Chojnice: ¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH NA POTRZEBY STAROSTWA POWIATOWEGO W CHOJNICACH.
Numer og³oszenia: 5154 - 2014; data zamieszczenia: 07.01.2014
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 504562 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Chojnicki, ul. 31 Stycznia 56, 89-600 Chojnice, woj. pomorskie, tel. 052 3966533, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH NA POTRZEBY STAROSTWA POWIATOWEGO W CHOJNICACH..

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Chojnicach, ul.31 stycznia 56, 89-600 Chojnice w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym (do ka¿dego miejsca w kraju i za granic±). 2.Us³uga musi byæ ¶wiadczona zgodnie z poni¿szymi przepisami prawa: 1)ustaw± z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz.1529). 2)rozporz±dzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 pa¼dziernika 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej us³ugi pocztowej w zakresie przesy³ki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 Nr 183, poz. 1795 ze zm.), 4) miêdzynarodowymi przepisami pocztowymi: ratyfikowana umowa miêdzynarodowa og³oszona dnia 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007, Nr 206 poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. 2007 Nr 108 poz. 744), Regulamin dotycz±cy paczek pocztowych (Dz. U. 2007 r., Nr 108 r. poz. 745) w przypadku us³ug pocztowych w obrocie zagranicznym. 5) rozporz±dzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania us³ug powszechnych przez operatora wyznaczonego ( Dz. U. z 2013 r. poz. 545) 3.Us³uga obejmuje: 1)przesy³ki listowe: a) listy zwyk³e ekonomiczne b) listy ekonomiczne polecone bez potwierdzenia odbioru - PO, c) listy ekonomiczne polecone z -PO d) listy priorytetowe zwyk³e e) listy priorytetowe polecone bez -PO f) listy priorytetowe polecone z -PO 2) paczki pocztowe ekonomiczne 3) paczki priorytetowe 4) przesy³ki kurierskie do 2 kg, dorêczona dnia nastêpnego do godz.12:00, z potwierdzeniem odbioru, 5) Przesy³ka zagraniczna list priorytetowy z PO (teren Europy) do 50 g Termin dorêczenia maksymalnie 3 dni robocze Symbole A i B w za³. Nr 6 odnosz± siê do wymiarów przesy³ek lub paczek: Przesy³ki: Gabaryt A to przesy³ki o wymiarach: minimum: wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm, maksimum: ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: wysoko¶æ 20 mm, d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶æ 230 mm. Gabaryt B to przesy³ki o wymiarach: minimum: je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm lub d³ugo¶æ 325 mm lub szeroko¶æ 230 mm, maksimum: suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. 4.Przesy³ki nadane przez Zamawiaj±cego, dorêczane bêd± przez Wykonawcê do ka¿dego miejsca w kraju i za granic± i w terminach okre¶lonych w za³. nr 6 do Siwz. 5.Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê na potrzeby realizacji us³ugi, w³a¶ciwie przygotowywaæ przesy³ki do nadania oraz przygotowywaæ zestawienia ilo¶ciowe w przypadku przesy³ek nierejestrowanych i zestawienia z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku przesy³ek rejestrowanych: a)zestawienie jest prowadzone w postaci ksi±¿ki nadawczej; b)Zamawiaj±cy (nadawca) bêdzie umieszcza³ na przesy³ce nazwê odbiorcy, wraz z jego adresem (podany jednocze¶nie w ksi±¿ce nadawczej), okre¶laj±c jednocze¶nie rodzaj przesy³ki (zwyk³y, polecony, priorytet czy zwrotne po¶wiadczenie odbioru - PO) oraz pe³n± nazwê i adres zwrotny Zamawiaj±cego (nadawcy). Obowi±zek w³a¶ciwego przygotowania przesy³ki oraz sporz±dzenia powy¿szych zestawieñ ci±¿y na Zamawiaj±cym. 6.Zamawiaj±cy bêdzie nadawa³ przesy³ki w wyznaczonym punkcie Wykonawcy w Chojnicach. Przekazanie przesy³ek do nadania bêdzie nastêpowa³o codziennie w dniach roboczych od poniedzia³ku o pi±tku w godzinach 14 30 - 15 00. Wykonawca obowi±zany jest dostarczyæ do siedziby Zamawiaj±cego adresowane do niego przesy³ki i zwroty codziennie w dniach roboczych od poniedzia³ku do pi±tku do godziny 12 00. 7.Opakowanie listów bêdzie stanowi³a koperta Zamawiaj±cego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki zabezpiecza przed dostêpem do zawarto¶ci i minimalizuje ryzyko jej uszkodzenia w czasie przemieszczania. Odpowiedzialno¶æ za przesy³ki po przekazaniu ich Wykonawcy spoczywa w jego zakresie. Zamawiaj±cy dopuszcza mo¿liwo¶æ wstrzymania odebranych przesy³ek do czasu dokonania wyja¶nienia z Wykonawc± w zakresie dostosowania do warunków okre¶lonych w obowi±zuj±cych przepisach i regulaminach ¶wiadczenia tych przesy³ek w przypadku, gdy odebrane przesy³ki nie spe³ni± warunków obowi±zuj±cych przepisów, w szczególno¶ci w przypadkach okre¶lonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe. Strony dopuszczaj± mo¿liwo¶æ przesuniêcia nadania przesy³ek na dzieñ nastêpny, w przypadku uzasadnionych zastrze¿eñ do odebranych przesy³ek (nieprawid³owe opakowanie, brak pe³nego adresu, niezgodno¶æ wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesy³kach, brak znaków op³aty) i braku mo¿liwo¶ci ich wyja¶nienia lub usuniêcia w dniu ich odbioru. 8.W przypadku nieobecno¶ci adresata lub innych osób uprawnionych do odbioru przesy³ki w obrocie krajowym przedstawiciel Wykonawcy pozostawia w skrzynce oddawczej adresata zawiadomienie (pierwsze awizo, a po up³ywie 7 dni kolejne awizo) o próbie dostarczenia przesy³ki ze wskazaniem gdzie i w jakim terminie adresat mo¿e odebraæ list lub przesy³kê, z uwzglêdnieniem warunków i terminów do odbioru przesy³ki okre¶lonych w powszechnie obowi±zuj±cych przepisach prawa w tym zakresie. Po up³ywie terminu odbioru lub wyczerpaniu mo¿liwo¶ci dorêczenia przesy³ki, przesy³ka zwracana jest Zamawiaj±cemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. W przypadku przesy³ek w obrocie zagranicznym obowi±zuj± zasady okre¶lone w przepisach miêdzynarodowych. 9.W przypadku zagubienia przesy³ki w wyniku czego zostanie ona niedostarczona do odbiorcy, Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo reklamacji. Reklamacja bêdzie siê odbywaæ zgodnie z obowi±zuj±cymi w tym zakresie przepisami prawa, o których mowa w pkt 2. 10.Potwierdzenie nadania przesy³ki rejestrowanej wydanej przez Wykonawcê winno mieæ moc dokumentu urzêdowego. Zamawiaj±cy wymaga aby potwierdzenie nadania jednoznaczne okre¶la³o datê przyjêcia przesy³ki, miejsce (jednostkê organizacyjn± Wykonawcy) odpowiedzialnej za jej przyjêcie oraz datê i podpis osoby odbieraj±cej. 11.Szczegó³owy wykaz przesy³ek objêtych przedmiotem zamówienia zawiera za³±cznik nr 6 do SIWZ Formularz cenowy 12.Zawarte w Formularzu cenowym liczby przesy³ek nadawanych przez Zamawiaj±cego w ci±gu jednego roku (kolumna nr 4) maj± charakter szacunkowy i zosta³y podane jedynie dla potrzeb przygotowania oferty. Rzeczywista liczba przesy³ek mo¿e byæ inna i nie mo¿e mieæ to wp³ywu na zaoferowane przez Wykonawcê ceny jednostkowe. Wykonawcy nie bêdzie przys³ugiwa³o ¿adne roszczenie odszkodowawcze w przypadku zmniejszenia ich liczby. 13.Rozliczenia finansowe, wykonanych us³ug pocztowych, bêd± dokonywane w okresach miesiêcznych, z uwzglêdnieniem faktycznie nadanych i zwróconych przesy³ek oraz cen jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcê w do³±czonym do oferty Formularzu cenowym (wg za³±czników nr 6 do SIWZ). 14.Szczegó³owy zakres us³ug - zgodnie z za³±cznikiem nr 6 do Siwz...

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• POCZTA POLSKA S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 106000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 84848,75

• Oferta z najni¿sz± cen±: 84848,75 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 84848,75

• Waluta: PLN.