Sopot: Organizacja EVENT PRESENTATION w hali Ergo Arena Halowych Mistrzostw w Lekkiej Atletyce Sopot 2014
Numer ogłoszenia: 537226 - 2013; data zamieszczenia: 27.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Sopotu , ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5213750, faks 058 5510133.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.sopot.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja EVENT PRESENTATION w hali Ergo Arena Halowych Mistrzostw w Lekkiej Atletyce Sopot 2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja EVENT PRESENTATION w hali Ergo Arena Halowych Mistrzostw Polski i Świata w Lekkiej Atletyce Sopot 2014. Realizacja przedmiotu zamówienia została podzielona na dwa ETAPY: a) W ramach I ETAPU przedmiotu zamówienia Wykonawca zrealizuje - całą organizację EVENT PRESENTATION w hali Ergo Arena Halowych Mistrzostw Polski w Lekkiej Atletyce Sopot 2014, szczegółowy opis zawarty jest w załączniku do niniejszej SIWZ pn. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. b) W ramach II ETAPU przedmiotu zamówienia Wykonawca zrealizuje - całą organizację EVENT PRESENTATION w hali Ergo Arena Halowych Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce Sopot 2014, szczegółowy opis zawarty jest w załączniku do niniejszej SIWZ pn. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Opis Przedmiotu zamówienia. Wykonawca ubiegający się o przeprowadzenie event presentation w Hali Ergo-Arena, podczas Halowych Mistrzostw w Lekkiej Atletyce Sopot 2014 ma obowiązek zapewnić (podczas realizacji przedmiotu zamówienia): 1) Zaplecze techniczne w pełni współpracujące z technologią produkcji telewizyjnej oraz z firmami odpowiadającymi za pomiary czasów, odległości i grafiki zawodów. 2) Sprzęt techniczny (następujące urządzenia): a) profesjonalny mikser wizyjnym z pełnym osprzętem, współpracujący z parametrami technicznymi sprzętu telewizyjnego używanego przez telewizję produkująca sygnał międzynarodowy z możliwością podłączenia do telebimu w hali Ergo-Arena, b) profesjonalny mikser dźwiękowy, współpracujący z urządzeniami nagłośnieniowymi w hali Ergo-Arena, posiadający minimum 8 wejść mikrofonowych, wejście współpracujące z konsolą DJ, c) profesjonalne hełmofony komentatorskie z pełnym osprzętem, d) urządzenie typu interkom z możliwością podłączenia minimum 8 odsłuchów oraz zwrotnej z każdego połączonego elementu. W skład zespołu event presentation powinny wchodzić minimum następujące osoby: a) Event prsentation menager b) Asystent event presentation menager c) Realizator wizji d) Realizator dźwięku e) DJ f) Grafik komputerowy g) Operatorzy kamer 4 h) Inspicjęci 2 i) Reporter j) Spikerzy 2 k) Inżynier wozów l) Asystenci inżyniera wozów 2 m) Producent.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 10.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sopot.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Sopotu Referat Zamówień Publicznych ul. Kościuszki 25/27 81-704 Sopot.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.01.2014 godzina 12:00, miejsce: 1) Oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej pok. Nr 16 Urzędu Miasta Sopotu, ul. Kościuszki 25/27,81-704 Sopot..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie