Gdańsk: Usługi hotelarsko-restauracyjne
Numer ogłoszenia: 51823 - 2010; data zamieszczenia: 09.03.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3009340, 3009351, faks 0-58 3009343.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi hotelarsko-restauracyjne.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko-restauracyjna w związku z organizacją seminarium w dniach 11-12.03.2010 r. Na ww. usługę składają się: 1. noclegi wraz ze śniadaniem w 1 pok. jednoosobowym oraz 6 pokojach dwuosobowych w terminie 11-12.03. br. Planuje się przyjazd uczestników seminarium oraz zakwaterowanie na godzinę 14:00 dla 11 osób, natomiast pozostałe 2 osoby muszą mieć zagwarantowaną dostępność pokoi od godz.: 8:00. 2. sala konferencyjna w dniu 11.03.2010 r. w godz.: 14:00-18:00 3. usługa cateringowa - posiłki w hotelu dla ok. 25 osób w dniu 11.03.2010 r. a). 14:30-17:30 przerwa kawowa b). 14:30-15:00 bufet zimny c). 17:30 kolacja na gorąco - posiłki poza hotelem dla ok. 26 osób w dniu 12.03.2010 r. a). 09:00-14:30 przerwa kawowa b). 12:30-13:00 obiad W dniu 12.03.2010 r. catering miałby zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego przy ul. Podwale Przedmiejskie 30 w Gdańsku, p. 214.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Orbis Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, Oddział Novotel Centrum w Gdańsku, ul. Pszenna 1, 80-749 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 8371,49 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 8175,00

• Oferta z najniższą ceną: 8175,00 / Oferta z najwyższą ceną: 8175,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 66 w oparciu o art. 5 ust 1a 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi hotelarsko-restauracyjne zostało przeprowadzone się w trybie zamówienia z wolnej ręki. Zgodnie z harmonogramem realizacji grantu, określonym w formularzu oferty dotyczącej przyznania grantu na budowanie sieci współpracy w obszarze tematycznym Innowacyjność i współpraca ponadnarodowa spotkanie organizacyjne zaplanowano na marzec 2010 r. Konkretny termin spotkania tj. 11.03-12.03.10 r. został ustalony pod koniec lutego 2010 r. W związku z tym czas jaki pozostał na zrealizowanie przedmiotu zamówienia spowodował, iż jedynym trybem w jakim możliwe było wykonanie zadania było zamówienie z wolnej ręki.