Władysławowo: wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów
Numer ogłoszenia: 54446 - 2008; data zamieszczenia: 17.03.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Władysławowo, ul. gen. J. Hallera 19, 84-120 Władysławowo, woj. pomorskie, tel. 0-58 674-07-21, fax 0-58 674 54 36.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wladyslawowo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: zakup i wdrożenie obiegu elektronicznego dokumentów i zarządzania informacją E-obieg oraz transakcyjnego portalu w ramach realizacji projektu Wszechnica Informacyjna Powiatu Puckiego E- Norda

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 30.05.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: 3500 PLN.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Spełnienie warunków z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 - potwierdzeniem jest złożenie oświadczenia i dokumentów wymienionych w rozdz. VIII pkt. 1.1. - 1.3. 2. W ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali usługę/usługi o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia tj. Biuletyn Informacji Publicznej, portal transakcyjny, system elektronicznego obiegu dokumentów i zarządzania informacją, dostawa serwerów wraz oprogramowaniem systemowym i/lub bazadanowym. Zamawiający wymaga wykazania się co najmniej jedną należycie wykonaną usługą w każdym z omawianych typów usług tj. jedno wdrożenia BIP, jedno wdrożenie portalu transakcyjnego, jedno wdrożenie e-obiegu, dostawa i konfiguracja serwera z systemem operacyjnym). Dopuszcza się złożenie jednego dokumentu stwierdzającego należyte wykonanie wszystkich wymaganych rodzajów wdrożeń. Łączna wartość (brutto) wszystkich wykazanych usług musi wynosić co najmniej 300 000 PLN (brutto). 3. Wniesienie wymaganego wadium. 4. Przyjęcie terminu ważności oferty przez okres 30 dni
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymaniem w całości wykonania decyzji właściwego organu. 4. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat (licząc wstecz od dnia składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie. 5. Dowód wniesienia wadium. 6. Oświadczenie o ważności oferty przez okres 30 dni. 7. Oświadczenie o przyjęciu istotnych dla stron postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 8. Oświadczenie dotyczące powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia. 9. Ewentualne pełnomocnictwo do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. 10. dokumenty zawierające błędy, Zamawiający wezwie go do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne będzie unieważnienie postępowania. Zamawiający może także w wyznaczonym przez siebie terminie, wezwać do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów. 11. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 60
• 2. Ocena systemu pod względem merytorycznym - 40

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bp.wladyslawowo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski we Władysławowie ul. Gen. J. Hallera 19 84-120 Władysławowo pok. 208.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.03.2008 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski we Władysławowie ul. Gen. J. Hallera 19 84-120 Władysławowo pok. 208.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt jest współfinansowany w 75% przez Unię Europejską w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Nr projektu Z/2.22/I/1.5/315/05