Opole: Usługa sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Opolu
Numer ogłoszenia: 5464 - 2008; data zamieszczenia: 08.01.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Opolu, ul. Ozimska 60A, 45-368 Opole, woj. opolskie, tel. 077 5415400, 5415566, fax 077 5415406.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.opole.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Opolu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 3.1Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Opolu w budynku przy ul. Ozimskiej 60A oraz przy ul. Ozimskiej 19, powierzchnia łączna w dwóch budynkach 6440m2, zgodnie z szczegółowym opisem zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ. 3.2Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia wybranemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. (Art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych) 3.3Wymagania: 3.3.1.Usługa powinna być wykonywana przez pracowników wykonawcy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, za wyjątkiem prac wymienionych w Załączniku nr 1 tabela A, poz. 8, 21 (czyszczenie wycieraczki przy wejściu głównym i prac wykonywanych poza budynkiem Zamawiającego- pranie żaluzji). 3.3.2.Usługa powinna być wykonywana, przy zastosowaniu atestowanych profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu ręcznego i mechanicznego, dostarczonego przez wykonawcę tj.: a) zestawy dwuwiaderkowe dla pracowników sprzątających (jeden zestaw dwuwiaderkowy na jednego pracownika sprzątającego), b) profesjonalne odkurzacze biurowe (jeden odkurzacz na jednego pracownika sprzątającego), c) profesjonalne zestawy do mycia okien (jeden zestaw na jednego pracownika sprzątającego), d) nie mniej niż 1 odkurzacz profesjonalny do prania wykładzin dywanowych, e) nie mniej niż 1 maszynę jednotarczową do doczyszczania twardych powierzchni podłóg, f) nie mniej niż 1 maszynę polerującą do konserwacji i polerowania twardych powierzchni podłóg, g) nie mniej niż 1 odkurzacz sucho - mokry do odkurzania twardych powierzchni podłóg. h) ściereczki do czyszczenia ekranów komputerowych 3.3.3. Usługa sprzątania wykonywana będzie w dni robocze w godz. od 15:00 do 21:00, z zastrzeżeniem pkt 3.3.4 i zadań opisanych w Załączniku nr 1 tabela A, poz. 8, 21 3.3.4. W porozumieniu z Zamawiającym prace okresowe, o których mowa w pkt 3.3.6 będą mogły być wykonywane w dniach wolnych od pracy, szczególnie jeśli wymaga tego technologia (np. czas schnięcia czyszczonych powierzchni). 3.3.5.W celu prawidłowej realizacji prac objętych niniejszym postępowaniem przetargowym Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić nie mniej niż: a) 8 pracowników ( 8 x ¾ etatu ) łącznie w ciągu jednego dnia pracy, do sprzątania pomieszczeń budynku po godzinach pracy urzędu (tj. od godz. 15.00 do godz. 21.00) b) przynajmniej 2 pracowników musi posiadać uprawnienia do pracy na wysokości powyżej 1m. 3.3.6. Wykonawca musi zapewnić dodatkowych pracowników na czas realizacji zadań okresowych (np. czyszczenie polimeryzacja podłóg, pranie dywanów i tapicerki krzeseł, pranie żaluzji itp.) w ilości wystarczającej do prawidłowego wykonania tych prac. 3.3.7. Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do dostarczania i uzupełniania w sanitariatach następujących środków czystości: a) papier toaletowy celulozowy, min. 2-warstwowy b) ręczniki papierowe c) mydło w płynie ph 5.5 d) odświeżacze powietrza, kostki WC do muszli i pisuarów e) worki na śmieci w koszach (dotyczy wszystkich pomieszczeń sądu) 3.3.8. Pracownicy wykonawcy zatrudnieni na terenie budynku winni być ubrani jednolicie i posiadać umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory. 3.3.9. Wszyscy pracownicy zatrudnieni do wykonania usługi sprzątania na terenie budynku będą musieli okazać Zamawiającemu zaświadczenie o niekaralności najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy. 3.3.10. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzaniu przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia, np. potarcie białą ściereczką elementów wyposażenia lub ocen stanu zabrudzenia, dywanów, wykładzin i podłóg. Każdorazowo, w wyniku kontroli zostanie spisany protokół odbioru usługi sprzątania. Protokół podpisuje Zamawiający oraz Wykonawca. 3.3.11. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia łącznej powierzchni sprzątania o powierzchnię w budynku przy ul Ozimskiej 19 w czwartym kwartale 2008r. W takim przypadku Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie pomniejszone o 9,2 % wynagrodzenia podanego w złożonej ofercie. 3.3.12. Zamawiający wymaga, aby usługa odbywała się na warunkach określonych w zawartej umowie, której projekt stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.70.00.00 - Usługi sprzątania Kod CPV wg słownika 2008: 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: (wyciąg z SIWZ, numeracja zgodna z SIWZ) 5.1O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy: a)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 lub 2 ustawy prawo zamówień publicznych. e)wyrażają zgodę na zawarcie umowy, której projekt przedstawiony jest w załączniku nr 3 do SIWZ, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego f)wykażą się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat - minimum 3 usług odpowiadających przedmiotowi niniejszego zamówienia (należy wykazać powierzchnię sprzątania, co najmniej 5 000 m2 w budynkach biurowych), poparte dokumentami wskazującymi na jego wykonanie z należytą starannością. 5.2Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu sprawdzając czy wykonawca dany warunek spełnia/nie spełnia. b) Ocena spełnienia przez wykonawców warunków, o których mowa powyżej nastąpi na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów, których wykaz został określony w punkcie 6 SIWZ 5.3 Wykonawca, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta uznana zostanie za odrzuconą. 5.4 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą; b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; f) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 ustawy PZP, lub błędy w obliczeniu ceny; g) wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny; h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: (wyciąg z SIWZ, numeracja zgodna z SIWZ) 6.1 Dla potwierdzenia spełnienia warunków określonych w punkcie 5 SIWZ Wykonawca ubiegający się o zamówienia publiczne składa następujące dokumenty: 6.1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust 1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP (załącznik nr 4 do SIWZ). Załącznik nr 4 jest wzorem oświadczenia, jeżeli jakikolwiek warunek nie jest spełniany przez Wykonawcę to należy to zaznaczyć w oświadczeniu. 6.1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 6.1.3. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 6.1.4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy podmiotów zbiorowych) 6.1.5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert , z zastrzeżeniem pkt 6.1.6. 6.1.6. Zamiast zaświadczenia, o którym mowa w pkt 6.1.5 Wykonawca może złożyć oświadczenie, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 6.1.7. Wykaz minimum trzech wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie, według wzoru w załączniku nr 5 do SIWZ. Zamawiający uzna usługi, które dotyczą sprzątania pomieszczeń w budynkach biurowych, o czasie trwania nie krótszym niż 10 miesięcy (w przypadku usług wykonywanych - liczony będzie czas od rozpoczęcia świadczenia usługi do daty poświadczenia prawidłowego jej wykonywania), które obejmowały powierzchnię sprzątaną nie mniejszą niż 5 000 m2. Dla usług zakończonych (wykonanych) dokument potwierdzający prawidłowe ich wykonanie musi być wystawiony po dacie zakończenia świadczenia usługi. 6.1.8. Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł. 6.2Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (dotyczy to również spółek cywilnych), pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: 6.2.1. Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6.2.2. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, 6.2.3. W ofercie powinien być adres do korespondencji i kontakt telefoniczny z pełnomocnikiem wspólnie występujących Wykonawców, 6.2.4. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Oferta powinna spełniać łącznie minimalne warunki podmiotowe dotyczące Wykonawców pkt 5 SIWZ, ale odpis lub zaświadczenie, o których mowa w pkt. 6.1.1-6.1 .6 składa każdy z Partnerów / Wspólników). 6.3Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stosuje się do przepisów § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2006r. Nr 87, poz. 605); 6.4Poza wymienionymi w pkt 6.1 dokumentami Wykonawcy załączają do oferty: 6.4.1. Wypełniony formularz - wg załącznika nr 2 do SIWZ, 6.4.2. Parafowany projekt umowy - wg załącznika nr 3 do SIWZ 6.4.3. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo jednoznacznie wskazujące na uprawnienie do złożenia oferty, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, wymienione w dokumencie rejestrowym. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub potwierdzone notarialnie 6.5Osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do wystąpienia w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo muszą złożyć podpisy na: a) wszystkich zapisanych stronach oferty, b) załącznikach, c) miejscach, w których Wykonawca naniósł zmiany. 6.6Dokumenty wymagane przez Zamawiającego od Wykonawców w niniejszym postępowaniu przetargowym muszą zostać złożone w formie zgodnej z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać zamawiający od wykonawców. 6.7Brak dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wyszczególnionych przez Zamawiającego w pkt 6 SIWZ i brak ich uzupełnienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania przetargowego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.opole.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Rejonowy w Opolu, ul. Ozimska 60A, 45 - 368 Opole, pok nr 8.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.01.2008 godzina 14:30, miejsce: Sąd Rejonowy w Opolu, ul. Ozimska 60A, 45 - 368 Opole, w Biurze Podawczym Sądu pok. 24-hol.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).