Ogłoszenie nr 510536481-N-2020 z dnia 2020-12-08 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Miasto Stołeczne Warszawa, krajowy numer identyfikacyjny 01525964000000, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska

telefon: +48 22 4431400
faks: +48 22 4431402
e-mail: mkaras@um.warszawa.pl
www: www.um.warszawa.pl

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie systemu zapewniającego możliwość przeprowadzania diagnoz stanu kontroli zarządczej I i II poziomu w mieście stołecznym Warszawa

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): ZP/EM/271/I-161/20

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie systemu zapewniającego możliwość przeprowadzania diagnoz stanu kontroli zarządczej I i II poziomu w mieście stołecznym Warszawa

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 72.25.32.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04/12/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 70938.21 pln

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt. 1 lit. b) ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Biorąc pod uwagę doświadczenia w procedowaniu podobnych zamówień w tym roku oraz porównując stawki za utrzymanie oraz za roboczogodzinę w dotychczas zawartych w BCM umowach do przedstawionej przez obecnego Wykonawcę stawek, przedstawiciele BCM podjęli decyzję o procedowaniu umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki z dotychczasowym Wykonawcą.
Dodatkowo wdrożenie nowego rozwiązania oprócz oczywistych kosztów zakupu, wdrożenie i późniejszego utrzymania wiąże się z dodatkowymi, ukrytymi kosztami w postaci zaangażowania wielu pracowników UM zarówno na etapie przygotowawczym, wdrożeniowym, jak również powdrożeniowym, z kilku biur w okresie minimum 6-12 miesięcy oraz kosztami przeszkolenia wszystkich uczestników procesu Kontroli Zarządczej w zakresie obsługi nowego systemu, co również stanowi dodatkowe ukryte koszty wdrożenia nowego systemu.
Ponadto obecny Wykonawca tj. RED OCEAN KZ Sp. z o.o., ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa jest właścicielem praw autorskich do systemu w przedmiotowym postępowaniu postępowaniu, tak więc oprócz kosztów ekonomicznych oraz pozaekonomicznych (osobowych, czasowych), także posiadanie praw autorskich do obecnie użytkowanego systemu jest przesłanką do procedowania umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki z dotychczasowym wykonawcą.