Nowa Sól: Wyjazd dla młodzieży do Karpacza organizowany w ramach projektu pn. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli
Numer ogłoszenia: 513652 - 2012; data zamieszczenia: 17.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 392246 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, woj. lubuskie, tel. 068 4574330, faks 068 4574331.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wyjazd dla młodzieży do Karpacza organizowany w ramach projektu pn. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia jest organizacja 3 dniowego wyjazdu dla młodzieży (w tym 2 noclegi) dla 23 osób oraz 3 pracowników PCPR. Termin organizacji wyjazdu: 07.12.2012 - 09.12.2012r. Miejsce: Karpacz. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: 1) zakwaterowanie, 2) wyżywienie, 3) transport, 4) dostęp do podstawowych leków, przeciwbólowych, przeciwgorączkowych, rozkurczowych, przeciwbiegunkowych, na chorobę lokomocyjną, materiałów opatrunkowych - począwszy od rozpoczęcia podróży do miejsca docelowego, 5) 4 instruktorów nauki jazdy na nartach - osoby posiadające odpowiednie przygotowanie do przeprowadzenia zajęć, 6) organizację warsztatów z seksuologiem/ginekologiem nt. Choroby przenoszone drogą płciową i ich zapobieganie, 7) organizację zajęć na stoku narciarskim pod okiem instruktorów oraz wypożyczenie dla uczestników sprzętu i stroju narciarskiego (kurtka i spodnie lub kombinezon narciarski), 8) wykupienie karnetów na 10 zjazdów na stoku narciarskim i 10 zjazdów pontonami dla każdego uczestnika z zastrzeżeniem, że w przypadku braku warunków do jazdy nartami i na pontonach, Wykonawca zapewni organizację zajęć integracyjnych w miasteczku Western City, wykupienie po 10 zjazdów dla każdego uczestnika na kolejce Kolorowa oraz zapewnienie dodatkowych atrakcji dla uczestników wyjazdu, 9) dyplom dla każdego uczestnika na zakończenie wyjazdu (kserokopia dla PCPR). UWAGA! Przeprowadzone zajęcia z seksuologiem muszą być zakończone raportem z obserwacji grupy podsumowującym zachowanie i aktywność młodzieży. Zakwaterowanie: 2 noclegi w ośrodku o standardzie tożsamym z min. trzygwiazdkowym pensjonatem, ośrodkiem, hotelem, pokoje 1, 2 i 3 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju. Na terenie ośrodka ma znajdować się stołówka, basen i sala do ćwiczeń, siłownia do bezpłatnego korzystania przez uczestników. UWAGA ! ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA, ABY WYKONAWCA ZAŁĄCZYŁ DO OFERTY SZCZEGÓŁOWY OPIS MIEJSCA WYKONANIA ZAMÓWIENIA I WARUNKÓW ZAKWATEROWANIA (opis powinien zawierać co najmniej następujące informacje: położenie pensjonatu/ośrodka/hotelu, odległość w metrach od stoku narciarskiego, opis pokojów, sali wykładowej, dostępność stołówki, basenu i sal do ćwiczeń/siłowni). Wyżywienie: prowiant na drogę do Karpacza (miejsca zakwaterowania) i z powrotem. Na miejscu posiłki: 1 obiadokolacja w dniu przyjazdu, 2 śniadania (w formie szwedzkiego stołu), 1 obiad (dwa dania, bukiet surówek, kompot/sok) + woda niegazowana podczas każdego posiłku, 1 podwieczorek, 1 kolacja. Nieograniczona ilość wody mineralnej podczas pobytu. Pierwsze świadczenie: obiadokolacja w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: śniadanie + suchy prowiant w dniu wyjazdu. Suchy prowiant - 2 bułki z masłem (wieloziarnista i zwykła), z szynką, serem żółtym i sałatą + 1 woda niegazowana 500ml + 1 baton czekoladowy z orzechami i 1 banan. Transport: Wykonawca jest zobowiązany przywieźć całą grupę z Nowej Soli do Karpacza (miejsca zakwaterowania), a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem; zbiórka w dniu wyjazdu o godz. 15:15 przy ul. Towarowej w Nowej Soli (obok dworca PKS). Wyjazd w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi o godzinie 15:30 z parkingu, powrót (wyjazd) z Karpacza (miejsca zakwaterowania) w dniu zakończenia świadczenia usługi o godzinie 9:30. W przypadku, gdy uczestnik, po przyjeździe na parking przy ul. Towarowej, nie zostanie odebrany przez opiekuna, Wykonawca jest zobowiązany dowieźć uczestnika do jego miejsca zamieszkania na terenie powiatu nowosolskiego. Środek transportu: samochód osobowy typu bus - 26 osobowy z lukiem bagażowym do dyspozycji uczestników lub 2 samochody osobowe typu bus - min. 15 osobowe. Koordynator wyjazdu - osoba odpowiedzialna za nadzór nad wykonaniem usługi z ramienia Wykonawcy zgodnie z zawartą umową. Podczas wyjazdu koordynator odpowiada m. in. za: 1) prawidłowe zorganizowanie spraw technicznych, logistycznych i merytorycznych w szczególności poprzez stały kontakt z Kierownikiem projektu, 2)bieżące informowanie uczestników projektu o miejscu i czasie organizowanych działań. Ubezpieczenie: NNW - suma ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujących trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę minimalnie 10.000,00 złotych lub śmierć na sumę minimalnie 5.000,00 złotych; OC Prywatne - suma ubezpieczenia minimalnie 10.000,00 złotych. Koszty wstępów oraz dojazdów: Cena wyjazdu winna obejmować koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu (wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu). Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego dokumentacji fotograficznej potwierdzającej przebieg każdego działania na płycie CD w 2 egzemplarzach. Zastosowany instrument: społeczny. Celem zorganizowanych zajęć jest integracja grupy, nauka jazdy na nartach, nabycie wiedzy o chorobach przenoszonych drogą płciową, nabycie umiejętności rozwiązywania problemów życiowych oraz wzmacnianie poczucia własnej wartości i kompetencji społeczno - zawodowych. Sugerowany przez Zamawiającego plan wyjazdu i pobytu zawarty jest w SIWZ. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dołączył do oferty jego propozycje na program wyjazdu. Ostateczny harmonogram wyjazdu zostanie ustalony i przyjęty w dniu podpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i będzie obejmował co najmniej wszystkie elementy wskazane w SIWZ 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego .

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.00.00-4, 63.51.10.00-4, 80.57.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Wyjazd organizowany w ramach projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 11.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 6.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Monika Dewerenda - Opałka, Beniamin Fedorowicz, Tomasz Malenda prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą UpHotel s.c., ul. Długa 13, 58-500 Jelenia Góra, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 23081,30 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 17501,31

• Oferta z najniższą ceną: 13676,00 / Oferta z najwyższą ceną: 45999,98

• Waluta: PLN.