Ogłoszenie nr 510562385-N-2020 z dnia 2020-12-31 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., krajowy numer identyfikacyjny 69026033085969, ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, woj. podkarpackie, państwo Polska

telefon: 017 86 76 200, 017 86 76 240, 017 86 76 239
faks: 178 520 611
e-mail: zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl
www: www.rarr.rzeszow.pl

Inny - Spółka prawa handlowego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa licencji.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): ZP 53/2020/BA

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oprogramowania:
a) Microsoft 365 Business Basic w jednostce określonej na potrzeby niniejszej sprawy tj. licencjomiesiąc (licencja * miesiąc). Zamawiający w okresie trwania umowy tj. 12 miesięcy zamówi nie mniej niż 1814 licencjomiesięcy. Zamawiający w ujęciu miesięcznym zamówi nie więcej niż 280 licencjomiesięcy.

b) Aplikacje Microsoft 365 w jednostce określonej na potrzeby niniejszej sprawy tj. licencjomiesiąc
(licencja * miesiąc). Zamawiający w okresie trwania umowy tj. 12 miesięcy zamówi nie mniej niż 144 licencjomiesięcy. Zamawiający w ujęciu miesięcznym zamówi nie więcej niż 15 licencjomiesięcy.

Zamawiający comiesięcznie do 10-tego każdego miesiąca będzie informował Wykonawcę o ilości licencji, które Zamawiający będzie wymagał w kolejnym miesiącu rozliczeniowym. Brak informacji w w/w terminie od Zamawiającego oznaczał będzie utrzymanie stanu licencji z poprzedniego miesiąca.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
a) możliwość zwiększenia przedmiotu zamówienia o 777 licencjomiesięcy.
b) możliwość zwiększenia przedmiotu zamówienia o 43 licencjomiesięcy.

Zamawiający oświadcza, iż obecnie posiada licencje:
12 szt. licencji - Aplikacje Microsoft 365 dla firm
218 szt. licencji Microsoft 365 Business Basic
10000 szt. licencji Microsoft Power Automate Free
100 szt. licencji Microsoft Teams Exploratory — wersja próbna
Bez ograniczeń Microsoft Stream Trial
Zamawiający wymaga utrzymania wszystkich posiadanych licencji po podpisaniu umowy z Wykonawcą.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 48.70.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

III.3) Informacje dodatkowe:
Działając na podstawie art. 68 ust. 1 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2019 poz. 1843 z późn. zm.) Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., działając jako Zamawiający, zaprosiła do negocjacji w sprawie realizacji zamówienia na w/w zadanie przedsiębiorstwo SYSTEO Michał Patoła (ul. Łowiecka 25, 42-600 Tarnowskie Góry). Decyzja o zaproszeniu niniejszego Wykonawcy, podyktowana była dotychczasową współpracą, bowiem Wykonawca ten świadczył już podobną dostawę w roku 2020. Przedmiot zamówienia został określony w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji. Ponadto Wykonawcy przekazano również Wzór umowy jako załącznik nr 2 do Zaproszenia do negocjacji, określający warunki na jakich ma zostać zrealizowane zamówienie. Zaproszenie zostało przekazane do Wykonawcy w formie elektronicznej mailem w dniu 18 grudnia 2020 r. Oferta została złożona w wymaganym terminie, po odbyciu negocjacji. Wraz z nią dołączono wymagane dokumenty dla potwierdzenia braku podstaw wykluczenia. Zamawiający dokonał wyboru oferty na podstawie określonych kryteriów oceny ofert. W uprzednim postępowaniu, jedynym kryterium ocen ofert była cena, co zostało również uwzględnione w niniejszym zamówieniu. Wymogi ustawowe jasno określają, iż nie można dokonywać żadnych zmian dotyczących przedmiotu zamówienia oraz jego składowych, by skorzystać z zapisów artykułu 67 ust. 1 pkt 4, co Zamawiający zastosował w pełni. Wybrana oferta nie podlega odrzuceniu.
Wykonawca SYSTEO Michał Patola w ramach prowadzonych negocjacji zaproponował cenę 39 657,46 złotych brutto (słownie: trzydzieści dziewięć tysięcy sześćset pięćdziesiąt siedem złotych 46/100 groszy brutto) za całościową realizację zamówienia. Zaproponowana cena nie przewyższa kwoty, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/12/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 40641.12 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Postępowanie prowadzone na podstawie zapisów art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp (Dz. U. 2019, poz. 1843 z późn. zm.) tj. „w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, i nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 przesłanki odrzucenia oferty ust. 1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia lub wszyscy wykonawcy zostali wykluczeni z postępowania, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione”. W uprzednio prowadzony postępowaniu (znak sprawy: ZP 43/2020/DPP-DWP-BA), dla części IV, której dotyczyło niniejsze analogiczne zamówienie, nie wpłynęły żadne oferty.