Kalisz: Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek pocztowych o wadze poniżej 50g i wadze powyżej 50g dla Sądu Rejonowego w Kaliszu
Numer ogłoszenia: 516172 - 2013; data zamieszczenia: 12.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Kaliszu, Al. Wolności 13, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie, tel. 0-62 76 57 700, faks 0-62 76 57 748 , strona internetowa http://kalisz.sr.gov.pl/bip/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek pocztowych o wadze poniżej 50g i wadze powyżej 50g dla Sądu Rejonowego w Kaliszu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek pocztowych o wadze poniżej 50g i wadze powyżej 50g dla Sądu Rejonowego w Kaliszu. Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla Sądu Rejonowego w Kaliszu zostaną zakupione na okres 1 miesiąca od dnia 01.01.2014 do dnia 31.01.2014 r. w celu zapewnienia Sądowi Rejonowemu możliwości wysyłania drogą pocztową różnorodnej korespondencji związanej ze sprawowaniem wymiaru sprawiedliwości..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.00.00.00 - Usługi pocztowe i telekomunikacyjne .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zamówienie zostanie przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na zasadach przewidzianych przez ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2013 poz. 907 ze zm.), art. 67 ust. 1 pkt. 3. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 poz. 907 ze zm.), Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli ze względu na wyjątkową sytuacje niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Dnia 11 grudnia 2013r. Sąd Rejonowy w Kaliszu, za pośrednictwem Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Łodzi, otrzymał pismo Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Krakowie nr SA.F./230/19/2013 z dnia 9 grudnia 2013r., następującej treści: Szanowny Pani Szanowny Pan Dyrektor Sądu Apelacyjnego W nawiązaniu do prowadzonego przez Sąd Apelacyjny w Krakowie, reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej postępowania przetargowego na Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych, uprzejmie informuję, że: - umowa w sprawie zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowy, której termin podpisania pierwotnie został wyznaczony na dzień 04 grudnia 2013 r. nie została zawarta, z uwagi na wniesienie odwołań od czynności Zamawiającego polegającej na wyborze oferty najkorzystniejszej przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu; - na dzień 11 grudnia 2013 r. godz. 10.00 Krajowa Izba Odwoławcza wyznaczyła termin rozprawy, na którym zostanie rozpatrzone odwołanie wniesione przez Polską Grupę Pocztową S.A. (o rozstrzygnięciu zostaną Państwo poinformowani oddzielnym pismem po wydaniu wyroku); - na dzień dzisiejszy nie wyznaczono terminu rozprawy w przedmiocie odwołania wniesionego przez Pocztę Polską S.A. W związku z powyższym, ze względu na możliwość przedłużenia się postępowania przetargowego z powodu wszczętego postępowania odwoławczego, istnieje prawdopodobieństwo, iż umowa na świadczenie usług pocztowych nie zostanie zawarta do dnia 31.12.2013 r. Mając na uwadze powyższym okoliczności zwracamy się z uprzejmą prośbą o poczynienie niezbędnych przygotowań do wszczęcia jednostkowych postępowań przetargowych przez jednostki organizacyjne sądownictwa powszechnego zabezpieczających ciągłość funkcjonowania jednostek w zakresie usług pocztowych na okres do dnia 31.01.2014 r., który wedle najlepszej wiedzy winien wystarczyć do udzielenia zamówienia centralnego oraz podjęcia działań niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia etapu realizacji umowy. z wyrazami szacunku, DYREKTOR Sądu Apelacyjnego w Krakowie Andrzej Pęcak Wobec powyższego Sąd Rejonowy w Kaliszu, postanowił przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego we własnym zakresie i na okres zgodny z powyższym pismem, a ponieważ informację o konieczności przeprowadzenia postępowania uzyskano bardzo późno (11 grudnia) i nie jest możliwe przeprowadzenie postępowania w trybie otwartym (tj. w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego), ze względu na brak czasu do końca roku 2013, postanowiono przeprowadzić postępowanie w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy PZP. Sąd Rejonowy w Kaliszu do dnia 11 grudnia 2013r. nie posiadał wiedzy, iż postępowanie na świadczenie powszechnych usług pocztowych prowadzone przez Sąd Rejonowy w Kaliszu może być w jakimkolwiek sposób zagrożone i może nie skończyć się podpisaniem nowej umowy do końca roku 2013, tym bardziej, że na stronie internetowej Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej do dnia 10 grudnia 2013r. widniała informacja, iż niniejsze postępowanie zakończyło się wybraniem najkorzystniejszej oferty i będzie podpisana nowa umowa. Zaznaczyć należy, że obecna umowa na świadczenie powszechnych usług pocztowych obowiązuje tylko do 31.12.2013r. i nie przeprowadzając postępowania Sąd Rejonowy pozostał by bez możliwości korzystania z usług pocztowych co doprowadziłoby do paraliżu pracy Sądu. Powyższe okoliczności przesądzają o wyborze przez Zamawiającego trybu z wolnej ręki, ponieważ wypełniona jest przesłanka z art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy, a Wykonawcą, którego Sad Rejonowy w Kaliszu zaprosi do negocjacji, będzie Wykonawca świadczący dotychczas powszechne usługi pocztowe na rzecz Sądu Rejonowego w Kaliszu tj. Poczta Polska S.A., ze względu m.in. na doświadczenie niniejszego podmiotu. Powyższy stan faktyczny wyjaśnia i uzasadnia wybór trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.