Kraków: Zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniem dla 30 prelegentów podczas dwudniowej konferencji Digital Dragon 2016
Numer ogłoszenia: 51657 - 2016; data zamieszczenia: 10.05.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 38607 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniem dla 30 prelegentów podczas dwudniowej konferencji Digital Dragon 2016.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia było zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniem w pokojach jedno i/lub dwuosobowych (do wykorzystania przez jedną osobę) w hotelu/hotelach min. 4 gwiazdkowym/ych dla 30 prelegentów podczas dwudniowej konferencjiDigital Dragons 2016, która odbędzie się w Krakowie w dniach 16 -17 maja 2016 r. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w obiekcie hotelarskim/obiektach hotelarskich (maksymalnie w 3 hotelach), wobec którego/których wydano decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju hotel oraz nadaniu kategorii zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 187), przy czym kategoria oznaczona w gwiazdkach nie może być niższa niż 4 gwiazdki. Wymóg ten ma być spełniony na dzień składania ofert. 3. Wykonawca zapewni nocleg dla 30 prelegentów w dniach 15 - 18 maja 2016 r. (3 noclegi) w pokojach jedno i/lub dwuosobowych (do wykorzystania przez jedną osobę) ze śniadaniem w hotelu/ach min. 4 gwiazdkowym/ych, posiadających parking (bezpłatny lub odpłatny), w maksymalnej odległości 1,0 km od miejsca konferencji tj. Starej Zajezdni, Kraków ul. Św. Wawrzyńca 12. (odległość mierzona przy pomocy aplikacji google maps). 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby zamawianych noclegów bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek opłat i kosztów zamówionych usług, jeżeli informacja o zmniejszeniu liczby zamawianych noclegów wpłynie w formie pisemnej, mailowej lub faksem do Wykonawcy najpóźniej 3 dni po podpisaniu umowy, w innym przypadku Zamawiający ma mieć zagwarantowane prawo zmniejszenia liczby zamawianych noclegów według następujących zasad: a) bezpłatnego zmniejszenia liczby zamawianych noclegów do 50 % wszystkich Zamawianych noclegów jeżeli informacja o zmniejszeniu wpłynie w formie pisemnej, mailowej lub faksem do Wykonawcy do dnia 6 maja 2016 r. b) bezpłatnego zmniejszenia liczby zamawianych noclegów do 25 % wszystkich zamawianych noclegów jeżeli informacja o zmniejszeniu wpłynie w formie pisemnej, mailowej lub faksem do Wykonawcy do dnia 9 maja 2016 r. c) bezpłatnego zmniejszenia liczby zamawianych noclegów do 10 % wszystkich zamawianych noclegów jeżeli informacja o zmniejszeniu wpłynie w formie pisemnej, mailowej lub faksem do Wykonawcy do dnia 13 maja 2016 r. Jeżeli mimo zamówionych noclegów i braku ich zmniejszenia Zamawiający, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, nie wykorzysta zamówionych usług, nie będzie go to zwalniało z obowiązku zapłaty wynagrodzenia za zamówione oraz nieanulowane i niewykorzystane usługi. 5..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.05.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• UpHotel s.c., Ul. Długa 13/1, 58-500 Jelenia Góra, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 31583,33 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 34110,00

• Oferta z najniższą ceną: 34110,00 / Oferta z najwyższą ceną: 37800,00

• Waluta: PLN .