Ogłoszenie nr 510534785-N-2020 z dnia 2020-12-06 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE, krajowy numer identyfikacyjny 385314450, Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska

telefon: 665 864 940
e-mail: office@ecfcamerimage.pl
www: www.ecfcamerimage.pl

Podmiot prawa publicznego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
jest przeprowadzenie transmisji internetowych z wydarzeń oraz ich zapis w ramach Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych EnergaCAMERIMAGE 2020.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): ECFC 2600.12.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Szczegółową charakterystykę urządzeń o minimalnych parametrach jakich Zamawiający wymaga w trakcie realizacji usług opisanych w przedmiocie zamówienia oraz charakterystykę usług do realizacji opisuje specyfikacja techniczna zawarta w Opisie Przedmiotu Zamówienia w Załączniku nr 8 do SIWZ wskazując jednocześnie minimalne wymagania Zamawiającego dla poszczególnych urządzeń, które muszą zostać spełnione. Wykonawca natomiast wypełniając odpowiednio przygotowane tabele formularza ofertowego winien skonkretyzować planowane do użycia urządzenia podając model i jego typ oraz nazwę producenta charakteryzując w sposób jednoznaczny planowane do użycia urządzenia.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 64.22.81.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Negocjacje bez ogłoszenia

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12/11/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 243902.44 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacji bez ogłoszenia na podstawie 62 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Powody zastosowania trybu negocjacji bez ogłoszenia: (podać uzasadnienie faktyczne i prawne):
Art.62 ust 1 pkt 4 ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć, nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem.
Przesłanka z art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp ma zastosowanie do postępowań wszczynanych w przypadku nieprzewidywalnych zdarzeń powodujących potrzebę pilnego działania ze strony podmiotu zobowiązanego do stosowania ustawy Pzp, a zaistniała sytuacja nie pozwala na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z zachowaniem terminów przewidzianych dla trybów gwarantujących zachowanie zasady konkurencyjności. Dopuszczalność powoływania się na przesłankę art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp uzależniona jest od łącznego zaistnienia wszystkich wymienionych w przepisie warunków, między którymi powinien zachodzić związek przyczynowo – skutkowy oraz związek czasowy. Udzielenie zamówienia w tym trybie co do zasady powinno ograniczyć się tylko do zakresu koniecznego do zapobieżenia negatywnym skutkom nieprzewidzianego zdarzenia.
Dodatkowo należy podnieść, iż możliwość udzielenia zamówienia z zastosowaniem trybu negocjacji bez ogłoszenia musi wynikać również z okoliczności, w których zamawiający nie ponosi winy. Oznacza to, iż powstanie pilnej potrzeby udzielenia zamówienia nie może wynikać z niestaranności lub niedbalstwa zamawiającego, ale pomimo tego, iż zamawiający dochował należytej staranności w swoim działaniu. Taka sytuacja zaistniała niewątpliwie w dniu 4.11.2020 ( na 10 dni przed festiwalem , Prezes Rady Ministrów ogłosił znaczne ograniczenia w funkcjonowaniu gospodarki w tym zdecydowano o zamknięciu kin, imprez i wydarzeń. Działania te bezpośrednio przełożyły się na organizację Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych EnergaCAMERIMAGE 2020, odbywającego się w Toruniu w dniach od 14 do 21 listopada 2020 roku oraz funkcjonowaniu Instytucji Kultury jakim jest Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE. Ograniczenie to, będące skutkiem epidemii COVID-19 , zmusiło zamawiającego do przemodelowania potrzeb i ograniczenia transmisji z jednego miejsca festiwalowego. Związane z nią skutki są niewątpliwie okolicznościami zewnętrznymi, które wpłynęły na sposób realizacji zamówienia. Realizacja zamówienia w ograniczonym zakresie i na 9 dni przed festiwalem (5 .11.2020 )możliwa była jedynie w trybie negocjacji bez ogłoszenia. Zastosowanie trybu przetargu nieograniczonego w konsekwencji doprowadziłoby nie odbycia się festiwalu i do szkody wizerunkowej przekreślającej sens istnienia instytucji sektora finansów publicznych co godzi bezpośrednio w interes publiczny wyrażony poprzez niezasadne uszczuplenie środków publicznych.