Ogłoszenie nr 550213477-N-2020 z dnia 28-10-2020 r.

Lublin: Usługa transportu i dezynfekcji 350 mb. materiałów archiwalnych metodą fumigacji. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Archiwum Państwowe w Lublinie, Krajowy numer identyfikacyjny 11170000000000, ul. ul. Jezuicka 13, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 815 328 071, e-mail r.kusyk@lublin.ap.gov.pl, faks 0-81 5286146.
Adres strony internetowej (url): https://lublinarchiwum.bip.gov.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: archiwum państwowe

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa transportu i dezynfekcji 350 mb. materiałów archiwalnych metodą fumigacji.

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje usługę transportu i dezynfekcji 350 mb. materiałów archiwalnych metodą fumigacji.

II.5) Główny Kod CPV: 90924000-0

Dodatkowe kody CPV:

79920000-9,

60100000-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 3) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Dezynfekcja materiałów archiwalnych dotyczy zasobu znajdującego się w magazynie archiwalnym o wysokim stopniu zakażenia grzybami pleśniowymi i aktywności owadów, m. in. żywiaka chlebowca. Początkowo Zamawiający nie mógł przystąpić do złożenia zamówienia na dezynfekcję akt z powodu wprowadzenia zakazu działalności archiwalnej w związku z ogłoszonym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zagrożenia epidemiologicznego, a następie stanu epidemii. Po przywróceniu działalności archiwalnej Zamawiający przystąpił do złożenia zapytania ofertowego na dezynfekcję zasobu archiwalnego w lipcu 2020 r., a następnie, wskutek braku ofert, przystąpił do ponowienia ww. zapytania ofertowego. Także w tym przypadku nie wpłynęły żadne oferty. W okresie od sierpnia do połowy września br. magazyn 306, z którego pochodzą materiały archiwalne przeznaczone do dezynfekcji, był wyłączony z użytkowania z racji zaplanowanego w nim remontu. Bazując na harmonogramie prac remontowych w ww. magazynie archiwalnym Zamawiający ogłosił z początkiem września przetarg nieograniczony na usługę dezynfekcji materiałów archiwalnych. W związku z brakiem ofert przetarg został unieważniony w II połowie września br. Zamawiający przystąpił następnie do udzielenia zamówienia z wolnej ręki. W wyniku negocjacji z wybranymi oferentami wytypowano do dezynfekcji 800 mb. akt. Pozostało do natychmiastowej dezynfekcji 350 mb. akt. Zarówno zakaz prowadzenia działalności archiwalnej, jak również wyniki zapytań ofertowych, przetargu nieograniczonego oraz negocjacji zamówień z wolnej ręki nie były do przewidzenia na etapie ich przygotowywania i przeprowadzania. Dezynfekcja wspomnianych 350 mb. materiałów archiwalnych jest niezbędna w roku 2020 r. z powodu wysokiego ryzyka jego dalszej degradacji w przypadku przesunięcia realizacji zamówienia na rok 2021. Jedynie przeprowadzenie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki daje możliwość wykonania dezynfekcji do końca tego roku.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Paweł Tiunin ARTEC, dezynfekcja.artec@gmail.com, ul. Natolińska 3/84, 00-562, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie