Adamów: Sprawowanie obsługi bankowej budżetu Gminy Adamów
Numer ogłoszenia: 53149 - 2009; data zamieszczenia: 20.03.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Adamów , ul. Kleeberga 5, 21-412 Adamów, woj. lubelskie, tel. 0 25 755 31 67, faks 0 25 755 31 67.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.adamow.netbip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprawowanie obsługi bankowej budżetu Gminy Adamów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Sprawowanie obsługi bankowej budżetu Gminy Adamów wraz z jednostkami organizacyjnymi w okresie 3 lat od dnia podpisania umowy. Kompleksowa obsługa budżetu Gminy Adamów wraz z jednostkami organizacyjnymi obejmuje: 1.otwarcie i prowadzenie oprocentowanego rachunku bieżącego i oprocentowanych rachunków pomocniczych (tzw. subkont) obejmujących budżet Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych gminy Adamów. 2.Otwarcie i prowadzenie na żądanie innych rachunków pomocniczych dla Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych z zastrzeżeniem, że liczba jednostek organizacyjnych może się w trakcie trwania umowy zmienić, 3.Otwarcie i prowadzenie oprocentowanych rachunków budżetu gminy dla obsługi środków z funduszy Unii Europejskiej, 4.Otwarcie i prowadzenie oprocentowanego rachunku bieżącego pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej przy Urzędzie Gminy w Adamowie, 5.Realizacja poleceń przelewów krajowych i zagranicznych zarówno w formie papierowej jak i w formie systemu bankowości elektronicznej za pomocą Internetu (ewentualnie modemu) z zastrzeżeniem, że przelewy zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej powinny być dokonywane w tym samym dniu umożliwiając realizację danych płatności. Za zainstalowanie, korzystanie i za użytkowanie systemu bankowości elektronicznej bank nie będzie pobierał opłat i prowizji. 6.Dokonywanie wpłat gotówkowych w złotych lub walutach wymienialnych. 7.Przyjmowanie i realizacja przelewów zagranicznych w ramach umowy o obsługę bankową. 8.Przewalutowywanie waluty polskiej na walutę wymienialną przy dokonywaniu transferu krajowych i zagranicznych środków płatniczych. 9.Sporządzanie wyciągów bankowych przez bank każdego dnia i wydawanie ich osobom upoważnionym przez Wójta Gminy Adamów w następnym dniu roboczym. 10.Dokonywanie przelewów środków na rachunki w banku ( w ramach kont) i innych bankach w złotych lub walutach (w tym przyjmowanie i dokonywanie płatności oraz dokonywanie transferu krajowych i zagranicznych środków płatniczych w obrocie dewizowym). 11.Uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym, na żądanie zamawiającego w terminie 14 dni od daty dostarczenia wniosku o uruchomienie przedmiotowego kredytu, do wysokości corocznie określanej Uchwałą rady Gminy , przy oprocentowaniu opartym o stawkę % WIBOR dla 1 miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych - stopa procentowa będzie ustalana na miesięczne okresy obowiązywania oprocentowania, z których pierwszy rozpoczyna się w pierwszym dniu uruchomienia kredytu i kończy w dniu poprzedzającym pierwszy dzień roboczy kolejnego miesiąca kalendarzowego; każdy następny okres obowiązywania oprocentowania rozpoczyna się w pierwszym dniu roboczym danego miesiąca, ostatni okres obowiązywania oprocentowania kończy się w dniu poprzedzającym dzień zakończenia okresu kredytowania, - dzień ustalenia oprocentowania stanowi pierwszy dzień obowiązywania okresu oprocentowania. Jedynym dopuszczalnym przez zamawiającego zabezpieczeniem kredytu w rachunku bieżącym może być oświadczenie o poddaniu się egzekucji w trybie art. 97 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (t.j. dz. U. z 2002r. Nr 72, poz. 665 z póżn. zm.). 12.Wydawanie promesy kredytowej lub listu intencyjnego na wniosek Wójta Gminy Adamów wciągu 14 dni od dnia dostarczenia informacji służących wydaniu takiej promesy/listy intencyjnego. 13.Wydawanie opinii bankowej i zaświadczenia na życzenie zamawiającego. 14.Wydawanie czeków bankowych bez pobierania opłat. 15.Automatyczne inwestowanie wolnych środków pieniężnych pozostających na koniec dnia na rachunkach Urzędu Gminy (w tym podstawowy, dochodowy, wydatkowy) na rachunkach lokat terminowych typu 0/N w przypadku gdy stawka oprocentowania będzie wyższa niż oprocentowanie środków na rachunkach bankowych Urzędu Gminy - oprocentowanie nie będzie negocjowane; należy lokować wolne środki finansowe po kwotowaniu jakich dokonuje bank. 16.Bank będzie uwzględniał w ustalaniu wysokości lokat lub transz kredytów bieżących wpływów dnia (minimum do godziny 13-tej). 17.Bank będzie dokonywał miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych zamawiającego. 18.Zapewnienie możliwości wprowadzenia i wdrożenia identyfikowania płatności masowych polegających m.in. na: - przeprowadzaniu rozliczeń pieniężnych z tytułu zrealizowanych dyspozycji pieniężnych na rachunkach wirtualnych zamawiającego (poleceń przelewu przy użyciu bankowości elektronicznej, - zautomatyzowaniu identyfikacji płatnika i rodzaju płatności polegającej na udostępnieniu przez bank odpowiedniej liczby cyfr w ramach numeru bankowego. W ramach tych cyfr zamawiający przy pomocy banku stworzy własny identyfikator i rodzaj płatności. Utworzone w ten sposób numery rachunków bankowych stanowić będą wirtualne subkonto do rachunku bankowego zamawiającego. Wczytanie pliku do systemu finansowo-ksiegowego leży po stronie zamawiającego, - przekazywaniu pełnych informacji w pliku wyjściowym dla zamawiającego w celu jego pełnej identyfikacji finansowo-ksiegowej w tym m.in. o źródle płatności, rodzaju płatności, nazwie właściciela rachunku tak, aby zawarte dane odpowiadały aktualnym przepisom. 19.Udostępnienie usługi typu home banking na co najmniej jednym stanowisku komputerowym w Urzędzie Gminy w Adamowie oraz co najmniej po jednym stanowisku w jednostkach organizacyjnych gminy, zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w ilości tworzonych stanowisk do usługi typu home banking w zależności od potrzeb organizacyjnych. 20.Umożliwienie w trakcie trwania umowy pełnego zastosowania bezpiecznego podpisu elektronicznego w rozumieniu przepisów o podpisie elektronicznym - zgodnego z systemem pełnomocnictw. 21.Zapewnienie bezpłatnej pomocy technicznej w okresie wdrożeniowym dla pracowników Urzędu jak i jednostek organizacyjnych pracujących w systemie bankowości elektronicznej (home banking, identyfikacja płatności masowych). 22.zapewnienie bezpieczeństwa informacji elektronicznej w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych. 23.Ponoszenie przez Bank pełnej odpowiedzialności z tytułu wykonywania operacji zleconych przez zamawiającego. rachunku bieżącym obliczone będzie w oparciu o stawkę WIBOR 1M lub innej stopie procentowej stosowanej przez bank, powiększoną o stałą marżę banku. Prowizja od udzielonego kredytu określona zostanie w % i będzie stała w okresie obowiązywania umowy. 24.Oprocentowanie lokat terminowych będzie wyrażone w % - overnight - od 24 godz. do 72 godz. oraz 7 dniowych i 14 dniowych. Oprocentowanie środków pieniężnych, oparte na stawce WIBID 1M lub innej stopie procentowej stosowanej przez bank, pomniejszone o marżę banku. Marża banku winna być określona w % i jest stała w okresie obowiązywania umowy..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.10.00.00 - (3) Usługi bankowe i inwestycyjne 66.12.00.00 - (3) Inwestycyjne usługi bankowe i usługi powiązane 66.13.00.00 - (3) Usługi brokerskie i usługi podobne w zakresie zabezpieczenia ubezpieczeń towarów .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy potwierdzający spełnienie warunków: 1.Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek poosiadania takich uprawnień; 2.Prowadzą działalność gospodarczą na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (tj. Dz. U. z 2007r. Nr 127, poz. 880); 3.Posiadający niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4.Udokumentują, że w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania (ukazania się ogłoszenia o niniejszym przetargu w Biuletynie Zamówień Publicznych), a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali co najmniej jedno zamówienie o zakresie i charakterze porównywalnym z niniejszym zamówieniem. Za zamówienie porównywalne z przedmiotowym zamówieniem uznane zostaną usługi polegające na obsłudze bankowej przynajmniej jednej jednostki samorządu terytorialnego przez okres 3 lat 5.Dysponują osobami posiadającymi uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia; 6.Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 7.Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; 8.Nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Oświadczenie wynikające z art. art. 22 ust 1 Pzp, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do oferty 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert- lub dokument równoważny. 3. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy lub inne dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. 4. Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności na Załączniku nr 4 do oferty (druk do wypełnienia w załączeniu do SIWZ -załącznik nr 4 do oferty). 5. Wykaz wykonanych (tj. rozpoczętych i zakończonych) w ciągu ostatnich pięciu lat usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje od poprzednich Zamawiających) Za zamówienie porównywalne z przedmiotowym zamówieniem uznane zostaną usługi polegające na obsłudze bankowej przynajmniej jednej jednostki samorządu terytorialnego przez okres 3 lat (druk do wypełnienia w załączeniu do SIWZ- załącznik Nr 5 do oferty 6. Wykaz podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z danymi na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia oraz zakresu wykonywanych przez nich czynności, rodzaju i wartości powierzonej im części zamówienia (wykaz-druk do wypełnienia w załączeniu do SIWZ -załącznik nr 6 do oferty ) 7. polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności do kwoty nie mniejszej niż 1 000 000 zł; 8. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 9. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; a w przypadku podmiotów zbiorowych aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 10. W przypadku podmiotów zbiorowych aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 11. Informacja z adresem siedziby banku, filii lub punktu kasowego dopuszczonego do obrotu bankowego, albo deklaracja wykonawcy, że zobowiązuje się do utworzenia w przeciągu 3 miesięcy od daty podpisania umowy, punktu filialnego lub punktu kasowego dopuszczonego do obrotu bankowego, w odległości nie większej niż 3 km od siedziby zamawiającego oraz zapewnia funkcjonowanie siedziby, filii lub punktu kasowego min przez okres umowny. 12. Kosztorys ofertowy (na podstawie SIWZ). Wpisane wartości (ceny jednostkowe lub wartości wyrażone w % poszczególnych elementów obsługi) użyte do wyliczenia końcowej wartości rocznych kosztów obsługi bankowej, są wartościami zryczałtowanymi i nie będą zmieniane przez okres obowiązywania umowy. Sporządzony kosztorys winien zawierać co najmniej wypełnione kolumny takie jak: Lp, opis pozycji, ilość, cena jednostkowa lub wartość w %, wartość wycenianej pozycji, należy również podsumować wszystkie pozycje kosztorysu z podaniem wartości ogółem poszczególnych elementów robót, oraz podać globalną wartość brutto.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.adamow.netbip.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy w Adamowie ul. Kleeberga 5 21-412 Adamów.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.04.2009 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Adamowie ul. Kleeberga 5 21-412 Adamów.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).