Katowice: PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA KAMPANI RADIOWEJ PROMUJĄCEJ KRAJOWY FUNDUSZ SZKOLENIOWY
Numer ogłoszenia: 51497 - 2015; data zamieszczenia: 14.04.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 35237 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA KAMPANI RADIOWEJ PROMUJĄCEJ KRAJOWY FUNDUSZ SZKOLENIOWY.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii radiowej promującej Krajowy Fundusz Szkoleniowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Usługa w postaci produkcji i emisji spotu reklamowego w stacjach radiowych, które łącznie obejmują zasięgiem słuchalności całe województwo śląskie. Usługa będzie realizowana przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach w ramach kampanii promującej możliwości dofinansowania do szkoleń pracowników przedsiębiorstw w ramach Krajowego Funduszy Szkoleniowego. Usługa obejmuje: przygotowanie i produkcję spotu reklamowego o długości 30 s. oraz jego 90 krotnej emisji do 30 kwietnia 2015 br. (z wyłączeniem weekendów), przy założeniu średnio 10 emisji dziennie w dobrym czasie antenowym (spot z przekazaniem praw autorskich do wyprodukowanego dźwięku/pozwoleniem na jego emisję w innych stacjach radiowych) wraz z emisją. - wymagany zasięg kampanii: całe województwo śląskie (emisja na antenie 3 stacji, które łącznie pozwolą osiągnąć wymagane kryterium zasięgu (określone na podstawie koncesji KRRiT..) - co najmniej 2 stacje radiowe, na antenie których emitowany będzie spot, będą miały udział w czasie słuchania na poziomie minimum 2,8 % /dla każdej stacji (zgodnie z badaniem Radio Track Milllward Brown, za okres: lipiec - grudzień 2014r. dla Aglomeracji Śląskiej); Cele kampanii: Promocja Krajowego Funduszu Szkoleniowego, Zachęcenie pracodawców regionu do skorzystania z możliwości dofinansowania do szkoleń pracowników w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego, Upowszechnienie wśród mieszkańców województwa śląskiego informacji o Krajowym Funduszu Szkoleniowym, Odbiorcy kampanii: pracodawcy i pracownicy województwa śląskiego, instytucje rynku pracy, instytucje edukacyjne i szkoleniowe, jednostki samorządu terytorialnego, przedsiębiorcy, partnerzy społeczno-gospodarczy, organizacje pozarządowe, instytucje wsparcia przedsiębiorczości. Produkcja spotów reklamowych: Emisja spotów: - liczba emisji: minimum 90-krotna (wskazana liczba obejmuje łączną emisję spotu we wszystkich stacjach radiowych, przy czym rozłożenie liczby spotów powinno być równomiernie we wszystkich stacjach radiowych z tolerancją plus/minus 15 proc. liczoną od stacji w której będzie emitowana największa liczba spotów); - termin emisji: do dnia 30 kwietnia 2015 r. - zgodnie z zaakceptowanym media planem; - okres emisji: 9 dni - godziny emisji: od 6.30-19.00; - wymagany zasięg kampanii: województwo śląskie; Harmonogram oraz tryb akceptacji materiałów w kampanii: Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje o kampanii Krajowego Funduszu Szkoleniowego przydatne na etapie przygotowywania spotu w terminie do 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Wykonawca przedstawi media plan do akceptacji Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Zamawiający akceptuje go lub zgłasza uwagi w terminie 2 dni roboczych. Wykonawca opracuje kolejne propozycje media planu aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego 3 treści robocze spotu oraz głos lektorski w terminie do 4 dni roboczych od dnia przekazania Wykonawcy informacji nt. promocji KFS. Zamawiający dokona akceptacji wybranego tekstu lub zgłasza uwagi w terminie 2 dni roboczych. W przypadku braku akceptacji bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przedstawi nowe lub poprawione treści i-lub głos lektorski w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Wykonawca opracuje kolejne scenariusze spotów bądź przedstawi inną propozycję lektora, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Po ostatecznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego treści spotu/lektora Wykonawca przedstawi 2 różne oprawy muzyczne spotu do akceptacji Zamawiającego. Po akceptacji oprawy muzycznej, nastąpi produkcja spotu. Wyprodukowany spot zostanie dostarczony Zamawiającemu w formacie MP3 lub innym akceptowanym przez program Windows Media Player w terminie 2 dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego treści spotu - w celu akceptacji. Zamawiający dokona akceptacji lub zgłasza uwagi w terminie 2 dni roboczych. W przypadku braku akceptacji bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przedstawi nowy lub poprawiony spot w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi kolejną propozycje spotu, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Wykonawca przesyła materiały do akceptacji Zamawiającego, a Zamawiający dokonuje akceptacji tych materiałów drogą mailową. Zaakceptowany spot będzie wyemitowany zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę media planem. W przypadku niewyemitowania spotu w terminie zgodnym z media planem Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia emisji w innym terminie i czasie antenowym o równej wartości do czasu, w którym spot miał być wyemitowany oraz dodatkowo jednego bezpłatnego spotu w terminie przez siebie wybranym - za każdy niewyemitowany spot. O nowym czasie emisji Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego na dzień przed emisją. Kwestie finansowe związane z realizacją kampanii: W cenie za przygotowanie i realizację kampanii należy uwzględnić: - kreację, - produkcję, - emisję, - bezterminową licencję na wykorzystanie wyprodukowanego spotu na następujących polach eksploatacji: radio, Internet, utrwalenie na nośnikach elektronicznych wykorzystywanych w dystrybucji bezpośredniej (płyty CD/DVD, pamięć USB), - inne koszty związane z realizacją kampanii. Warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu: - papierowej wersji podpisanego przez Wykonawcę oświadczenia/oświadczeń, że spot wyemitowano zgodnie z media planem, - wyprodukowanego w ramach kampanii spotu, utrwalonego na nośniku elektronicznym (płyta CD-pamięć USB)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.20.00.00 - (2) Usługi radiowe i telewizyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.04.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PIMEDIA Przemysław Kozok, ul. Hermana Wróbla 3A lok. 7, 41-100 Siemianowice Śląskie, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 8487,00

• Oferta z najniższą ceną: 8487,00 / Oferta z najwyższą ceną: 19864,00

• Waluta: PLN.