Tarnobrzeg: Dostawa, instalacja i wdrożenie oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów oraz jego integrację z systemem e-PUAP
Numer ogłoszenia: 51770 - 2009; data zamieszczenia: 05.03.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prezydent Miasta Tarnobrzega , ul. Kościuszki 32, 39-400 Tarnobrzeg, woj. podkarpackie, tel. 015 8226570, faks 015 8222504.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.tarnobrzeg.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa, instalacja i wdrożenie oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów oraz jego integrację z systemem e-PUAP.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów obsługującego pracowników i interesantów Urzędu Miasta Tarnobrzeg, zwanego dalej systemem oraz jego integracja z systemem e-PUAP, dostarczenie licencji na nieograniczoną liczbę użytkowników, przeszkolenie pracowników Zamawiającego oraz zapewnienie opieki technicznej w okresie objętym 36 miesięczną gwarancją. System musi umożliwiać zarządzanie dokumentami, korespondencją, sprawami, poleceniami, przepływem dokumentów, informowanie o terminach załatwienia sprawy oraz zapewniać komunikację między Urzędem Miasta Tarnobrzeg i jego interesantami w szczególności z wykorzystaniem platformy e-PUAP. System powinien być oparty o jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA), tworząc centralną, uporządkowaną bazę dokumentów i informacji: pism przychodzących, wychodzących i wewnętrznych, poleceń służbowych, umów, uchwał, regulacji wewnętrznych itp. Ponadto musi zapewnić sprawny dostęp do dokumentów i informacji, kontrolować drogę ich obiegu oraz stan realizacji, usprawniać obsługę interesantów. System powinien rozwiązywać problemy przepływu informacji wewnątrz urzędu oraz pomiędzy urzędem a jego otoczeniem. System musi spełniać zadania archiwum zakładowego, umożliwiać: gromadzenie, ewidencję, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie informacji archiwalnych. Wraz z systemem Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć niezbędną dokumentację oprogramowania dla administratora systemu oraz Instrukcje obsługi w języku polskim, 1 egz. w formie papierowej i w postaci elektronicznej dostępnej z poziomu aplikacji dla każdego użytkownika systemu. System powinien być dostarczony w dwóch niezależnie od siebie działających instalacjach: a) użytkowej, b) testowej - gdzie będzie można dowolnie dokonywać wszystkich czynności i sprawdzać wszystkie nowe możliwości systemu. W ramach zamówienia Wykonawca zdefiniuje i zaimplementuje w systemie 10 wybranych przez Zamawiającego procesów w Urzędzie Miasta Tarnobrzeg. Ponadto Wykonawca w ramach zamówienia przygotuje 20 szt. formularzy elektronicznych, zgodnych z wytycznymi zamieszczonymi na stronie e-PUAP. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.01.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: 4800 zł / słownie: cztery tysiące osiemset złotych/

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1.1 Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, tj. a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności: dysponują doświadczeniem zawodowym rozumianym jako zrealizowanie z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od daty wszczęcia postępowania), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług polegających na dostawie i wdrożeniu elektronicznego obiegu dokumentów z bezpiecznym podpisem elektronicznym w jednostce administracji publicznej dla minimum 100 użytkowników, c) posiadają zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, iż wykonawca spełnia określone wymogi jakościowe zgodnie z normą ISO 9001:2000 w zakresie projektowania, wytwarzania, sprzedaży wyrobów i usług informatycznych oraz szkoleń lub równoważny dokument potwierdzający jakość świadczonych usług. d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielnie zamówienia publicznego. f)udzielą gwarancji na oprogramowanie na okres 36 miesięcy polegającej na dokonywaniu bezpłatnych zmian oprogramowania w przypadku zmian przepisów prawa w terminie 1 miesiąca od dnia ich ogłoszenia przez cały okres użytkowania systemu przez Zamawiającego, usuwaniu usterek i awarii wynikłych podczas eksploatacji oprogramowania w ciągu 24 godzin. 1.2.Zamawiający oceni czy dany Wykonawca spełnia warunki wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia na podstawie dokumentów przedstawionych przez oferenta w ofercie (wykaz wymaganych dokumentów - pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia). 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków na podstawie złożonego oświadczenia i dokumentów opisanych w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wg formuły spełnia/nie spełnia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawiony w okresie 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 2.W przypadku wniesienia oferty przez dwa lub kilka podmiotów - konsorcjum (t.j. osób fizycznych, osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej) - oferty wspólnej, do ofert winno być załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3.Oświadczenie oferenta, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4.W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca składa następujące dokumenty: a) wykaz zawierający co najmniej 2 usługi polegające na dostawie i wdrożeniu elektronicznego systemu obiegu dokumentów z bezpiecznym podpisem elektronicznym w jednostce administracji publicznej dla minimum 100 użytkowników przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od daty wszczęcia postępowania), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, których należyte wykonanie zostanie potwierdzone przez Wykonawcę odpowiednimi dokumentami, z wykorzystaniem wzoru załącznika nr 4. do SIWZ, b) zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, iż Wykonawca spełnia określone wymogi jakościowe zgodnie z normą ISO 9001:2000 lub równoważny dokument potwierdzający jakość świadczonych usług, Uwaga: 1) do wykazu wymienionego w ppkt a) należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane zamówienia zostały wykonane należycie (np.: referencje, protokoły odbioru). 8.Wykonawca powinien dołączyć do oferty nośnik magnetyczny zawierający wersję demonstracyjną systemu, który chce zaoferować, przynajmniej w funkcjonalności wskazanej w zakresie opisanym w pkt. 4 szczegółowego opisu systemu stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ, z wyłączeniem pkt. 4.6, 4.7, 4.12, 4.13, 4.14..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.tarnobrzeg.eobip.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Tarnobrzeg ul. Kościuszki 32 39-400 Tarnobrzeg.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.03.2009 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Miasta Tarnobrzeg ul. Mickiewicza 7 39-400 Tarnobrzeg.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.