienie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lublin-zachod.sr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 78, pokój nr 34 (II piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.03.2012 godzina 13:00, miejsce: Oferty należy składać w Biurze Podawczym Sądu (Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 78, pokój nr 1) albo przesłać pocztą/firma kurierską na adres Zamawiającego.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie