Warszawa: Uaktualnienie platformy komunikacyjnej Avaya
Numer ogłoszenia: 531748 - 2013; data zamieszczenia: 20.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Bank Polski - Departament Zamówień Publicznych , ul. Świętokrzyska 11/21, 00-919 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 653 28 20, faks 22 653 25 40.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.nbp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Uaktualnienie platformy komunikacyjnej Avaya.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest uaktualnienie obecnie użytkowanej przez Zamawiającego platformy komunikacyjnej AVAYA CM 5.2.1., którego czas życia produktu kończy się w czerwcu 2014 r., które w szczególności będzie obejmować: 1. Uaktualnienie oprogramowania Systemu Telekomunikacyjnego AVAYA do wersji Avaya Aura R6.3 z wykorzystaniem aktualnie posiadanego przez Zamawiającego rozszerzonego wsparcia producenta w postaci pakietów serwisowych Avaya Support - Upgrade Advantage; 2. Wymianę serwerów ESS w 10 lokalizacjach, w których Zamawiający posiada przestarzałe serwery Avaya S8500C, niewspierane przez system Avaya Aura R6.3; 3. Wymianę niewspieranych elementów systemu w postaci: a) Przestarzałych kart analogowych TN793, TN2464, TN2224 niewspieranych przez system Avaya Aura R6.3; b) Uaktualnienie systemów telekomunikacyjnych w 2 lokalizacjach w związku z brakiem możliwości migracji obecnej platformy sprzętowej do wersji zgodnej z Avaya Aura R6.3 wymaganej dla zachowania integralności środowiska telekomunikacyjnego Zamawiającego. 4. Przeniesienie łączy telekomunikacyjnych wraz z elementami infrastruktury do pomieszczeń serwerowni w wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach; 5. Uporządkowanie elementów systemu do przyjętego standardu. 6. Szczegółowe zestawienie ilościowo-jakościowe zostanie podane w SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.33.41.20 - Usługi w zakresie modernizacji telefonicznych urządzeń przełączeniowych 32.55.00.00 - Sprzęt telefoniczny .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający ustala wadium na całość przedmiotu zamówienia w wysokości 16000,00 PLN. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, na cały okres związania ofertą

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie polegające na należytym wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień, których przedmiotem była rozbudowa lub modernizacja systemu telekomunikacyjnego, obejmująca co najmniej dostawię urządzeń wraz z ich instalacją i konfiguracją, o wartości brutto każdego zamówienia nie mniejszej niż 500.000,00 złotych. W przypadku, gdy rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a odbiorcą (zleceniodawcą) za wykonane zamówienie zostało dokonane w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanych zamówień w innej walucie na złote polskie (PLN) - do przeliczenia zostanie zastosowany ogłoszony przez Narodowy Bank Polski kurs średni waluty określony w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego z dnia wykonania zamówienia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że dysponuje co najmniej czterema osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe, z których: a) każda posiada certyfikat Avaya Certified Implementation Specialist (ACIS). oraz: b) co najmniej jedna z tych osób posiada certyfikat Avaya Certified Support Specialist (ACSS). oraz: c) co najmniej jedna z tych osób posiada certyfikat Avaya Professional Design Specialist (APDS). Z zastrzeżeniem, że certyfikatu, o którym mowa w lit. b) i c), nie może posiadać ta sama osoba.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca jest zobowiązany, wykazać że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 670.000,00 zł,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu 1. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu nie przekroczy 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku przy wyborze Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, Zamawiający będzie kierował się: 1) LICZBĄ NALEŻYCIE WYKONANYCH ZAMÓWIEŃ, spełniających warunki, o których mowa w sekcji III.3.2) Ogłoszenia o zamówieniu, w sposób następujący: - za każde zamówienie, które Wykonawca wykonał samodzielnie*), Wykonawca otrzyma 1 pkt. Punktacji podlegać będzie nie więcej niż 10 zamówień. *) Zamówienie wykonane samodzielnie oznacza zamówienie, które było wykonane przez Wykonawcę/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przy udziale podwykonawców tego Wykonawcy, za których działania Wykonawca ponosił odpowiedzialność. Opisana sytuacja nie obejmuje korzystania z zasobów podmiotu trzeciego w rozumieniu art. 26 ust. 2b ustawy Pzp z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r , Poz. 907 z późn. zm.) 3. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców otrzyma tą samą liczbę punktów, o kolejności decydować będzie łączna wartość brutto zamówień zawartych w Wykazie wykonanych dostaw i usług, które spełniają warunki określone w sekcji III.3.2) Ogłoszenia o zamówieniu, które Wykonawca wykonał samodzielnie (patrz pkt 2.1 tiret 1). Wykonawca, który wykonał zamówienia o największej łącznej wartości brutto otrzyma najwyższą lokatę, a Wykonawcy, którzy wykonali zamówienia o niższych łącznych wartościach brutto, odpowiednio kolejne, niższe lokaty.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany postanowień umowy oraz warunki tych zmian zostaną określone w projekcie umowy, który będzie stanowił załącznik do Siwz.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.nbp.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można uzyskać w Narodowym Banku Polskim - Departament Zamówień Publicznych, 00-919 Warszawa, ul. Świętokrzyska 11/21..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.01.2014 godzina 12:00, miejsce: Narodowym Banku Polskim -Biuro Podawcze, 00-919 Warszawa, ul. Świętokrzyska 11/21..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: W postępowaniu oświadczenia, wnioski (za wyjątkiem wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w języku polskim, w formie pisemnej bądź za pomocą faksu lub e-mailem, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 i 3. 2. Dokumenty dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w sekcji III.4 Ogłoszenia o zamówieniu, składane przez Wykonawcę na skutek wezwania Zamawiającego, na podstawie art. 26 ust. 3 Ustawy, zostaną złożone w oryginale lub kopii. Zamawiający uzna te dokumenty i oświadczenia za złożone w wyznaczonym terminie, jeżeli ich treść w formie pisemnej dotrze do Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu. 3. Zamawiający żąda, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zwany dalej Wnioskiem został złożony w formie pisemnej. 4. Informacja o złożeniu Wniosku może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania Wniosków pozostał on wysłany w formie pisemnej i zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków. 5. Zamawiający na swojej stronie internetowej www.nbp.pl. opublikował Ogłoszenie o zamówieniu oraz formularz Wniosku wraz z załącznikami. 6. Zamawiający udostępni Wykonawcy formularz Wniosku wraz z załącznikami w wersji edytowalnej, po otrzymaniu wniosku (prośby) przesłanego elektronicznie na adres: elzbieta.chrobocinska@nbp.pl lub faksem na numer określony w sekcji I.1). B. Opis sposobu przygotowania Wniosku 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zostanie sporządzony w języku polskim, zgodnie z treścią formularza udostępnionego na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Wraz z Wnioskiem Wykonawca złoży, sporządzone w języku polskim: 2.1 oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2.2 oświadczenia i dokumenty, wymienione w sekcji III.4 Ogłoszenia o zamówieniu, 2.3 pełnomocnictwo do podpisywania Wniosku i jego załączników, o ile prawo do podpisywania Wniosku nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z Wnioskiem. Pełnomocnictwo do podpisania Wniosku zostanie złożone w oryginale lub w kopii potwierdzonej notarialnie lub przez osobę udzielająca pełnomocnictwa. 2.4 pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca złożył w formie oryginału formularz Wniosku i oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1. 4. Pozostałe oświadczenia i dokumenty wymienione w Siwz można złożyć w formie oryginału lub kopii. Kopie mają być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania wykonawcy, z wyłączeniem postanowień dotyczących poświadczania za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictw. W przypadku wykonawców wspólne ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których polega wykonawca na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentacji wykonawcy lub osoby upoważnione do reprezentacji tych podmiotów. Poświadczenie za zgodność z oryginałem należy sporządzić w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. podpis wraz pieczątką imienną lub czytelnie imię i nazwisko). 5. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 6. Dopuszcza się używanie w oświadczeniach, wniosku o dopuszczenie do udziału w postepowaniu oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7.10.1999 r. o języku polskim (Dz. U. z 1999 r. Nr 90, poz. 999, z późn. zm.) oraz nazw własnych w języku angielskim. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście Wniosku mają być parafowane własnoręcznie przez osobę/y podpisujące wniosek. 8. Wniosek wraz z jej załącznikami oraz oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w sekcji III.4 Ogłoszenia o zamówieniu, jak również pełnomocnictwem, należy złożyć w miejscu: Narodowy Bank Polski, 00-919 Warszawa, ul. Świętokrzyska 11/21, bezpośrednio w Biurze Podawczym. Kancelarii NBP (hol główny; wejście do obiektu od strony ul. Świętokrzyskiej). Czas urzędowania Biura Podawczego Kancelarii NBP: w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8:00 - 16:00, w zamkniętym opakowaniu /kopercie/, w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie z ofertą ma posiadać następujące oznaczenie: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu Uaktualnienie platformy komunikacyjnej Avaya- numer sprawy DZP-WPP-EC-241-192/DIT/13. Na kopercie/opakowaniu należy podać: nazwę i adres siedziby Wykonawcy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie