Ogłoszenie nr 510533618-N-2020 z dnia 2020-12-04 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

Nazwa projektu lub programu: Projekt pn.:”Chełmski Łańcuch Kreatywności” – kompleksowa modernizacja Amfiteatru Kumowa Dolina wraz z otoczeniem” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa VII Ochrona Dziedzictwa kulturowego i naturalnego, Działanie 7.1 Dziedzictwo kulturowe i naturalne

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 586185-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Miasto Chełm, krajowy numer identyfikacyjny 11019823800000, Lubelska 65, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, państwo Polska

telefon: 82 5652070, 5652223, 5652232
faks: 825 652 254
e-mail: monika.hurko@umchelm.pl
www: https://www.chelm.pl

Inny - jednostka samorządu terytorialnego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż mebli oraz wyposażenia w ramach projektu pn.:"Chełmski Łańcuch Kreatywności" - kompleksowa modernizacja Amfiteatru Kumowa Dolina wraz z otoczeniem" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa VII Ochrona Dziedzictwa kulturowego i naturalnego, Działanie 7.1 Dziedzictwo kulturowe i naturalne

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): DIR-ZP.271.8.58.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli oraz wyposażenia w ramach projektu pn.:”Chełmski Łańcuch Kreatywności” – kompleksowa modernizacja Amfiteatru Kumowa Dolina wraz z otoczeniem” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa VII Ochrona Dziedzictwa kulturowego i naturalnego, Działanie 7.1 Dziedzictwo kulturowe i naturalne
2. Zakres zamówienia obejmuje dostawę, montaż oraz, jeśli jest to niezbędne, uruchomienie, wyposażenia wyszczególnionego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) powiadomienia (z dwudniowym wyprzedzeniem) Zamawiającego o planowanym terminie dostawy,
2) dostarczenia przedmiotu zamówienia do Amfiteatru Kumowa Dolina, własnym kosztem i staraniem wraz z wymaganymi gwarancjami określonymi w kartach gwarancyjnych oraz z innymi niezbędnymi dokumentami,
3) przeprowadzenia na własny koszt montażu mebli i wyposażenia, w tym podłączenia do infrastruktury technicznej budynku, dokonania prób i sprawdzeń oraz przeszkolenia pracowników w zakresie obsługi, o ile jest to niezbędne do prawidłowego odbioru przedmiotu zamówienia,
4) przekazania na żądanie Zamawiającego certyfikatów, deklaracji zgodności, aprobat oraz licencji,
5) zagospodarowania we własnym zakresie odpadów powstałych w toku własnych prac oraz poniesienia kosztów ich wywozu wraz z kosztami składowania i utylizacji.
4. Odbioru przedmiotu zamówienia dokonają pracownicy Zamawiającego i Chełmskiego Domu Kultury w Chełmie. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru przedmiotu umowy.
5. Jeżeli w dokumentacji przetargowej wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w dokumentacji. Poprzez produkt równoważny Zamawiający rozumie meble/wyposażenie o parametrach technicznych, technologii, funkcjonalności, wydajności i jakości nie gorszej niż określone w SIWZ. Przedstawione rozwiązania przedstawiają poziom minimalny parametrów technicznych, technologii, funkcjonalności, wydajności i jakości. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, ale nie podaje minimalnych parametrów, które by tę równoważność potwierdzały – Wykonawca obowiązany jest zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowania (arg. na podstawie sentencji wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 14 października 2013 r. [sygn.akt; KIO 2315/13}). Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w formularzu oferty (załącznik nr 2 do SIWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podanie przez Wykonawcę firm Podwykonawców.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 39.13.10.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

Postępowanie / część zostało unieważnione: tak

Podstawa i przyczyna unieważnienia postępowania:
W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wpłynęły
3 oferty:
1) TRONUS POLSKA Sp. z o.o., ul. Ordona 2A, 01-237 Warszawa
2) TRUKMEN Sp. z o.o., ul. Niepodległości 44-48, 75-252 Koszalin
3) Mantis Łukasz Babulewicz, ul. Dworska 64/9, 15-756 Białystok
Zamawiający w wyniku wniesienia środków ochrony prawnej przez Wykonawcę: TRONUS POLSKA Sp. z o.o., ul. Ordona 2A, 01-237 Warszawa, dokonał powtórzenia nw. czynności w postępowaniu:
1/ unieważnienia czynności unieważnienia postępowania;
2/ unieważnienia czynności badania i oceny ofert;
3/ unieważnienia czynności odrzucenia oferty Odwołującego;
4/ dokonania powtórnej czynności badania i oceny oferty Odwołującego;
5/ dokonania wyboru oferty Odwołującego jako oferty najkorzystniejszej.
Z uwagi na powyższe Zamawiający informuje, że:
1/ podtrzymuje czynność odrzucenia dokonaną pismem z dnia 12.10.2020 r. ofert złożonych przez nw. Wykonawców:
- TRUKMEN Sp. z o.o., ul. Niepodległości 44-48, 75-252 Koszalin
- Mantis Łukasz Babulewicz, ul. Dworska 64/9, 15-756 Białystok
2/ unieważnia czynność badania i oceny ofert w zakresie dotyczącym oferty Wykonawcy: TRONUS POLSKA Sp. z o.o., ul. Ordona 2A, 01-237 Warszawa,

3/ powtarza czynność badania i oceny oferty Wykonawcy: TRONUS POLSKA Sp. z o.o., ul. Ordona 2A, 01-237 Warszawa.

Zamawiający informuje, że Budżet Projektu: „Chełmski Łańcuch Kreatywności” - kompleksowa modernizacja Amfiteatru Kumowa Dolina wraz z otoczeniem współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa VII Ochrona Dziedzictwa kulturowego i naturalnego, Działanie 7.1 Dziedzictwo kulturowe i naturalne”, nie przewiduje możliwości zwiększenia wydatków o kwotę: 69 193,95 zł.
Po dokonanej analizie możliwości finansowych Zamawiający uznał, że nie jest możliwe zwiększenie kwoty pierwotnie przeznaczonej na realizację zamówienia tj. 200 409,74 zł do ceny najkorzystniejszej oferty Wykonawcy: TRONUS POLSKA Sp. z o.o., ul. Ordona 2A,
01-237 Warszawa, cena: 269 603,69 zł.

Ponadto zachodzi brak możliwości wykonania zamówienia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, o którym mowa w pkt. IV Specyfikacji "do dnia 18.11.2020 r." oraz sekcji II.8) Ogłoszenia o zamówieniu oraz ze względu na brak podpisanego aneksu do umowy o dofinansowanie Projektu. Z uwagi na powyższe, jest to istotna wada, którą obarczone jest przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego. Wymieniona wada, na tym etapie postępowania niemożliwa jest do usunięcia i skutkuje koniecznością unieważnienia postępowania.

Przedmiotowe postępowanie ulega unieważnieniu na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 4) i 7) ustawy, ponieważ:
- cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
- postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.