Warszawa: odpłatne korzystanie z Platformy Marketplanet
Numer ogłoszenia: 513014 - 2013; data zamieszczenia: 11.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Metro Warszawskie Sp. z o.o., ul. Wilczy Dół 5, 02-798 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6554670, faks 022 6433997, 6554679 , strona internetowa www.metro.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: odpłatne korzystanie z Platformy Marketplanet.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Odpłatne korzystanie przez Zamawiającego z Platformy Marketplanet, obejmujące swoim zakresem udostępnienie Systemu Zamawiającemu oraz Serwis..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zakres świadczeń objętych umową będzie tożsamy z zakresem świadczeń objętych umową 72-EH-11 z dn 29.04.2011r., zadanie II oraz obowiązującą umową 00028-EI-13 z dn. 01.02.2013r. i będzie obejmował łączne świadczenie następujących usług: udostępnienia systemu oraz wsparcia. Podstawowym zadaniem jakie realizuje system jest wsparcie procesów zakupowych realizowanych przez Metro Warszawskie Sp. z o.o. w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania firmy w obszarze działalności eksploatacyjnej jak i inwestycyjnej. Usługa udostępnienia systemu polega na udostępnieniu możliwości korzystania z oprogramowania platformy zakupowej Marketplanet z wykorzystaniem serwerów i osprzętu techniczny autora oprogramowania. Usługa wsparcia polega na: 1.stałej usłudze konsultacji dotyczących funkcjonowania systemu 2.bieżące (w okresach nie rzadszych niż miesięczne) dokonywanie instalacji upgradów systemu, zgodnie ze zaktualizowaną przez autora oprogramowania wersją, 3.udzielaniu wsparcia technicznego w zakresie sprzętu i oprogramowania, 4.wykonywaniu modyfikacji oprogramowania zgodnie z indywidualnymi potrzebami zamawiającego. Autor oprogramownia - Firma Marketplanet, Otwarty Rynek Elektroniczny S.A., ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa , na podstawie umowy 72-EH-11 z dn. 29.04.2011r. dostarczyła i wdrożyła specjalistyczne rozwiązania informatyczne wspierające wszystkie etapy procesu zakupowego, udostępniając w/w system na własnych serwerach, zgodnie z założeniami przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie z przeprowadzoną analizą i badaniem rynku podmiotów oferujących dostawy i wdrożenia specjalistycznego oprogramowania komputerowego jest to jedyny podmiot, który oferuje produkt spełniający wszystkie wymagania Zamawiającego. Firma Marketplanet: 1.jako pierwsza w Polsce uzyskała status OJS eSender, dzięki czemu możliwe jest automatyczne przesyłanie dokumentów do europejskiego systemu zamówień publicznych, a jednocześnie w pełni współpracuje z platformą aukcji elektronicznych UZP, 2.produkt przez nią oferowany jako jedyny nie tylko zapewnia wsparcie dla realizacji procesu zakupu od chwili powstania zapotrzebowania do zawarcia umowy ale jednocześnie systemowo odzwierciedla w trakcie realizacji tego procesu wszelkie ograniczenia i zasady nakładane przez ustawę Prawo zamówień publicznych, tj. jest dedykowany dla podmiotów, które proces zakupu realizują w oparciu o przepisy przywołanej ustawy ale jednocześnie zapewnia możliwość właściwego z punktu widzenia zarządzania organizacją monitorowania przebiegu procesu oraz osiągniecie założonych celów biznesowych.Ponadto oferowany przez firmę Marketplanet produkt pomimo koniecznego usztywnienia faz procesu ze względu na konieczność przestrzegania i odwzorowania zasad udzielania zamówień zgodnie z przepisami ustawy Pzp jednocześnie jako jedyny gwarantuje, iż: 1.architektura oferowanego programu pozwala na dokonanie zmian w zakresie konfiguracji oraz modyfikacji bazowych funkcjonalności, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, 2.elastyczność konfiguracyjna ścieżek akceptacyjnych pozwala na zaimplementowanie w systemie schematów dokładnie odpowiadających procesom występującym u Zamawiającego. Sprawowanie opieki upgradowej przez autora oprogramowania pozwala na uzyskiwanie wszelkich nowości funkcjonalnych i merytorycznych w użytkowanym oprogramowaniu oraz bieżąca aktualizację oprogramowania w zakresie ich zgodności z powszechnie obowiązującym prawem, a co za tym idzie zapewnia poprawne funkcjonowanie modyfikacji i zmian wykonywanych na indywidualne potrzeby zamawiającego.Korzystanie z usług nadzoru i opieki sprawowanej przez autora oprogramowania daje również gwarancje pełnego bezpieczeństwa bieżącej eksploatacji. Należy również zauważyć, iż ze względu na fakt, że oprogramowanie funkcjonuje na serwerach autora, z technicznego punktu widzenia koniecznym jest utrzymanie w tym zakresie dalszej współpracy z Firmą Marketplanet ponieważ każde inne działanie oznaczałoby odstąpienie od użytkowania w/w systemu komputerowego. Kontynuowanie współpracy z Firmą Marketplanet jest dla Zamawiającego celowe, ekonomiczne i uzasadnione z gospodarczego punktu wiedzenia. Dotychczasowa współpraca wykazała, że wykorzystywany produkt w pełni odpowiada zapotrzebowaniu Zamawiającego, realizuje wszystkie wymagane przez Zamawiającego aspekty oraz jest otwarty na potencjalne zmiany. Mając powyższe na względzie należy stwierdzić, iż w tym stanie faktycznym zachodzi przesłanka wskazana w art. 67.1.a ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. dostawy i związane z nimi usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie (z wolnej reki).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Otwarty Rynek Elektroniczny S.A., ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.