Ruda Śląska: Publikacja Rudzkiego Informatora Samorządowego
Numer ogłoszenia: 518680 - 2012; data zamieszczenia: 19.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 492264 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Ruda Śląska, Plac Jana Pawła II 6, 41-709 Ruda Śląska, woj. śląskie, tel. 032 2486281 do 9; 2449094, faks 032 248 7348.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Publikacja Rudzkiego Informatora Samorządowego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Publikacja Rudzkiego Informatora Samorządowego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.80.00.00 - Usługi drukowania i powiązane 79.81.00.00 - Usługi drukowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Śląskie Media Sp. z o.o., ul. Piotra Niedurnego 36, 41-709 Ruda Śląska, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 142800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 175644,00

• Oferta z najniższą ceną: 175644,00 / Oferta z najwyższą ceną: 175644,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający pragnie dotrzeć do mieszkańców miasta z informacją dotyczącą działalności rudzkiego samorządu. W tym celu miasto Ruda Śląska planuje wydawanie cotygodniowej informacji, która będzie drukowana jako wkładka do bezpłatnej gazety o charakterze lokalnym. Wydawanie Rudzkiego Informatora Samorządowego w 2013 roku będzie niezbędne przede wszystkim ze względu na fakt, iż 1 stycznia 2012 roku weszła w życie ustawa z dnia 1 lipca 2011 roku o zmianie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz niektórych innych ustaw. Od tego dnia wszystkie gminy w Polsce mają 18 miesięcy na wprowadzenie nowego systemu gospodarki odpadami komunalnymi. W Rudzie Śląskiej nowe przepisy zostaną wdrożone z dniem 01 lipca 2013 r. Zmiana zasad odbioru i zagospodarowania odpadów spowoduje dla mieszkańców śmieciową rewolucję. Przede wszystkim będą oni musieli segregować śmieci u źródła, zmieni się także sposób obliczania opłaty śmieciowej. Najpoważniejsze zmiany czekają mieszkańców domów jednorodzinnych, którzy będą musieli rozwiązać dotychczasowe umowy z przedsiębiorcami. W związku z tym konieczne staje się dotarcie do jak największej ilości mieszkańców w celach edukacyjnych. Wszyscy mieszkańcy powinni mieć zapewniony równy dostęp do tych informacji, w związku z czym Miasto pragnie dotrzeć do nich za pomocą bezpłatnego medium. Edukacja poprzez Internet nie rozwiąże problemu, gdyż z edukacją trzeba będzie zwrócić się przede wszystkim do osób starszych. Ponadto intencją Zamawiającego jest przedruk na łamach Rudzkiego Informatora Samorządowego podstawowych dokumentów - takich jak wzór rozwiązania umowy na odbiór śmieci czy deklaracji, tak, by ułatwić mieszkańcom pokonanie utrudnień formalnych, które przyniosła ze sobą znowelizowana ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Warto przy tym zauważyć, że zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 8 wspominanej ustawy prowadzenie działań informacyjnych i edukacyjnych w zakresie prawidłowego gospodarowania odpadami komunalnymi, w szczególności w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych, jest ustawowym obowiązkiem Zamawiającego. Z przeprowadzonych przez Zamawiającego w czerwcu 2012 badań sondażowych dotyczących przepływu informacji w Rudzie Śląskiej najbardziej nośnym medium przekazu informacji do społeczeństwa są Wiadomości Rudzkie. Odpowiedzi respondentów ujawniły, iż wśród mieszkańców zdecydowanie najpopularniejszym źródłem informacji o wydarzeniach mających miejsce w Rudzie Śląskiej jest właśnie wspomniany tygodnik, z którego korzysta 51,6% ankietowanych. Wiadomości Rudzkie od października br. zwiększyły nakład do 20.000 egzemplarzy oraz są gazetą bezpłatną. Co za tym idzie, dotarcie z informacją do mieszkańców za pośrednictwem tego medium stało się jeszcze skuteczniejsze. Ponadto należy wspomnieć, że jest to jedyny Wykonawca, który może wykonać niniejsze zamówienie - jest to bowiem jedyny bezpłatny tygodnik lokalny działający na terenie Rudy Śląskiej. Ukazująca się od września 2012 roku Prawda o Rudzie Śląskiej jest miesięcznikiem, a więc z przyczyn obiektywnych nie jest w stanie wykonać przedmiotowego zamówienia (wkładka ma ukazywać się co tydzień). Natomiast rudzki dodatek do Dziennika Zachodniego jest płatny oraz jest czytany jedynie przez 35,3% ankietowanych a jego nakład wynosi zaledwie 7.500 egzemplarzy. Mając na uwadze fakt, iż Zamawiający pragnie jak najskuteczniej dotrzeć z informacją do założonej grupy docelowej poprzez medium, jakim jest bezpłatny tygodnik o charakterze lokalnym, zamówienie zostanie udzielone na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), albowiem usługa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.