Warszawa: Modernizacja i rozbudowa istniejącego systemu telekomunikacyjnego Ministerstwa Edukacji Narodowej w budynku przy Al. Szucha 25 w Warszawie
Numer ogłoszenia: 53504 - 2009; data zamieszczenia: 06.03.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Edukacji Narodowej , al. Jana Chrystiana Szucha 25, 00-918 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 3474100; 022 3474157, faks 022 6223704.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.men.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Modernizacja i rozbudowa istniejącego systemu telekomunikacyjnego Ministerstwa Edukacji Narodowej w budynku przy Al. Szucha 25 w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. CZĘŚĆ I. Przedmiot 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest modernizacja i rozbudowa istniejącego systemu telekomunikacyjnego Ministerstwa Edukacji Narodowej w budynku przy Al. Szucha 25 w Warszawie. 2. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany do: 1) Modernizacji istniejącego systemu centrali telefonicznej typ Aastra Matra M 6550 - L PBX z wersji Simplex do wersji Duplex wraz z upgradem oprogramowania do wersji R2.1 2) Rozbudowy istniejącego systemu poprzez dostawę, montaż i uruchomienie na koszt i ryzyko Wykonawcy niżej wymienionego sprzętu: karta procesora głównego USJ lub równoważne 1, karta procesora głównego TAE lub równoważne 1, karta systemowa PPD lub równoważne 1, karta systemowa CSI lub równoważne 1, karta systemowa RMH lub równoważne 3, karta systemowa AMI lub równoważne 1, karta systemowa MD-D lub równoważne 4, karta systemowa BAC lub równoważne 1, karta systemowa PRR lub równoważne 1, karta systemowa USI lub równoważne 1, pólka liniowa lub równoważne 1, zasilacz ADS850 lub równoważne 1, karta 16 linii wewnętrznych analogowych LAF lub równoważne 1, licencja dostępowa do poczty głosowej SVI8 lub równoważne 1, karta LAJ 32 abonentów systemowych z kablem lub równoważne 4, karta ADQ linii miejskiej PRA (30B+D) z kablem lub równoważne 2, karta PVI dostępu do sieci IP z nakładką BPVI i kablem lub równoważne 1, aparat systemowy 20-klawiszowy M760 lub równoważne 40, aparat systemowy 4-klawiszowy M725 lub równoważne 60, system zarządzania centrali (CD + dongle) M7425 lub równoważne 1, oprogramowanie konsoli dyspozytorskiej i2070 soft lub równoważne 1, licencja na 6 operatorów konsoli dyspozytorskiej i2070 lic lub równoważne 1. Przez sprzęt i oprogramowanie równoważne Zamawiający rozumie sprzęt i oprogramowanie kompatybilne z centralą telefoniczną typu Aastra Matra M 6550 - L PBX w wersji Simplex, umożliwiającej jej działanie w wersji Duplex. Ilekroć w niniejszej SIWZ mowa jest o sprzęcie należy przez to rozumieć także oprogramowanie i licencje. 3) Podłączenie centrali po modernizacji i rozbudowie do sieci telefonicznej Zamawiającego, w tym rozbudowa przełącznicy głównej (strona stacyjna i liniowa) niezbędna do przyłączenia dodatkowych linii wewnętrznych. 4) Przeprogramowanie systemu umożliwiające jego prawidłowe działanie po rozbudowie i modernizacji. 5) Przeprowadzenie jednodniowego szkolenia dla 3 pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi i administracji zrealizowanego przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość uzgodnienia z Wykonawcą terminów prac niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Wizja lokalna przed złożeniem ofert w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 5. Po uruchomieniu zmodernizowanego i rozbudowanego systemu telekomunikacyjnego MEN, Wykonawca przedstawi protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający wykonanie zadań wymienionych w ustępie 2. 6. Oferowany sprzęt, o ile przepisy prawa przewidują taki wymóg, powinien posiadać oznakowanie CE i deklarację zgodności rozumianą jako oświadczenie producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela stwierdzające na jego wyłączną odpowiedzialność, że oferowany sprzęt jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami, określonymi w rozporządzeniach wydanych na podstawie ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz. U. z 2004 roku Nr 204 poz. 2087 z późn. zm.). 7. Dostarczony sprzęt (urządzenia, wyposażenie i oprogramowanie) nie może być starszy niż cztery lata i musi być wolny od obciążeń prawami osób trzecich. CZĘŚĆ II. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na dostarczony sprzęt, uwzględniającej minimum następujące warunki: 1. Na dostarczony sprzęt Wykonawca udzieli minimum 24-miesięcznej gwarancji i zapewni bezawaryjne działania dostarczonych urządzeń, wyposażenia i oprogramowania w okresie gwarancyjnym, w tym dostarczenie urządzeń zastępczych w przypadku awarii któregokolwiek z dostarczonych elementów systemu. 2. Do urządzenia musi być dołączona karta gwarancyjna urządzenia. 3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić bezawaryjne działanie dostarczonych urządzeń oraz serwisowanie ich przez cały okres gwarancji. 4. Przeglądy powodujące utrudnienia w pracy Zamawiającego (np. niemożność wykonywania połączeń) będą się odbywały poza godzinami pracy Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia wady, niesprawności lub usterki sprzętu telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną. Przyjęcie zgłoszenia awarii powinno być potwierdzone przez Wykonawcę faxem, wiadomością tekstową (sms-em) lub pocztą elektroniczną w ciągu 1 godziny. 6. Wykonawca będzie realizował naprawy bezpośrednio u użytkownika w miejscu instalacji urządzenia. 7. W przypadku awarii urządzeń Wykonawca zobowiązuje się naprawić lub wymienić urządzenie w czasie nie dłuższym niż 6 godziny od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. 8. Jeżeli usunięcie usterki trwa dłużej niż w terminie określonym w pkt 7 lub spowoduje konieczność zabrania sprzętu do punktu serwisowego, to na jego miejsce na czas wykonania naprawy, Wykonawca dostarczy i zamontuje sprawne elementy zastępcze systemu, który nie może mieć gorszych parametrów niż naprawiany. Transport do i z punktu naprawy oraz opakowanie, ubezpieczenie i wniesienie sprzętu odbywać się będzie na koszt Wykonawcy. 9. W razie niedotrzymania terminu naprawy, Zamawiający za każda godzinę zwłoki naliczy karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto umowy. 10. Jeżeli mimo wykonania 3 napraw, sprzęt będzie nadal wykazywał wady utrudniające korzystanie z niego, zgodnie z przeznaczeniem, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się do jego wymiany na nowy (inny egzemplarz), o nie gorszych parametrach w terminie 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego takiego żądania. 11. Jeżeli usunięcie wady jest niemożliwe, dokonana zostanie wymiana tego sprzętu na nowy (inny egzemplarz), o nie gorszych parametrach, w terminie 14 dni od rozpoczęcia naprawy. 12. W przypadku wymiany, o której mowa w pkt 10 i 11, bieg okresu gwarancji na wymieniony przedmiot umowy biegnie od początku. 13. Okres gwarancji ulega automatycznemu przedłużeniu o czas naprawy - licząc od dnia zgłoszenia usterki..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.55.23.10 - Cyfrowe centrale telefoniczne .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 28.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) każdy z Wykonawców musi spełniać warunki opisane w ust. 1 pkt. 4; b) przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki opisane w ust. 1 pkt 1-3. 3. Ocena spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia, o których mowa poniżej.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1- 3 ustawy. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa odpowiednio dokument/y na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 z późn. zm.). 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia określone: a) w ust. 2, 3 - składa każdy z Wykonawców oddzielnie, b) w ust 1 - składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie. Uwaga: dokumenty wymienione w rozdziale 9 pkt. 3 należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, natomiast oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienione w rozdziale 9 pkt. 1 i pkt. 2 w formie oryginału..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.men.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Edukacji Narodowej Al. Szucha 25, 00-918 Warszawa, Biuro Administracyjne pok. 29.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.03.2009 godzina 10:00, miejsce: Ministerstwo Edukacji Narodowej Al. Szucha 25, 00-918 Warszawa, Biuro Administracyjne pok. 29.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.