¦widnica: ADMINISTRACJA I UTRZYMANIE CMENTARZA KOMUNALNEGO PRZY UL. S£OWIAÑSKIEJ W ¦WIDNICY W TERMINIE 01.03.2010 - 31.12.2010R
Numer og³oszenia: 53230 - 2010; data zamieszczenia: 26.02.2010
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 30852 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prezydent Miasta ¦widnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 ¦widnica, woj. dolno¶l±skie, tel. 074 8562850, faks 074 8523110.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ADMINISTRACJA I UTRZYMANIE CMENTARZA KOMUNALNEGO PRZY UL. S£OWIAÑSKIEJ W ¦WIDNICY W TERMINIE 01.03.2010 - 31.12.2010R.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Cmentarz komunalny po³o¿ony przy ul. S³owiañskiej , w po³udniowo-zachodniej czê¶ci miasta ¦widnicy. Powierzchnia cmentarza do utrzymania wynosi ok. 8,13ha (w 2010r. uleg³a zwiêkszeniu o 1,55ha). Obejmuje w szczególno¶ci : - kwatery trawiaste ok. 32 200 m2 - tereny zielone w obrêbie cmentarza o powierzchni ok. 11 400 m2 - pas zieleni przylegaj±cy do terenu cmentarza o powierzchni ok. 7 600 m2 - parking o powierzchni 4 190 m2 Na cmentarzu jest ok. 4500 mogi³, które usytuowane s± na kwaterach: tradycyjnych, trawiastych, grobów murowanych, oraz urnowych. Ponadto znajduje siê tam dom przedpogrzebowy wraz z sal± ceremonialn± i ch³odni±, wyposa¿ony w instalacje wodoci±gow±, kanalizacyjn±, elektryczn±, instalacjê c.o., zbiornik bezodp³ywowy na ¶cieki oraz nag³o¶nienie. Nawierzchnie alejek na cmentarzu wykonane s± z asfaltu, kostki granitowej oraz m±czki granitowej. Cmentarz wyposa¿ony jest w instalacje o¶wietleniow± oraz wodoci±gow±. 3.2. Zakres zamówienia obejmuje : A - w zakresie administrowania : 1) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi i zarz±dzanymi obiektami oraz bie¿±cej aktualizacji planu zagospodarowania cmentarza, 2) pobieranie op³at w imieniu i na rzecz Gminy Miasto ¦widnica za korzystanie z cmentarza i urz±dzeñ cmentarnych wg cen ustalonych przez Zamawiaj±cego oraz przekazywanie ich do Urzêdu Miejskiego w terminie do 10 dnia ka¿dego miesi±ca, za miesi±c poprzedni wraz z rozliczeniem i prowadzenie ich ewidencji, 3) ustalenie terminów i warunków korzystania z obiektów i urz±dzeñ cmentarza z zachowaniem zasady równego traktowania wszystkich zak³adów pogrzebowych oraz innych podmiotów, 4) otwieranie i zamykanie bram cmentarza w godzinach okre¶lonych przez Zamawiaj±cego, 5) prowadzenie dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej, a w szczególno¶ci a) ksi±g osób pochowanych na cmentarzu, b) alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu, c) ksiêgi grobów na cmentarzu, d) rejestru miejsc rezerwowych, e) kompletowanie i przechowywanie kart zgonów, 6) prowadzenie bazy danych programu komputerowego SEGIZ WER. 2.00- System Ewidencji Grobów i Zmar³ych oraz jego bie¿±ca obs³uga i konserwacja wraz z ponoszeniem kosztów konserwacji systemu, 7) przedstawianie sprawozdania o wykorzystaniu ilo¶ci poszczególnych rodzajów miejsc grzebalnych na dzieñ 31 grudnia w obligatotyjnym terminie 10 dni po zakoñczeniu roku i na ka¿de ¿±danie Zamawiaj±cego, 8) pe³nienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpo¶rednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty gospodarcze ¶wiadcz±ce us³ugi pogrzebowe i inne us³ugi (np. kamieniarskie), 9) egzekwowanie od wykonawców us³ug pogrzebowych utrzymania porz±dku oraz usuwania nadmiaru ziemi. B - w zakresie utrzymania cmentarza : 1) bie¿±ce utrzymanie czysto¶ci cmentarza, domu przedpogrzebowego, parkingu przylegaj±cego do terenu cmentarza oraz pasa zieleni zlokalizowanej wzd³u¿ istniej±cego ogrodzenia cmentarza, 2) systematyczne ( min. 5 x w sezonie) wykaszanie traw na terenie cmentarza, w tym ca³o¶æ kwater trawiastych oraz pasa zieleni izolacyjnej przylegaj±cego do terenu cmentarza, 3) bie¿±ce egzekwowanie (od dysponenta grobu) utrzymania porz±dku i estetycznego wygl±du mogi³ tradycyjnych, w przypadku braku skutecznego egzekwowania - ich porz±dkowanie i wykaszanie, 4) odchwaszczanie na bie¿±co alejek i terenów wokó³ nasadzeñ drzew i krzewów, 5) utrzymanie w stanie nie pogorszonym obiektów, urz±dzeñ, instalacji o¶wietleniowej (w tym wymiana ¼róde³ ¶wiat³a) i wodoci±gowej, ogrodzenia i nawierzchni alejek, 6) usuwanie opad³ych li¶ci oraz od¶nie¿anie i uszarstnianie chodnika parkingu i dojazdu do cmentarza oraz g³ównych alejek na cmentarzu. Przez alejki g³ówne rozumie siê alejki o szeroko¶ci powy¿ej 3 m oraz plac wokó³ domu przedpogrzebowego, 7) wyposa¿enie obiektu w niezbêdn± ilo¶æ kontenerów KP 7 na odpady - min 7 szt. oraz bie¿±ce ich opró¿nianie, wywóz nieczysto¶ci sta³ych i ciek³ych oraz ponoszenie zwi±zanych z tym kosztów, 8) ponoszenie kosztów zu¿ycia energii elektrycznej i wody na cmentarzu oraz wywozu i utylizacji odpadów sta³ych, dla orientacji podajemy informacje o ilo¶ciach zu¿ytych w 2009 r.: - energii elektrycznej - 8050 kwh ( od br. il. pkt. ¶wietlnych wzros³a o 23 szt.) - wody - 1140 m3 ( od br. liczba ujêæ wody wzros³a o 10 szt.) - odpadów sta³ych - 930 m3 9) wyposa¿enie domu przedpogrzebowego w ¶wieczniki, stojaki na wieñce, ³awki, kwiaty i inne elementy dekoracyjne, 10) bie¿±ca konserwacja nag³o¶nienia domu przedpogrzebowego i urz±dzeñ ch³odni, 11) wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej oraz przegl±dów technicznych obiektówbudowlanych zlokalizowanych na terenie cmentarza zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami i prowadzenie ksi±g obiektów budowlanych, 12) wykonywanie innych niezbêdnych dla prawid³owego funkcjonowania cmentarza prac, na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiaj±cego harmonogramów. 13) niezw³oczne informowanie Zamawiaj±cego o zaistnia³ych awariach, usterkach i innych nieprawid³owo¶ciach, w przypadku stwierdzenia nieprawid³owo¶ci przez Zmawiaj±cego- usuwanie ich na koszt w³asny w wyznaczonym terminie. w/w zadania nale¿y realizowaæ przy ¶cis³ym przestrzeganiu obowi±zuj±cego prawa, ze szczególnym uwzglêdnieniem wymogów nastêpuj±cych aktów prawnych : - Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. i cmentarzach i chowaniu zmar³ych - Rozporz±dzenia Ministra Spraw Wewnêtrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów, - Rozporz±dzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagañ, jakie musz± spe³niaæ cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zw³ok i szcz±tków - Rozporz±dzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postêpowania ze zw³oka- mi i szcz±tkami ludzkimi.

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 75.10.00.00 - Us³ugi administracji publicznej 77.31.00.00 - Us³ugi sadzenia ro¶lin oraz utrzymania terenów zielonych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.02.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Maciej Karpiñski Farma Miejska, ul. ¦l±ska 11, 58-100 ¦widnica, kraj/woj. dolno¶l±skie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 242000 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 242000

• Oferta z najni¿sz± cen±: 242000 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 242000

• Waluta: PLN.