Ogłoszenie nr 510553455-N-2020 z dnia 2020-12-23 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Gmina Sulechów, krajowy numer identyfikacyjny 52676500000000, Plac Ratuszowy 6, 66-100 Sulechów, woj. lubuskie, państwo Polska

telefon: 683 851 120
faks: 683 854 686
e-mail: zpb@sulechow.pl
www: https://www.bip.sulechow.pl/

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): OR.2600.41.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem umowy jest sprzedaż oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego sprzętu komputerowego i oprogramowania w następujących ilościach: Laptop z systemem operacyjnym i wyposażeniem (8 szt.), Pakiet biurowy (8 szt.), Skaner dokumentów (1 szt.), Pendrive szyfrowany 8 GB (5 szt.), Pendrive szyfrowany 32 GB (5 szt.).

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 30.21.31.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: brak danych

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

III.3) Informacje dodatkowe:
Zakup realizowany na podstawie art. 6a ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r., poz. 374 z późn. zm.) oraz art. 20 ustawy z 28 października 2020 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z przeciwdziałaniem sytuacjom kryzysowym związanym z wystąpieniem COVID-19 (Dz. U. z 2020 r., poz. 2112).

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21/12/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 40650.41

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa IV.8) Informacje dodatkowe: Zakupiony sprzęt komputerowy i oprogramowanie zostanie wykorzystany do organizacji pracy zdalnej pracowników. Praca zdalna pracowników ma na celu bezpośrednio przyczynić się do zmniejszenia ilości kontaktów bezpośrednich pracowników, co pośrednio wpłynie na spowolnienie ewentualnej transmisji wirusa SARS-CoV-2.
Przeznaczenie zakupywanego sprzętu:
• Laptopy będą wykorzystane do pracy zdalnej pracowników, którzy z różnych przyczyn nie mogą wykorzystać do tejże pracy swoich prywatnych komputerów, np. ze względów bezpieczeństwa (niepewność bezpieczeństwa komputera prywatnego), konieczności stosowania VPN (którego z założenia nie stosujemy na prywatnym sprzęcie) lub np. braku komputera domowego.
• Skaner dokumentów będzie przeznaczony do Biura Obsługi Interesanta celem wykonywania skanów pism przychodzących do urzędu i bezpośredniej ich rejestracji (wraz ze skanem pisma) w Systemie Obiegu Dokumentów. Umożliwi to pracownikom przebywającym na pracy zdalnej w domu zaznajomić się z treścią pism przychodzących bezpośrednio w Systemie Obiegu Dokumentów (dostęp do systemu funkcjonującego w chmurze po spełnieniu odpowiednich wymagań jest możliwy z domu), bez konieczności wynoszenia oryginałów dokumentów z urzędu (bądź osobistego przekazywania kserokopii).
• Pendrive szyfrowane będą przekazane pracownikom, którzy będą mieli potrzebę zabrania części dokumentów nad którymi pracują w formie elektronicznej na pracę zdalną do domu. Sugeruje się kupno pendrive z klawiaturą numeryczną do szyfrowania, co uniezależni stosowanie pendrive od jakiegokolwiek dodatkowego oprogramowania i umożliwi pracę z dokumentami przechowywanymi bezpośrednio na zaszyfrowanym nośniku. Po odłączeniu pendrive od komputera nośnik pozostaje w formie zaszyfrowanej, co wpłynie pozytywnie na bezpieczeństwo przechowywanych danych i zminimalizuje ryzyko wycieku danych w przypadku kradzieży lub zgubienia nośnika.
Do przeprowadzenia postępowania skorzystano z wyłączenia stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 oraz z 2020 r. poz. 1086), oraz zastosowano wewnętrzne przepisy Zamawiającego przewidziane do dokonywania zamówień o wartości powyżej 50.000 zł netto.