Ogłoszenie nr 550000912-N-2020 z dnia 03-01-2020 r.

Katowice: Świadczenie usług asysty technicznej do nieprodukcyjnej wersji systemu dziekanatowego HMS Firmy KALASOFT stanowiącej archiwalny zbiór danych, na czas określony do 31.12.2021 r. dla 5 stanowisk OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, Krajowy numer identyfikacyjny 00028903500000, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 2083547, e-mail dzp@sum.edu.pl, faks 32 2083568.
Adres strony internetowej (url): www.sum.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Uczelnia publiczna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług asysty technicznej do nieprodukcyjnej wersji systemu dziekanatowego HMS Firmy KALASOFT stanowiącej archiwalny zbiór danych, na czas określony do 31.12.2021 r. dla 5 stanowisk
Numer referencyjny RZP/WR/160/19

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Świadczenie usług asysty technicznej do nieprodukcyjnej wersji systemu dziekanatowego HMS Firmy KALASOFT stanowiącej archiwalny zbiór danych, na czas określony do 31.12.2021 r. dla 5 stanowisk

II.5) Główny Kod CPV: 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 lit. "b" ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi obejmującej: 1) zapewnienie dostępu do danych archiwalnych, które zostały zgromadzone do roku 2007 w systemie dziekanatowym HMS firmy KALASOFT Sp. z o.o. użytkowanym przez Uczelnię; 2) zapewnienie asysty technicznej na wypadek awarii oraz wsparcia merytorycznego dla użytkowników systemu HMS firmy KALASOFT Sp. z o.o. w przypadku zaistnienia problemów w zakresie dostępu do danych archiwalnych, o których mowa w pkt 1. System dziekanatowy HMS został wdrożony w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach w 2001 r. Właścicielem oprogramowania HMS jest spółka KALASOFT Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Władysława Nehringa 3, 60-247 Poznań, która udzieliła Zamawiającemu licencji niewyłącznej na korzystanie z oprogramowania HMS na czas nieoznaczony. Użytkowane przez Zamawiającego oprogramowanie i udzielona licencja są objęte prawami autorskimi Spółki KALASOFT Sp. z o.o. która jako producent oprogramowania HMS, jest jedynym podmiotem uprawnionym do świadczenia usługi serwisu oprogramowania HMS. Wykonanie zamówienia przez innego wykonawcę ze względu na ochronę praw wyłącznych jest niemożliwe i niemożliwość ta ma charakter nieprzezwyciężalny. Powołany przez Zamawiającego art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp określa jedną z przesłanek zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki, a mianowicie tę przesłankę, którą Zamawiający - w istniejącym stanie faktycznym dotyczącym przedmiotu zamówienia - wskazał jako podstawę jego zastosowania. W myśl powołanego przepisu dla zastosowania tego trybu koniecznym jest, aby objęte zamówieniem dostawy, usługi lub roboty budowlane mogły być świadczone tylko przez jednego wykonawcę (...) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. W stanie faktycznym dotyczącym przedmiotowego zamówienia Zamawiający stwierdza wystąpienie tak określonej przyczyny, uznając jednocześnie, że łącznie występują okoliczności wskazane w dyspozycji art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp, tj. usługa objęta zamówieniem może zostać zrealizowana tylko przez jednego Wykonawcę oraz istnieją obiektywne przyczyny związane z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów (usługa objęta zamówieniem jest chroniona prawami wyłącznymi). Zamawiający nie posiada w stosunku do oprogramowania, którego dotyczy usługa objęta zamówieniem, żadnych praw majątkowych, zależnych praw autorskich, ani praw do publicznego rozpowszechniania. Użytkowane przez Zamawiającego oprogramowanie HMS i udzielona licencja są objęte prawami autorskimi Wykonawcy, tj. spółki KALASOFT Sp. z o.o. Jedynym podmiotem uprawnionym do wykonania zamówienia jest licencjodawca oprogramowania HMS. W przypadku przedmiotowego zamówienia nie jest także możliwe pozyskanie produktu równoważnego. Równoważność w tym przypadku należałoby bowiem rozważać jedynie poprzez możliwość zapewnienia dostępu do danych archiwalnych zgromadzonych w systemie HMS oraz możliwość zapewnienia asysty technicznej dla tego oprogramowania, a to nie jest możliwe bez posiadania praw autorskich. Należy przy tym zauważyć, że Zamawiający jest w trakcie wdrażania nowego systemu dziekanatowego w miejsce dotychczas użytkowanego systemu HMS. W przypadku natomiast przedmiotowego zamówienia Wykonawca KALASOFT Sp. z o.o. ma jedynie zapewnić Zamawiającemu bezproblemowy dostęp do danych archiwalnych zgromadzonych przy wykorzystaniu systemu HMS do roku 2007, a nie nowy system do obsługi dziekanatów (ten jest w trakcie wdrożenia przez innego wykonawcę wybranego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego). Powyższe oznacza, że przedmiotu zamówienia udzielanego w trybie zamówienia z wolnej ręki nie stanowi wymiana dotychczasowego systemu na inny (bo tego już dokonano w trybie przetargu nieograniczonego), a wyłącznie uzyskanie ściśle określonych świadczeń w zakresie dotychczas użytkowanego systemu od jego producenta, któremu przysługują do tego systemu wyłączne prawa autorskie. W ocenie Zamawiającego, przedstawione uzasadnienie jednocześnie wykazuje iż nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

KALASOFT Sp. z o.o. , , ul. Władysława Nehringa 3, 60-247, Poznań, kraj/woj. wielkopolskie