Ogłoszenie nr 510532342-N-2020 z dnia 2020-12-03 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Instytut Energetyki Oddział Ceramiki CEREL Instytut Badawczy, krajowy numer identyfikacyjny 20586000530000, ul. Techniczna 1, 36-040 Boguchwała, woj. podkarpackie, państwo Polska

telefon: 17 87 11 700
faks: 17 87 11 277
e-mail: biuro@cerel.pl

Inny - Instytut Badawczy

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa granulowanych aktywnych tlenków glinu.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): 07/20/WR

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiot zamówienia został przez Zamawiającego szczegółowo opisany w załączniku nr 1 do "Zaproszenia do negocjacji w postępowaniu nr 07/20/WR". Zamówienie dotyczy: 1)Alumina spray-dryed powder (NM9922 type)- 2400 kg,2)Alumina spray-dryed powder (NM9816 type)-6000kg,3)Alumina powder (NO 625-31 type)-1000 kg, 4)Alumina powder (NO 713-10 type)-1000 kg. Wzór umowy został dołączony do ww. Zaproszenia, jako załącznik nr 2. Na podstawie zawartych w niej zapisów, Wykonawca zrealizuje dostawę do końca roku 2020.
Koszt transportu po stronie Zamawiającego.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 14.72.11.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

III.3) Informacje dodatkowe:
"Zaproszenie do negocjacji w trybie wolnej ręki" zostało przekazane firmie MINERVIT w dn. 12.11.2020. Do zaproszenia dołączono spis dokumentów wraz z ich wzorami, które na podstawie art. 68 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, najpóźniej do dnia podpisania umowy należy przedłożyć (załączniki do zaproszenia):
1)Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z udziału w postępowaniu
Dokument powinien zostać złożony w formie oryginału lub kopii potwierdzonej „za zgodność z oryginałem” przez osobę do tego upoważnioną (załącznik nr 3)
2)Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu
Dokument powinien zostać złożony w formie oryginału lub kopii potwierdzonej „za zgodność z oryginałem” przez osobę do tego upoważnioną.
3)Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej
Dokument powinien zostać złożony w formie oryginału lub kopii potwierdzonej „za zgodność z oryginałem” przez osobę do tego upoważnioną
4)Karty produktu oferowanych granulatów.

Podmiot, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia: NABALTEC AG, Alustrasse 50-52, 92421 Schwandorf/ przy współpracy z MINERVIT S.R.O. DELNICKA 46, CZ-735 64 HAVIROV – SUCHA, TSCHECHISCHE REPUBLIK.

Termin i miejsce prowadzenia negocjacji: 12.11.2020 r. poprzez kontakt telefoniczny Dyrektora OC CEREL w Boguchwale P. Marka Grabowego z P. Jozefem Nemcok z Minervit s.r.o., w obecności Stałej Komisji Przetargowej CEREL.

Rozliczenia finansowe pomiędzy stronami odbywać się będą w walucie euro.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17/11/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 32910.97 eur

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa IV.8) Informacje dodatkowe: W trakcie negocjacji Strony ustaliły:
1)w zakresie warunków umowy: Wykonawca akceptuje warunki wzoru umowy/nie akceptuje warunków wzoru umowy, stanowiącej załącznik do zaproszenia do negocjacji z dnia 12.11.2020 r.
2)W zakresie ceny: Wykonawca udzielił rabatu w wysokości 1% od cen zawartych w cenniku przesłanym przez firmę Nabaltec w marcu br. z cenami obowiązującymi dla OC CEREL w roku 2020,
3)Dodatkowo firma Nabaltec wraz ze złożonym zamówieniem przekaże bezpłatnie w charakterze próbki, 50 kg surowca NM9922B.
4)Koszt transportu przedmiotu zamówienia do Zamawiającego stanowi koszt Zamawiającego i może zostać doliczony do faktury, jako osobna pozycja.
5)Wykonawca zobowiązał się do złożenia przed podpisaniem umowy oświadczenia, które Zamawiający dostarczył wraz z Zaproszeniem do negocjacji.
6)Strony ustaliły termin podpisania umowy na dzień 17.11.2020 przez OC CEREL oraz 17.11.2019 r. przez Nabaltec AG (następnie przekazały sobie podpisane umowy dla celów dowodowych).
7)Zamawiający zapłaci Wykonawcy w walucie eur, zgodnie z warunkami zawartymi w §2 Umowy.

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie wolnej ręki na podstawie 67 ust.1 ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Zamawiane granulaty aktywnych tlenków glinu, produkowane przez NABALTEC AG charakteryzują się parametrami technicznymi, idealnie dopasowanymi do technologii od lat stosowanej w CEREL. Formy, z których nasza firma korzysta przy realizacji zamówień, dostosowane są do skurczliwości charakterystycznej dla mas i granulatów NABALTEC AG. Wszystkie elementy procesu produkcyjnego zostały dopasowane w ten sposób, by produkt finalny posiadał konkretne parametry techniczne.
Zmiana dostawcy wymagałaby opracowania na nowo technologii produkcji poszczególnych elementów, bez żadnej gwarancji otrzymania zadowalających efektów. Sytuacja taka rozstroiła by całkowicie wypracowaną przez lata technologię produkcji (właściwości techniczne produktu finalnego, cena, termin realizacji zlecenia, itp.).