OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Warszawa: dostawa biletrów lotniczych znak sprawy: 31/10/IAM/2006 Publikacja obowiązkowa.

I. 1) Nazwa, adresy i osoby upoważnione do kontaktów: Instytut Adama Mickiewicza, do kontaktów: Izabela Kołodziej, ul. Wiejska 12A, 00-490 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, fax 022 4476152, e-mail: ikolodziej@iam.pl. Adresy internetowe Ogólny adres internetowy zamawiającego (URL): www.iam.pl Adres profilu nabywcy (URL): www.iam.pl Adres internetowy, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów (URL): www.iam.pl Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. 2) Rodzaj zamawiającego i główny przedmiot lub przedmioty działalności: Inny: Instytucja kultury; Rekreacja, kultura i religia. Zamawiający dokonuje zamówienia w imieniu innych zamawiających: Nie.

II.1) Opis 1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dostawa biletrów lotniczych znak sprawy: 31/10/IAM/2006. 1.2) Rodzaj zamówienia oraz miejsce wykonania robót budowlanych, realizacji dostaw lub świadczenia usług: dostawy, kupno. Główne miejsce realizacji dostawy : ul. Wiejska 12A, 00-490 Warszawa. 1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego. 1.4) Informacje na temat umowy ramowej: Czas trwania umowy ramowej: Wartość umowy ramowej: Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone: 1.5) Określenie przedmiotu zamówienia: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA l. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem niniejszego postępowania jest świadczenie usług w zakresie dostawy biletów lotniczych: 1.1. Rezerwacja i realizacja biletów lotniczych z jak największymi zniżkami i na optymalnych trasach. 1.2. Zapewnienie możliwości zmiany terminu i nazwiska osoby wyjeżdżającej lub rezygnacja z wyjazdu w ostatniej chwili bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów ze strony Zamawiającego, w przypadku, gdy przewoźnik nie ustali inaczej. 1.3. Dostarczanie dokumentów podróży pod wskazany adres w terminach wskazanych przez Zamawiającego. 1.6) Informacja o oświadczeniach i dokumentach potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał niżej określone warunki ogólne i szczegółowe: Warunki ogólne 6.1.1. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. l i ust. 2 ustawy Pzp. oraz winien spełniać wymagania, o których mowa w art. 22 ust. l ustawy Pzp. 6.1.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunki opisane w pkt 6.1.1. musi spełniać każdy z Wykonawców. Warunki szczególne 6.2.1. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wykonał co najmniej 3 zamówienia porównywalne z przedmiotem niniejszego zamówienia, tj.: dostawa biletów lotniczych, każde o wartości nie mniejszej niż 200.000 zł brutto. 6.2.2. Doświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek określony w pkt. 6.2.1. 6.2.3. Wykonawca usługi winien dysponować dostępem do pełnej oferty (posiadać ważną akredytację IATA). 7. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Wykonawcy 7.1. Dla potwierdzenia spełnienia warunków ogólnych, określonych w pkt 6.1.1. niniejszej Instrukcji dla Wykonawców, Wykonawcy winni przedłożyć niżej wymienione dokumenty: Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. l ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 1 do niniejszego Rozdziału. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.2. Na potwierdzenie spełniania warunków szczegółowych opisanych w pkt 6.2. niniejszej Instrukcji dla Wykonawców Wykonawcy winni przedłożyć: - Informację o doświadczeniu Wykonawcy (Doświadczenie zawodowe), na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do niniejszego Rozdziału. Informacja musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 6.2.1. niniejszej Instrukcji dla Wykonawców. Do informacji winny być dołączone dokumenty potwierdzające, że wymienione w informacji usługi zostały wykonane należycie. -dokument potwierdzający akredytację IATA. 7.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 7.3.1 oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 7.1. winny być przedłożone przez każdego Wykonawcę; 7.3.2. dokumenty wymienione w pkt 7.2. winien przedłożyć w imieniu wszystkich Wykonawców ten, lub ci spośród Wykonawców, którzy potwierdzają spełnienie warunku. 7.3.3. Wykonawcy winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia oraz dołączyć do oferty pełnomocnictwo. 1.7) Wspólny słownik zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 22.98.10.00 - Bilety przewozowe Kod CPV wg słownika 2008: 34.98.00.00 - Bilety przewozowe 1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie. 1.9) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. 2) Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Zamawiający oświadcza, że szacunkowa wartość zamówienia, ustalona z dołożeniem należytej staranności w oparciu o charakterystykę produktu i rozeznanie rynku, nie przekroczy 400.000 zł bez podatku VAT (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100) 3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Wymagany; data zakończenia: 31.12.2006

III.1) Warunki dotyczące zamówienia Informacja na temat wadium: 2) Warunki udziału Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on wymagania ekonomiczne, finansowe i techniczne Opis warunków udziału w postępowaniu: Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie w terminie do dnia 24 pażdziernia 2006 roku oferty przez wykonawcę. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał niżej określone warunki ogólne i szczegółowe: Warunki ogólne 6.1.1. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. l i ust. 2 ustawy Pzp. oraz winien spełniać wymagania, o których mowa w art. 22 ust. l ustawy Pzp. 6.1.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunki opisane w pkt 6.1.1. musi spełniać każdy z Wykonawców. Warunki szczególne 6.2.1. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wykonał co najmniej 3 zamówienia porównywalne z przedmiotem niniejszego zamówienia, tj.: dostawa biletów lotniczych, każde o wartości nie mniejszej niż 200.000 zł brutto. 6.2.2. Doświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek określony w pkt. 6.2.1. 6.2.3. Wykonawca usługi winien dysponować dostępem do pełnej oferty (posiadać ważną akredytację IATA). 7. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Wykonawcy 7.1. Dla potwierdzenia spełnienia warunków ogólnych, określonych w pkt 6.1.1. niniejszej Instrukcji dla Wykonawców, Wykonawcy winni przedłożyć niżej wymienione dokumenty: Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. l ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 1 do niniejszego Rozdziału. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.2. Na potwierdzenie spełniania warunków szczegółowych opisanych w pkt 6.2. niniejszej Instrukcji dla Wykonawców Wykonawcy winni przedłożyć: - Informację o doświadczeniu Wykonawcy (Doświadczenie zawodowe), na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do niniejszego Rozdziału. Informacja musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 6.2.1. niniejszej Instrukcji dla Wykonawców. Do informacji winny być dołączone dokumenty potwierdzające, że wymienione w informacji usługi zostały wykonane należycie. - dokument potwierdzający akredytację IATA. 7.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 7.3.1 oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 7.1. winny być przedłożone przez każdego Wykonawcę; 7.3.2. dokumenty wymienione w pkt 7.2. winien przedłożyć w imieniu wszystkich Wykonawców ten, lub ci spośród Wykonawców, którzy potwierdzają spełnienie warunku. 7.3.3. Wykonawcy winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia oraz dołączyć do oferty pełnomocnictwo. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Opis sposobu przygotowania ofert. 8.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 8.2. Oferta musi obejmować całość zamówienia - Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8.3. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 8.4.Oferta winna zawierać wypełniony formularz Oferta oraz niżej wymienione dokumenty: 8.4.1. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 8.4.2. Wraz z ofertą, w tym samym opakowaniu, winny być złożone: Oświadczenia i dokumenty dotyczące właściwości Wykonawcy, wymagane postanowieniami pkt 7; 8.5. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszego Rozdziału, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 8.6. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8.7. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 8.8. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Zamawiający uznaje, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje także dokonywanie czynności wymienionych w pkt 8.1. i 8.4. Pełnomocnictwo to musi zostać złożone jako część oferty i musi być w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, względnie mocodawcę. 8.9. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. Dokumenty składające się na ofertę inne niż pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 8.4.1. - mogą być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty musi być podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. musi być parafowane przez Wykonawcę. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 8.4.2. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. Oświadczenia i dokumenty dotyczące właściwości Wykonawcy, wymagane postanowieniami pkt 7, winny być trwale ze sobą połączone oraz kolejno ponumerowane i winny stanowić plik odrębny od oferty. W treści oferty winna być zamieszczona informacja o ilości stron, na których te informacje zamieszczono. 8.10 W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 8.11 Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Wiejska 12A, 00-490 Warszawa oraz opisane: Oferta- DOSTAWA BILETÓW LOTNICZYCH Nie otwierać przed dniem 24 października 2006 roku do godz. 12.00. Wymagania określone w pkt 8.10.- 8.11. nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty; wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę. Przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenie o dokonaniu zmian lub wycofaniu oferty winno być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia winny być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać odpowiednio dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA lub WYCOFANE.

IV.1) Tryb udzielenia zamówienia 1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. 1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 2) Kryteria oceny ofert 2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. 2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie. 3) Informacje administracyjne 3.1) Określenie sposobu uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.iam.pl. Opłata: Warunki i sposób płatności: 3.2) Opis potrzeb i wymagań umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie otrzymania tego opisu: 3.3) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.10.2006 godzina 12:00. 3.4) Języki, w których można sporządzać wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty: polski. 3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). 3.6) Data, godzina i miejsce otwarcia ofert: 24.10.2006, godzina 12:00, Instytut Adama Mickiewicza, ul. Wiejska 12A, pokój 309.

VI.1) Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie. 2) Informacje dodatkowe: 3) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 09.10.2006.