Kosakowo: Organizacja Dożynek Gminy Kosakowo 2012
Numer ogłoszenia: 511798 - 2012; data zamieszczenia: 14.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 152855 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy, ul. Żeromskiego 69, 81-198 Kosakowo, woj. pomorskie, tel. , faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja Dożynek Gminy Kosakowo 2012.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia była organizacja Dożynek Gminy Kosakowo 9 września 2012 roku. Wykonanie usług obejmuje a) uzyskanie wymaganych zezwoleń na organizację imprezy masowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504) b) zapewnienie ochrony uczestników imprezy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504), przewidywana liczba uczestników: 9 wrzesnia 2012 r. - około 2 tys. osób; c) koszty ubezpieczenia imprezy - opłacenia ubezpieczenia OC i NNW zgodnie przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504) d) zabezpieczenie nagłośnienia i oświetlenia terenu imprezy spełniające wymogi riderów występujących gwiazd e) dostawa i ustawienie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego sceny zgodnej z riderami występujących osób, sprawnej technicznie, posiadającej niezbędne atesty, zadaszonej, osłoniętej, montaż sceny w uzgodnionym miejscu w Kosakowie najpóźniej do godz. 12-tej dnia 9 września 2012 r. - demontaż po zakończeniu imprezy w dniu 10 września 2012 r., f) udostępnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia dla Zamawiającego na bieżące potrzeby (wystąpienia władz, gości, występy innych zespołów itp.) g) zabezpieczenie odpowiedniej ilości sanitariatów (wg. norm europejskich) - przenośnych toalet i umywalek h) zabezpieczenie opieki medycznej zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 marca 2009 r o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504) i) zabezpieczenie kierownika ds. bezpieczeństwa j) zabezpieczenie obsługi technicznej imprezy k) zabezpieczenie materiałów technicznych takich jak: opaski, taśmy grodzące, taśmy klejące itp. l) zabezpieczenie transportu ciężarowego w obie strony (ok. 4 km w dwie strony) 100 sztuk barierek ochronnych pozostających w posiadaniu Zamawiającego oraz rozstawienie ich przed imprezą i uprzątnięcie po jej zakończeniu, w przypadku niewystarczającej ilości barierek wykonawca zobowiązany jest dostarczyć brakujące barierki (ilość barierek wynika z ilości wygrodzonego obszaru liczonej według wskaźników m2 na osobę z ustawy z dnia 20 marca 2009 r o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504) m) zabezpieczenie terenu imprezy w kosze na śmieci oraz ich opróżniania w trakcie imprezy lub na żądanie zamawiającego jeżeli zaistnieje taka konieczność. n) sprzątania terenu imprezy oraz terenu bezpośrednio przylegającego po zakończeniu imprezy nie później niż do 10 września 2012 do godziny 18:00 , o) zapewnienia na własny koszt odpowiedniej ochrony estrady oraz pozostałego mienia na terenie imprezy od momentu przyjazdu na teren imprezy masowej do momentu wyjazdu aparatury oświetleniowej, nagłośnieniowej i sceny. Wykonawca bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za zniszczenia lub kradzież i nie będzie wnosił w tym zakresie do Zamawiającego żadnych roszczeń p) Zamawiający dopuszcza możliwość włączenia w finansowanie imprezy sponsorów. Wejście sponsora jest jednoznaczne z wzbogaceniem atrakcji imprezy Pozyskanie sponsorów leży w gestii wykonawcy. Wszelkie umowy o sponsoring muszą zostać zaakceptowane przez zamawiającego. q) Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia promocji imprezy obejmującej wydruk i kolportaż (z rozwieszeniem) 200 sztuk plakatów, których treść, szata graficzna, miejsce i termin ekspozycji zostanie wcześniej uzgodnione z kierownikiem Referatu ds. Kultury, Sportu, Turystyki i Rekreacji przy Urzędzie Gminy Kosakowo. r) Wykonawca zobowiązany jest przekazać, najpóźniej na 10 dni przed imprezą, drogą elektroniczną, kierownikowi Referatu ds. Kultury, Sportu, Turystyki i Rekreacji przy Urzędzie Gminy Kosakowo, pełnych opisów poszczególnych artystów zgodnie z ich wolą, celem przygotowania scenariusza imprezy. s) Wykonawca zagwarantuje w dniu 09.09.2012 r. miejsca siedzące (np. ławki) dla ok. 1000 osób t) koszty obsługi elektrycznej oraz poboru energii leżą po stronie wykonawcy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Smile Reprezent, ul. Zorzy 11, 81-601 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 56530,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 60724,44

• Oferta z najniższą ceną: 60724,44 / Oferta z najwyższą ceną: 60724,44

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie na Organizację Dożynek Gminnych 2012 zostało przewidziane jako zamówienie uzupełniające dla wykonawcy, który został wybrany w przetargu nieograniczonym na ORGANIZACJĘ DWUDNIOWEJ IMPREZY Z OKAZJI OBCHODÓW 40-LECIA GMINY KOSAKOWO DNI GMINY KOSAKOWO 2012 (ogłoszenie o zamówieniu z 08.03.2012 nr 54575 - 2012). Zamówienie to spełnia wszystkie przesłanki zastosowania trybu z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych