Gdańsk: usługi hotelarsko - restauracyjne
Numer ogłoszenia: 54078 - 2011; data zamieszczenia: 24.03.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 30590 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3009340, 3009351, faks 0-58 3009343.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługi hotelarsko - restauracyjne.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest usługa hotelarsko-restauracyjna w związku z organizacją seminarium w regionie Lidera - Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku w ramach grantu na działania związane ze stworzeniem sieci współpracy pt.: Poprawa jakości wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w PO KL 2007-2013 poprzez wykorzystanie doświadczeń uzyskanych przy realizacji projektów w ramach PIW EQUAL 2004-2006 w terminie 28-30 marca 2011 r. w zakresie zakwaterowania, wyżywienia uczestników oraz udostępnienia sali konferencyjnej/szkoleniowej na terenie m. Gdańska. Faktura za wykonanie w/w usługi winna zawierać jedynie pozycje z niżej wskazanych: - usługa noclegowa, - wynajem sali konferencyjnej/szkoleniowej, - catering. Niezbędne uwarunkowania dotyczące obiektu hotelowego: Zamówienie realizowane w jednym miejscu, Obiekt stanowiący odrębny budynek lub zespół budynków, Położenie na terenie miasta Gdańska w bliskiej odległości od Dworca Głównego PKP w obrębie centrum staromiejskiego, Standard hotelu nie mniejszy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów. Hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje: 1. Zapewnienie uczestnikom Seminarium zakwaterowania a) dwa noclegi w terminie 28 - 29.03.2011 r. - od poniedziałku do środy dla nie więcej niż 24 osób, b) w pokojach dwuosobowych lub jednoosobowych/dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania z łazienkami, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, c) max ilość pokojów jednoosobowych/dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania - 3, d) max cena pokoju - 370 PLN brutto, f) śniadanie wliczone w cenę. g) Liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę hotelową zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faxem, najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi. 2. Zapewnienie sali konferencyjnej/szkoleniowej uczestnikom seminarium: a) sala o minimalnej powierzchni 60 m2 dla nie więcej niż 40 osób, b) sala udostępniona Zamawiającemu w dniu 29.03.2011 r. od godz. 10:00 do godz.18:00 oraz w dniu 30.03.2011 r. od godz. 09:00 do godz.13:00 c) sala klimatyzowana, wyciszona, z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji; wyposażenie sali w sprzęt multimedialny, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran. 3. Zapewnienie wyżywienia w Hotelu u Wykonawcy w dniu 28.03.2011 r. - dla nie więcej niż 24 osób: - kolacja - serwowana, propozycja menu wykonawcy, woda mineralna, kawa, herbata w dniu 29.03.2011 r. - dla nie więcej niż 40 osób: - całodzienny serwis kawowy - kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe, - obiad w formie ciepłego bufetu - propozycja menu wykonawcy, deser, woda mineralna, sok, - kolacja w formie bufetu szwedzkiego - ciepły i zimny bufet - propozycja menu wykonawcy, woda mineralna, sok. w dniu 30.03.2011 r. - dla nie więcej niż 40 osób: - całodzienny serwis kawowy - kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe, - obiad w formie ciepłego bufetu - propozycja menu wykonawcy, deser, woda mineralna, sok. Wykonawca przedłoży min. po dwa warianty z propozycją menu na każdy posiłek (obiad i kolacja). Liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę restauracyjną zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faxem, najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie publiczne jest realizowane w związku z organizacją seminarium w regionie Lidera - Wojewódzkiego Urzedu Pracy w Gdańsku w ramach grantu na działania związane ze stworzeniem sieci współpracy pt.: Poprawa jakości wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w POKL 2007-2013 poprzez wykorzystanie doświadczeń uzyskanych przy realizacji projektów w ramach PIW EQUAL 2004-2006.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Scandic Polen Sp. z o.o., ul. Podwale Grodzkie 9, 80-895 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 16940,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 17768,00

• Oferta z najniższą ceną: 13568,00 / Oferta z najwyższą ceną: 26440,00

• Waluta: PLN.