Ogłoszenie nr 510545217-N-2020 z dnia 2020-12-16 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o.o., krajowy numer identyfikacyjny 30253813100000, ul. Matejki 57, 60-770 Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska

telefon: 61 8964800; 8694801
faks: 61 8694809
e-mail: obsluga.klienta@zkzl.poznan.pl
www: www.zkzl.poznan.pl

Podmiot prawa publicznego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa systemu GRANIT wchodzącego w skład Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zamawiającego.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Obsługa systemu GRANIT wchodzącego w skład Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zamawiającego która obejmuje: a) świadczenie nadzoru autorskiego nad systemem GRANIT, b) świadczenie opieki serwisowej w zakresie systemu GRANIT, obejmujące: - usuwanie na bieżąco Awarii, Błędów i Usterek, - dostarczanie Zamawiającemu Aktualizacji systemu GRANIT zawierającego poprawki do samodzielnej instalacji, - bieżące monitorowanie zgłoszeń Zamawiającego w zakresie sposobu działania systemu GRANIT, - sposób ustalania priorytetów wykonania napraw, - udzielanie konsultacji telefonicznie i zdalnie, - pozostałe czynności zdefiniowane w Załączniku nr 1 jako opieka serwisowa. c) usługi konsultingowe obejmujące wykonywanie prac analitycznych, szkoleniowych, konsultacji na uzasadniony wniosek Użytkowników, po pozytywnym zaopiniowaniu przez Zamawiającego. d) udzielenie bezterminowego, odpłatnego w ramach wynagrodzenia za świadczenie usług, bez prawa do wypowiedzenia, prawa korzystania z systemu GRANIT uwzględniającego jego stan w dniu wygaśnięcia lub rozwiązania umowy (licencja) z prawem do: - instalacji, zapisu, trwałego lub czasowego zwielokrotnienia systemu GRANIT w całości lub części (w tym dla celów archiwalnych lub jako kopii zapasowych) jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, - korzystania z dokumentacji dostarczonej wraz z systemem GRANIT, - oddania do odpłatnego lub nieodpłatnego używania systemu GRANIT, lub przeniesienia na rzecz innego podmiotu, który wykonywał będzie zadania związane z gospodarowaniem zasobem Miasta Poznania na potrzeby realizacji, których system został utworzony, bez względu na jego formę prawną. e) zapewnienie współpracy z systemem BDF na potrzeby Jednolitego Pliku Kontrolnego, f) zapewnienie współpracy z systemem BDF w zakresie migracji danych z systemu BDF do systemu GRANIT. Zamawiający wskaże zakres danych do importu. Wykonawca wykona mechanizm importowy na podstawie wspólnie uzgodnionego mapowania danych.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 72.25.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01/03/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 142000.00 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Prawa autorskie do systemu GRANIT pozostają w wyłącznej dyspozycji firmy DomConsult Sp. z o.o. w Poznaniu. ZKZL nie ma możliwości samodzielnego dokonywania zmian w podsystemach GRANIT i aktualizowania ich w związku ze zmianami w obowiązującym stanie prawnym, a jedynymi uprawnionymi do tego podmiotami są posiadacze praw autorskich. Wszystkie podsystemy i moduły GRANIT stworzonego dla ZKZL chronione są prawem autorskim i ich obsługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Potwierdzeniem tej okoliczności jest również treść art. 74 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, który w pkt 2 mówi, iż prawa autorskie majątkowe w odniesieniu do programu komputerowego obejmują także prawo do przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym. Zapis ust. 4 art. 74 w sposób wyczerpujący uzupełnia zakres praw autorskich do programu komputerowego. Regulacja ta stanowi modyfikację w stosunku do ogólnych zasad stosowanych do utworów innych niż programy komputerowe. Konsekwencją jest przyznanie wyłącznego prawa do wprowadzania modyfikacji posiadaczowi autorskich praw majątkowych. Ponadto w celu zapewnienia skutecznego funkcjonowania podsystemów GRANIT niezbędna jest szczegółowa wiedza o tym systemie, w tym znajomość struktury i jego zasad działania, umożliwiająca w pierwszej kolejności szybkie i bezbłędne zdiagnozowanie przyczyn ewentualnych problemów czy zdefiniowanie braków, a następnie zapewnienie ciągłości i prawidłowości funkcjonowania systemu. Wiedzą taką dysponuje jedynie autor oprogramowania. Struktura bazy danych systemu informatycznego ZKZL w wyniku wielokrotnych modyfikacji i zmian jest skomplikowana. Powiązania specyficznych danych są unikalne i tylko obecny operator systemu posiada niezbędną wiedzę, która pozwala na efektywne i szybkie zmiany w programie nie stwarzające zagrożenia przestoju czy całkowitej awarii systemu. Ze względu na złożoność i stopień skomplikowania, wszelkie zmiany w podsystemach powinny być wykonywane przez firmę mającą pełną wiedzę o ich budowie, narzędziach systemowych w jakich oprogramowanie zostało stworzone oraz o wszelkich skutkach, jakie zmiany dokonywane w poszczególnych modułach systemu mogą mieć wpływ na ich działanie jako całości. Istnieje również możliwość dalszej rozbudowy usługi w zakresie integralności systemu i pełnej wymiany danych pomiędzy poszczególnymi podsystemami. Ponadto do kodów źródłowych oprogramowania systemu wyłączne prawo autorskie ma wskazany Wykonawca.