Og³oszenie nr 510559259-N-2020 z dnia 2020-12-30 r.

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: Tak
Numer og³oszenia: 610938-N-2020

Og³oszenie o zmianie og³oszenia zosta³o zamieszczone w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: Tak
Numer og³oszenia: 540234477-N-2020

Gmina Stare Babice, krajowy numer identyfikacyjny 13271855000000, Rynek 32, 05-082 Stare Babice, woj. mazowieckie, pañstwo Polska

telefon: 0-22 722 95 36
faks: 0-22 722 95 36
e-mail: zamowienia.publiczne@stare-babice.waw.pl
www: https://starebabice.bip.net.pl/

Administracja samorz±dowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego:
¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH NA POTRZEBY URZÊDU GMINY STARE BABICE

Numer referencyjny (je¿eli dotyczy): RZP.271.38.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielko¶æ, zakres, rodzaj i ilo¶æ dostaw, us³ug lub robót budowlanych lub okre¶lenie zapotrzebowania i wymagañ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okre¶lenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, us³ugê lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem umowy jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym na potrzeby Gminy Stare Babice, polegaj±cych na przyjmowaniu w sta³ym punkcie przyjêæ przesy³ek na terenie gminy Stare Babice oraz przemieszczaniu i dorêczaniu przesy³ek listowych oraz paczek na terenie ca³ego kraju zwane dalej przedmiotem umowy.
2. Sta³y punkt przyjêæ przesy³ek musi byæ czynny w godzinach pracy Zamawiaj±cego.
3. Zamawiaj±cy powierza, a Wykonawca zobowi±zuje siê do wykonywania us³ug pocztowych polegaj±cych na przyjmowaniu, przemieszczaniu i dorêczaniu w obrocie krajowym - przesy³ek listowych nierejestrowanych (w tym priorytetowych i ekonomicznych), przesy³ek rejestrowanych, tj. przesy³ek poleconych (w tym priorytetowych i ekonomicznych), us³ug komplementarnych, paczek oraz zwrot do Zamawiaj±cego przesy³ek listowych nie dorêczonych z przyczyn niezale¿nych od Wykonawcy, zwanych dalej przesy³kami. Szczegó³owy opis przesy³ek zawarto w Za³±czniku nr 1 do Oferty – Formularzu cenowym.
4. Przez przesy³ki bêd±ce przedmiotem umowy rozumie siê przesy³ki:
1) zwyk³a – przesy³ka listowa, nierejestrowana, nie bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii,
2) zwyk³a priorytetowa – przesy³ka listowa, nierejestrowana, bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii,
3) polecona priorytetowa – przesy³ka rejestrowana, bêd±ca przesy³k± przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, najszybszej kategorii,
4) polecona ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru – przesy³ka listowa, rejestrowana, przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru,
5) polecona priorytetowa ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru – przesy³ka listowa, rejestrowana, najszybszej kategorii, przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru.
5. W przypadku us³ugi nie okre¶lonej w opisie przedmiotu umowy lub w za³±czniku nr 1 do oferty – formularzu cenowym a znajduj±cej siê w zakresie us³ug wykonywanych przez Wykonawcê zobowi±zuje siê on do jej wykonania po cenie wg obowi±zuj±cego cennika Wykonawcy.
6. Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobligowany jest do przestrzegania ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2020 r. poz. 1041) oraz innych aktów prawnych zwi±zanych z realizacj± us³ug bêd±cych przedmiotem zamówienia.
7. Wykonawca zobowi±zany bêdzie do ¶wiadczenia us³ug dorêczenia PO (potwierdzenia odbioru) i zwrotów niedorêczonych przesy³ek pocztowych do Zamawiaj±cego, z zastosowaniem przepisu art. 57 § 5 pkt. 2 Kodeksu postêpowania administracyjnego, art. 12 § 6 pkt. 2 Ordynacji podatkowej lub ewentualnie innych analogicznych przepisów, np. art. 165 § 2 Kodeksu postêpowania cywilnego.
8. Zamawiaj±cy bêdzie korzysta³ z w³asnych wzorów druków potwierdzenia odbioru.
Zamawiaj±cy zastrzega sobie mo¿liwo¶æ nadawania przesy³ek pocztowych z w³asnym drukiem zwrotnego potwierdzenia odbioru wymaganego przepisami m.in. ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postêpowania administracyjnego (Dz.U. z 2020 r. poz. 256 z pó¼n.zm.) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2020 r. poz. 1325 z pó¼n.zm.), a Wykonawca zobowi±zuje siê do honorowania i obs³ugiwania tych przesy³ek pocztowych. Wzór druku zwrotnego potwierdzenia odbioru zostanie uzgodniony przez strony po zawarciu umowy.
9. Wykonawca dokonuje zwrotu niedostarczonych przesy³ek, paczek i innych druków oraz potwierdzeñ odbioru nie pó¼niej ni¿ w ci±gu 5 dni roboczych od momentu ich zwrotu do sta³ego punktu przyjêæ przesy³ek Wykonawcy.
10. Wykonawca zwraca Zamawiaj±cemu pokwitowane przez adresata ,,potwierdzenie odbioru’’ niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki.
11. Zamawiaj±cy nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcê w³asnych opakowañ na listy i przesy³ki stanowi±ce przedmiot umowy.
12. Opakowanie przesy³ek listowych stanowi koperta z piecz±tk± Zamawiaj±cego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana) wg zaleceñ Wykonawcy.
13. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do przygotowania przesy³ek do wyekspediowania w stanie uporz±dkowanym, przez co nale¿y rozumieæ:
1) dla przesy³ek rejestrowanych – wpisanie ka¿dej przesy³ki do samokopiuj±cej ksi±¿ki nadawczej lub innego dokumentu wg kolejno¶ci nadawanych numerów, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek;
2) dla przesy³ek zwyk³ych – zestawienie ilo¶ciowe przesy³ek (dla których kategorie wagowe uzupe³nia na zestawieniu Wykonawca), sporz±dzone w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek;
3) wzory ksi±¿ki nadawczej oraz zestawienia ilo¶ciowo – warto¶ciowego zostan± uzgodnione przez strony po zawarciu umowy.
14. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do umieszczenia na przesy³ce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocze¶nie w pocztowej ksi±¿ce nadawczej dla przesy³ek rejestrowanych), okre¶laj±c rodzaj przesy³ki (zwyk³a, polecona, priorytet czy ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru – ZPO), umieszczenia nadruku (piecz±tki) okre¶laj±cej pe³n± nazwê i adres Zamawiaj±cego na stronie adresowej ka¿dej nadawanej przesy³ki oraz oznaczenie potwierdzaj±ce wniesienie op³aty za us³ugê zgodnie z wymogami Wykonawcy.
15. Zamawiaj±cy jest odpowiedzialny za nadawanie przesy³ek listowych w stanie umo¿liwiaj±cym Wykonawcy dorêczenie ich bez ubytku i uszkodzenia, do miejsca zgodnie z adresem.
16. Nadanie przesy³ek objêtych przedmiotem zamówienia nastêpowaæ bêdzie w dniu ich przyjêcia. Jednak w przypadku uzasadnionych zastrze¿eñ, z braku mo¿liwo¶ci ich usuniêcia w dniu nadania – nadanie nastêpuje w dniu nastêpnym.
17. Wykonawca zobowi±zuje siê w przypadku nieobecno¶ci adresata – dorêczenia przesy³ek poleconych za pokwitowaniem, doros³emu domownikowi, pe³nomocnikowi adresata, przedstawicielowi ustawowemu, s±siadowi lub dozorcy domu, je¿eli osoby te podjê³y siê oddania przesy³ki adresatowi. O dorêczeniu pisma s±siadowi lub dozorcy Wykonawca zawiadomi adresata, umieszczaj±c zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub gdy to nie jest mo¿liwe, w drzwiach mieszkania.
18. Wykonawca zobowi±zuje siê w przypadku niedorêczenia przesy³ki poleconej adresatowi b±d¼ osobie wskazanej w ust. 17 powy¿ej przechowywania przesy³ek przez okres 14 dni w swojej placówce w miejscu w³a¶ciwym dla adresata. Zawiadomienie o pozostawieniu pisma wraz z informacj± o mo¿liwo¶ci jego odbioru w terminie siedmiu dni, licz±c od dnia pozostawienia zawiadomienia w miejscu okre¶lonym w zdaniu poprzednim, Wykonawca umie¶ci w oddawczej skrzynce pocztowej lub gdy nie jest to mo¿liwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynno¶ci zawodowe, b±d¼ w widocznym miejscu przy wej¶ciu na posesjê adresata. W przypadku niepodjêcia przesy³ki w terminie 7 dni, pozostawia siê powtórne zawiadomienie o mo¿liwo¶ci odbioru przesy³ki w terminie nie d³u¿szym ni¿ czterna¶cie dni od daty pierwszego zawiadomienia.
19. Wykonawca zobowi±zuje siê do ka¿dorazowego udokumentowania odbioru od Zamawiaj±cego przesy³ek do nadania, poprzez naniesienie pieczêci, podpisu i daty na dokumentach nadawczych.
20. Wykonawca zobowi±zuje siê do dorêczenia do siedziby Urzêdu Gminy w Starych Babicach, pokwitowanych przez odbiorcê potwierdzeñ odbioru przesy³ek rejestrowanych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, niezw³ocznie po dorêczeniu przesy³ki.
21. W formularzu cenowym zosta³y wyszczególnione rodzaje przesy³ek jakie bêd± zlecane Wykonawcy oraz orientacyjne ilo¶ci danej korespondencji w skali roku. Zestawienie to daje podstawê do wyliczenia ceny oferty celem jej porównania z innymi z³o¿onymi w postêpowaniu. Zamawiaj±cy nie jest zobowi±zany do zrealizowania w 100% podanych ilo¶ci przesy³ek. Rodzaje i ilo¶ci przesy³ek w ramach ¶wiadczonych us³ug s± szacunkowe i bêd± ulega³y zmianie w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego na co Wykonawca wyra¿a zgodê i nie bêdzie dochodzi³ roszczeñ z tytu³u zmian ilo¶ciowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Faktyczne ilo¶ci realizowanych przesy³ek mog± odbiegaæ od podanych ilo¶ci, za¶ ka¿da z us³ug wskazanych w tabeli musi byæ dostêpna.
22. Wykonawca zobowi±zuje siê do przestrzegania przepisów dotycz±cych zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych i zachowania tajemnicy wszelkich informacji maj±cych wp³yw na stan bezpieczeñstwa Zamawiaj±cego.
1) Wykonawca zobowi±zany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji maj±cych wp³yw na stan bezpieczeñstwa Zamawiaj±cego.
2) Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporz±dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi±zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep³ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - zwanego dalej rozporz±dzeniem o ochronie danych „RODO” lub RODO,
3) Wykonawca ponosi odpowiedzialno¶æ za ewentualne skutki dzia³ania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ust. 1, Zamawiaj±cy realizuje obowi±zki Administratora Danych Osobowych okre¶lone w ww. ustawie.
4) Wykonawca zapewnia, ¿e przetwarzane dane osobowe bêd± wykorzystane wy³±cznie w celu realizacji umowy.
5) Zamawiaj±cy zobowi±zuje Wykonawcê do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych Osobowych o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufno¶ci danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy.
6) Wykonawca na pisemne ¿±danie Administratora Danych Osobowych umo¿liwia Zamawiaj±cemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych w sytuacjach odnotowania incydentu, o którym mowa w pkt. 5 powy¿ej.
7) Zamawiaj±cy zastrzega sobie mo¿liwo¶æ rozwi±zania umowy w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcê omijania warunków bezpieczeñstwa i ochrony danych osobowych.
23. Ewentualne reklamacje oraz kary z tytu³u niewykonania lub niew³a¶ciwego wykonania us³ugi realizowane bêd± zgodnie z postanowieniami ustawy – Prawo pocztowe oraz Rozporz±dzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 roku w sprawie reklamacji us³ugi pocztowej (Dz. U. z 2019 r. poz. 474).
24. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca udostêpni Zamawiaj±cemu mo¿liwo¶æ bezp³atnego ¶ledzenia przesy³ek pocztowych przez Internet. Szczegó³y rozwi±zañ zostan± ustalone przez strony po zawarciu umowy. Nie dopuszcza siê w ramach przedmiotowej us³ugi (w tym np. jej instalacji u Zamawiaj±cego) ponoszenia przez Zamawiaj±cego jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
(Punkt ten pozostanie w umowie w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcê takiego rozwi±zania w ofercie)
25. Wykonawca zobowi±zany jest zrealizowaæ zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w umowie oraz SIWZ.

II.4) Informacja o czê¶ciach zamówienia
Zamówienie by³o podzielone na czê¶ci: Nie

II.5) G³ówny kod CPV: 64.10.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Og³oszenie dotyczy zakoñczenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02/12/2020

IV.2) Ca³kowita warto¶æ zamówienia (warto¶æ bez VAT): 256025.61 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTO¦CI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa