Kosakowo: ORGANIZACJA DWUDNIOWEJ IMPREZY Z OKAZJI OBCHODÓW 40-LECIA GMINY KOSAKOWO DNI GMINY KOSAKOWO 2012
Numer ogłoszenia: 54575 - 2012; data zamieszczenia: 08.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy , ul. Żeromskiego 69, 81-198 Kosakowo, woj. pomorskie.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.kosakowo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ORGANIZACJA DWUDNIOWEJ IMPREZY Z OKAZJI OBCHODÓW 40-LECIA GMINY KOSAKOWO DNI GMINY KOSAKOWO 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwudniowej imprezy z okazji obchodów 40-lecia Gminy Kosakowo Dni Gminy Kosakowo 2012. I Miejsce i termin realizacji przedmiotu zamówienia 1. Miejsce organizacji imprezy - Gmina Kosakowo, wieś Kosakowo, plac przy ulicy Wiejskiej vis a vis Przychodni Zdrowia w Kosakowie. 2. Termin imprezy -18, 19 sierpnia 2012 r. Planowany czas imprezy w godzinach - 18 sierpnia 2012 r. program dla dzieci + Kosakowska Noc Kabaretowa - od godziny 16:00 do godziny 23:00; - 19 sierpnia 2012 r. Koncert Gwiazd + pokaz sztucznych ogni - od godziny 17:00 do godziny 23:00. Nie ma możliwości zamiany kolejności i dat wyżej wymienionych występów..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego do zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67. ust.1 pkt.6 stanowiących nie więcej niż 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień to jest usługi zorganizowania jednodniowej imprezy masowej - Dożynki Gminne 2012 we wrześniu 2012 roku z programem ustalonym przez zamawiającego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże się doświadczeniem minimum 3 usług polegających na przygotowaniu masowej imprezy plenerowej dla minimum 2 tysięcy osób,

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedstawi wykaz oraz pisemne oświadczenie, że wymienieni w wykazie artyści będą występowali na warunkach określonych w SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w następujących przypadkach : a) W przypadku zaistnienia udokumentowanych okoliczności uniemożliwiających występ danego artysty / zespołu (np. pobyt w szpitalu artysty / lidera zespołu ) zastrzega się możliwość zmiany artysty / zespołu na równie popularnego, o takim samym prestiżu, po wcześniejszym pisemnym uzyskaniu zgody Zamawiającego b) Przesunięcie terminu imprezy przez Zamawiającego, jeżeli nastąpiło ono z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub wywołane było przez siłę wyższą tj. wojna, kataklizm, wypadek na terenie imprezy, uniemożliwiający realizacje tam imprezy, żałoba narodowa itp c) Odwołanie imprezy przez Zamawiającego - w sytuacji, kiedy odwołanie wynikać będzie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub z działania siły wyższej, tj. wojna, kataklizm, wypadek na terenie imprezy, uniemożliwiający realizacje tam imprezy, żałoba narodowa itp. d) Zmian nie dotyczących treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy e) Dopuszczalnej prawem zmiany stron umowy lub oznaczenia stron umowy . f) Wprowadzenia lub zmiany podwykonawcy g) Zmiany wynagrodzenia w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT) h) Zmiany w zakresie przedmiotu zamówienia jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa. i) Wynagrodzenie umowne może ulec zmianie w przypadku ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu umowy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności ,o których mowa w pkt 1 i .2. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie. 3. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kosakowo.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Kosakowo ul. Żeromskiego 69 81-198 Kosakowo pokój 106.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.03.2012 godzina 12:00, miejsce: Urząd Gminy Kosakowo ul. Żeromskiego 69 81-198 Kosakowo Biuro Obsługi Interesanta.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie