Ogłoszenie nr 510537712-N-2020 z dnia 2020-12-09 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

Nazwa projektu lub programu: Radosny Maluch - pierwszy żłobek w Krobi

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Gmina Krobia, krajowy numer identyfikacyjny 41105062300000, Rynek 1, 63-840 Krobia, woj. wielkopolskie, państwo Polska

telefon: 655 711 111
faks: 655 711 111
e-mail: pzp@krobia.pl
www: www.kobia.pl

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
RADOSNY MALUCH - PIERWSZY ŻŁOBEK W KROBI - ZAKUP I DOSTAWA MEBLI WRAZ Z MONTAŻEM

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): WO.271.48.2020.ZP

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa oraz montaż mebli do nowopowstającego Żłobka Gminnego w Krobi przy ul. Powstańców Wielkopolskich 103b, 63-840 Krobia. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje transport, dostawę, rozładunek, wniesienie, rozmieszczenie oraz montaż asortymentu.

Zakres rzeczowy:
Stół z otworem na odpadki w kuchni
Stół 120x60
Szafka pod zlewozmywak - 2 sztuki
Szafka wisząca
Szafa na sprzęt porządkowy i środki czystości
Stolik 80x80
Regał-szafa
Szafa naczyniowa przelotowa
Zestaw mebli
Regał na zabawki
Biurko
Biurko
Krzesło dla nauczyciela i obsługi - 3 sztuki
Szafa zamykana na środki opatrunkowe i podstawowe leki
Szafa na dokumenty i materiały biurowe
Szafa na nocniki - 3 sztuki
Stół dla dzieci - 6 sztuk
Komplet pościeli - 50 sztuk
Łóżeczko niemowlęce - 5 sztuk
Przewijak z materacem
Komoda z przewijakiem
Materac do przewijaka
Krzesło do karmienia - 5 sztuk
Szafa drzewo
Szatnia 6 osobowa - 5 sztuk
Przewijak na plastikowe pojemniki

Zamawiający zastrzega konieczność:
- montażu (złożenia, zmontowania, mocowania do ścian) przez Wykonawcę na koszt Wykonawcy urządzeń/produktów tego wymagających,

Za wypadki i szkody powstałe podczas realizacji zadania odpowiada Wykonawca. Odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich jak i z tytułu zdarzeń losowych przyjmuje na siebie Wykonawca. Wykonawca po dostarczeniu elementów wyposażenia i mebli oraz po zakończeniu montażu zobowiązany jest do uporządkowania terenu dostaw i miejsca montażu w tym zagospodarować powstałe odpady. Wszystkie zniszczenia w budynku powstałe podczas montażu będą usuwane przez Wykonawcę na jego koszt.

Wszystkie produkty/urządzenia muszą charakteryzować się parametrami bezpieczeństwa, wytrzymałości i trwałości właściwymi z uwagi na ich przeznaczenie.

Zamówienie należy wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z przepisami i zasadami polskich i branżowych norm.

Miejsce realizacji zadnia: ul. Powstańców Wielkopolskich 103 b, 63-840 Krobia,

Wykonawca dostarczone urządzenia/produkty zamontuje w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

Do obowiązków wykonawcy należy w szczególności:
a. dostarczenie oraz montaż produktów spełniających minimalne wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia,
b. dostarczenie przedmiotów fabrycznie nowych, nie używanych, w pełni sprawnych,
c. dostarczenie produktów oraz ich montaż na koszt własny bezpośrednio w placówce wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia w dniach od poniedziałku do piątku
d. rozładunek ze środków transportowych i wniesienie dostawy do pomieszczeń budynków żłobka, montaż, usunięcie i wywóz opakowań, uprzątnięcie pomieszczeń w godzinach pracy placówki po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu,
e. informowanie zamawiającego o terminie wykonania zamówienia co najmniej na 1 dzień roboczy przed terminem dostawy i rozpoczęcia realizacji,
f. okazanie na każde żądanie Zamawiającego w stosunku do wskazanych w szczegółowych opisach zamówienia artykułów/produktów: atestów, certyfikatów, specyfikacji/opisów technicznych lub innych dokumentów stwierdzających zgodność z obowiązującymi normami i przepisami (o ile dotyczy)

Zamawiający dopuszcza dostawy częściowe podczas dostaw sporządzany będzie protokół odbioru częściowego.

Fakturowanie następować będzie na podstawie faktur częściowych (nie częściej niż raz w miesiącu kalendarzowym) oraz faktury końcowej;

a) Podstawą do wystawiania faktur częściowych będą protokoły odbioru częściowego za dostawę części asortymentu z szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.
b) Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie podpisany bez uwag końcowy protokół zdawczo-odbiorczy

Udzielenie gwarancji i rękojmi na wszystkie artykuły/urządzenia na okres 24 miesięcy licząc od dnia odbioru przedmiotu umowy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 39.10.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24/11/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 34853.95 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie 67 ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Uzasadnienie prawne: art.67 ust.1 pkt. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. 2019.0.1843)
Uzasadnienie Faktyczne
W dniu 01.07.2020 Gmina Krobia dalej Zamawiający podpisała umowę z firmą
A&E sp. z.o.o. dalej Wykonawcą - na realizację zadania „Dostawa mebli wraz montażem
do Żłobka Gminnego w Krobi w ramach projektu „Radosny Maluch- pierwszy żłobek
w Krobi”. Wykonawca nie wykonał swojego zobowiązania w terminie umownym. Po licznych monitach telefonicznych i pisemnych Gmina Krobia pismem z dnia 15.09.2020 wyznaczyła Wykonawcy ostateczny termin realizacji zobowiązania wynikającego z umowy, tzn. dostawy i montażu przedmiotu zamówienia na dzień 22.09.2020. W wyznaczonym terminie nie dostarczono w całości przedmiotu zamówienia w związku z powyższym w dniu 28.09.2020 na podstawie artykułu 491 § 1 Kodeksu Cywilnego Zamawiający przesłał wykonawcy oświadczenie o odstąpieniu od umowy w części dotyczącego niedostarczonego asortymentu z winy Wykonawcy. Zaistniała sytuacja sprawiła, iż Żłobek Gminny z dniem
1 września rozpoczął działalność, wyposażony w sprzęt, wypożyczony od Przedszkola Samorządowego w Krobi. Jednak z powodu braku dostarczenia w całości przedmiotu umowy działalność żłobka oraz praca personelu jest utrudniona. Częściowy brak asortymentu spotkał się również z uwagami Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Brak części przedmiotów umowy powoduje,iż Żłobek Gminny musi ponosić koszty dodatkowe związane
z funkcjonowaniem w postaci bezpośrednich zakupów dokonywanych przez jednostkę. Poza tym nie zastosowanie się do wytycznych Państwowej Inspekcji Sanitarnej może skutkować wstrzymaniem działalności żłobka. Ponowne przygotowanie i przeprowadzenie postępowania związanego z ogłoszeniem przetargu nieograniczonego tj. składania i oceny ofert przez Gminę, a także podpisanie umowy wiąże się z wydłużeniem czasu w którym Żłobek Gminny pozostanie bez wyposażenia i będzie narażony na ponoszenie kosztów.
Wobec powyższego Gmina Krobia uważa że,poczyniła wszelkie działania mające
na celu ułatwienie dostawcy wykonanie zamówienia, a także umożliwienia działalności żłobka i ocenia sytuację jako wyjątkową, która nie wynikła z przyczyn Zamawiającego.
W związku z powyższym za stosowne uważa się przeprowadzenie zamówienia
w trybie z wolnej ręki w celu uniknięcia wstrzymania działalności żłobka a także ponoszenia kosztów dodatkowych przez Żłobek Gminny.