Warszawa: Subskrypcja aktualizacji elektronicznego Systemu Informacji Prawnej LEX dla potrzeb Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie - SPRAWA WSA-ZP-01/2015
Numer ogłoszenia: 53058 - 2015; data zamieszczenia: 11.03.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, ul. Jasna 2/4, 00-013 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5537800, faks 22 8269292 , strona internetowa www.bip.warszawa.wsa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Subskrypcja aktualizacji elektronicznego Systemu Informacji Prawnej LEX dla potrzeb Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie - SPRAWA WSA-ZP-01/2015.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem Umowy jest udzielenie prawa do aktualizacji oprogramowania i bazy danych Systemu Informacji Prawnej LEX, (zakupionego w trybie przetargu nieograniczonego, umową Nr 20/AG/2011 z dnia 25.02.2011) obejmująca aktualizację Systemu Informacji Prawnej (SIP) posiadanych już licencji, na okres 24 miesięcy licząc od daty podpisania umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.32.00.00 - Usługi bazy danych 48.21.80.00 - Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotowe zamówienie może być wykonane tylko przez jednego wykonawcę - Wolters Kluwer Polska, w związku z faktem iż w 2011 r Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w wyniku przeprowadzenia postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego zawarł z Wolters Kluwer Polska umowę na podstawie której nabył licencję na czas nieokreślony do używania Systemu Informacji Prawnej Lex, z prawem do aktualizacji baz danych na czas oznaczony tj. do dnia 25.02.2013r. Po upływie tego okresu WSA w Warszawie w 2013r. na podstawie zamówienia z wolnej ręki zawarł umowę z Wolters Kluwer Polska na udzielenie prawa do aktualizacji oprogramowania i bazy danych Systemu Informacji Prawnej (SIP) LEX zakupionego umową Nr 20/AG/2011 posiadanych już licencji na okres 24 miesięcy tj. do 13.03.2015. W związku z powyższym, Zamawiający korzystając z trybu z wolnej ręki zamierza ponowie przedłużyć o następne 24 miesiące tj. do marca 2017r. prawo do aktualizacji posiadanych baz danych Systemu Informacji Prawnej Lex. System Informacji Prawnej Lex jako rozwiązanie autorskie ma cechy odróżniające je od innych rozwiązań oraz zawiera informacje niedostępne w większości innych programów prawniczych, ma funkcjonalności, które są kluczowe dla użytkowników systemu u zamawiającego związanego ze specyfiką orzekania Sądu Administracyjnego. Zamawiający uznał, że oferowane funkcjonalności są unikatowe i spełnia je jedynie system oferowany przez Wolters Kluwer Polska. Dodatkowo autorskie prawa majątkowe do Systemu Informacji Prawnej Lex przysługują w sposób wyłączny Wolters Kluwer Polska, który to podmiot jest ponadto jedynym producentem i dostawcą odpowiednich technicznie produktów do baz systemu, jak też jedynym uprawnionym do aktualizacji systemu i rozszerzenia jego funkcji. Jako podstawowe znaczenie ma fakt posiadania przez zamawiającego prawa do korzystania z ostatniej wersji Systemu Informacji Prawnej udzielonego na czas nieoznaczony, również po upływie okresu obowiązywania umowy. Zamiarem zamawiającego jest obecnie uzupełnienie (subskrypcja na dalsze przedłużenie możliwości aktualizowania licencji na czas oznaczony w umowie) istniejącej i już zakupionej bazy danych. System Informacji Prawnej (SIP) stanowi utwór w rozumieniu przepisu art. 1 ust. 2 pkt 1 ustawy z 4.2.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.). Zgodnie z art. 2 ust. 2 zd. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych w przypadku baz danych spełniających cechy utworu zezwolenie twórcy jest konieczne także na sporządzenie opracowania co oznacza że aktualizacji może dokonać wyłącznie firma Wolters Kluwer Polska. Wszystkie te czynności techniczne wykonywane podczas konstruowania aktualizacji mają charakter obiektywny i mogą być wykonywane jedynie przez dysponenta praw autorskich

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Wolters Kluwer S.A., ul. Przyokopowa 33, 01-208 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.