Ogłoszenie nr 510531886-N-2020 z dnia 2020-12-03 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 600682-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 540212176-N-2020

Gmina Cybinka, krajowy numer identyfikacyjny 52873500000000, ul. Szkolna 5, 69-108 Cybinka, woj. lubuskie, państwo Polska

telefon: 683 911 440
faks: 684113769
e-mail: sekretariat@cybinka.pl
www: www.cybinka.pl

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przewozy szkolne w Gminie Cybinka

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): RZP-II.271.40.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn.: „Przewozy szkolne
w Gminie Cybinka", tj. świadczenie usług transportowych dla miejscowości Gminy Cybinka, z których dzieci i młodzież będą dowożone z miejsca zamieszkania do szkół i przedszkoli:

1) Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Białkowie,
2) Zespołu Szkół w Cybince - Szkoła Podstawowa im. Bolesława Chrobrego
przy ul. Szkolnej 15,
3) Zespół Szkól w Cybince – Przedszkole im. Bajkowe Przedszkole w Cybince
przy ul. Dąbrowskiego 12,
4) Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Słubicach przy Al. Niepodległości 23

oraz odwożone do miejsca zamieszkania, zgodnie z ustalonym harmonogramem przewozów.

2. Harmonogram przewozów:

1) Trasa I – 7:30 - Sądów, Cybinka ul. Dąbrowskiego, ul. Szkolna;
2) Trasa II – 7:00 - Radzików,
7:10 - Sądów, Sądów NŻ, Cybinka ul. Dąbrowskiego, ul. Szkolna;
kurs powrotny - 12:50 - Cybinka ul. Szkolna, ul. Dąbrowskiego, Sądów, Radzików; kurs powrotny – 14:30 - Cybinka ul. Szkolna, ul. Dąbrowskiego, Sądów, Radzików;
3) Trasa III – 6:50 – Maczków;
7:00 – Urad;
7:15 - Koziczyn, Cybinka ul. Szkolna, ul. Dąbrowskiego;
kurs powrotny: 13:40 – Cybinka ul. Szkolna, ul. Dąbrowskiego, Koziczyn, Urad, Maczków;
kurs powrotny 14:55 – Cybinka ul. Szkolna, ul. Dąbrowskiego, Koziczyn, Urad, Maczków;
4) Trasa IV – 7:40 – Bieganów, Cybinka ul. Szkolna, ul. Dąbrowskiego;
kurs powrotny 12:50 – Cybinka ul. Szkolna, ul. Dąbrowskiego, Bieganów, Rybojedzko;
kurs powrotny – 14:55 - Cybinka ul. Szkolna, Bieganów, Rybojedzko;
5) Trasa V – 6:50 – Rybojedzko, Bieganów, Cybinka ul. Szkolna;
6) Trasa VI - 6:50 - Rąpice,
6:55 - Kłopot,
7:00 - Mielesznica,
7:10 - Grzmiąca, Białków, Cybinka, ul. Szkolna;

7) Trasa VII – 7:00 – Krzesin
7:15 – Rąpice,
7:20 - Kłopot,
7:25 - Mielesznica, Tawęcin-skrzyżowanie,
7:35 - Białków, Cybinka, ul. Szkolna, ul. Dąbrowskiego;
kurs powrotny - 12:50 – Cybinka ul. Szkolna, ul. Dąbrowskiego, Białków, Grzmiąca Tawęcin – skrzyżowanie, Mielesznica, Kłopot, Rąpice, Krzesin;
kurs powrotny – 14:30 - Cybinka ul. Szkolna, ul. Dąbrowskiego, Białków, Grzmiąca, Tawęcin – skrzyżowanie, Mielesznica, Kłopot, Rąpice, Krzesin;
8) Trasa VIII – 7:50 – Grzmiąca, Białków, Cybinka ul. Szkolna, ul. Dąbrowskiego;
9) Trasa IX – 7:45 – Cybinka
7:50 – Białków
8:00 – Grzmiąca
8:10 – Kłopot, Rąpice, ul. Młyńska;
Kurs powrotny – 13:30 – Rąpice, ul. Młyńska, Kłopot, Grzmiąca, Białków;
10) Trasa X (przewóz dzieci i młodzieży niepełnosprawnej) – 7:20 – Cybinka ul. Szkolna, Słubice Al. Niepodległości 23;
kurs powrotny – 14:30 Słubice Al. Niepodległości 23, Cybinka ul. Szkolna.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian kilkuminutowych ustalonych wyżej godzin dla każdej trasy w powyższym harmonogramie oraz zmiany wariantów tras między obiektami szkolnymi.

3. Punkty przystankowe dla uczniów:

1) Białków – przystanek,
2) Bieganów – przystanek,
3) Drzeniów – przystanek przy kościele, przystanek NŻ
4) Grzmiąca – przystanek przy szkole, przystanek
5) Kłopot – przystanek,
6) Koziczyn – przystanek,
7) Krzesin - przystanek wieś,
8) Maczków – przystanek,
9) Mielesznica – przystanek,
10) Radzików – przystanek,
11) Rąpice – przystanek przy szkole, przystanek
12) Rybojedzko – przystanek,
13) Sądów – przystanek, przystanek NŻ,
14) Urad – przystanek , przystanek NŻ,
15) Tawęcin – przystanek skrzyżowanie,
16) Cybinka – ul. Szkolna, ul. Dąbrowskiego.

4. Szacunkowa liczba uczniów z poszczególnych miejscowości z podziałem na placówki:

Lp. Miejscowość Szkoła Podstawowa w Białkowie Zespół Szkół w Cybince Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Słubicach
1. Bieganów - 38 1
2. Rybojedzko - 2 -
3. Drzeniów - 35 -
4. Urad - 33 -
5. Maczków - 4 -
6. Sądów - 41 -
7. Radzików - 21 -
8. Koziczyn - - -
9. Białków 2 4 -
10. Grzmiąca 41 8 -
11. Kłopot 15 4 -
12. Krzesin 8 - -
13. Rąpice 43 3 -
14. Mielesznica 1 1 -
15. Cybinka 2 - 8
RAZEM 315

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany (zwiększenie lub zmniejszenie) liczby dowożonych uczniów (z poszczególnych miejscowości).

5. Zakres usługi oraz odpowiedzialność Wykonawcy obejmuje:
1) przywiezienie dzieci i młodzieży z miejsca zamieszkania do szkół i przedszkoli z terenu Gminy Cybinka oraz odwiezienie ich do miejsca zamieszkania, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w ww. ust. 1, 2, 3 i 4 SIWZ,
2) zapewnienia takiej ilości autobusów, aby umożliwić realizację przewozu zgodnie z wytycznymi wskazanymi w ww. ust. 1, 2, 3 i 4 SIWZ.
3) zapewnienia przejazdu uczniom autobusami sprawnymi technicznie i spełniającymi wymogi prawne, w tym zapisy Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tekst jednolity - Dz. U. z 2016 r., poz. 2022 z późn. zm.),
4) zapewnienie autobusów z kierowcą o odpowiedniej ilości miejsc siedzących, odpowiadających liczbie dowożonych uczniów (każde dziecko musi mieć zapewnione miejsce siedzące),
5) zapewnienie autobusów do przewozu uczniów utrzymywanych w należytej czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej pojazdów
6) zapewnienie zastępczego środka transportu w przypadku awarii autobusu na każdej trasie związanej z realizacją przedmiotu zamówienia,
7) zapewnienie miejsca dla opiekuna który będzie pracownikiem Zamawiającego
w każdym autobusie realizującym zakres przedmiotu zamówienia,
8) wykonywanie przewozów szkolnych we wszystkie dni nauki szkolnej, z wyłączeniem świadczenia usługi w okresie ferii zimowych i przerw świątecznych oraz letnich wakacji.
6. Wykonywanie przewozów może odbywać się na utworzonych przez Wykonawcę liniach komunikacyjnych, w ramach przewozów regularnych lub regularnych specjalnych.
7. W ramach przewozów regularnych:
1) realizacja usługi nie wyłącza prawa Wykonawcy do świadczenia usług transportowych wobec innych osób na podstawie stosownych zezwoleń uzyskanych zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity - Dz. U. z 2019 r., poz. 2140 z późn. zm.), jednakże Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pierwszeństwa przejazdu na danej trasie wszystkim dzieciom uczęszczającym do szkoły,
2) wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie na podstawie zakupu biletów miesięcznych, z uwzględnieniem uprawnień do ulgowych przejazdów środkami komunikacji publicznego transportu zbiorowego, o których mowa w art. 5 ust. 1 i 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (tekst jednolity - Dz. U
z 2018 r. poz. 295 z późn. zm.) - zatem z uwzględnieniem ulgi wynoszącej 49% w odniesieniu do dzieci i młodzieży w okresie od rozpoczęcia odbywania obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego do ukończenia szkoły podstawowej lub ponadpodstawowej
3) bilet powinien być wystawiany na każdego ucznia dowożonego do szkoły,
8. W ramach przewozów regularnych specjalnych:
1) realizacja usługi wyłącza prawa Wykonawcy do świadczenia usług transportowych wobec innych osób na podstawie stosownych zezwoleń uzyskanych zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym,
2) wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie w danym miesiącu
na podstawie zryczałtowanej miesięcznej ceny dowozu i odwozu dla jednego ucznia, jaką Zamawiający zobowiązany jest uiścić Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia obliczoną na podstawie zapisów niniejszej SIWZ.
9. Wykaz dzieci objętych przedmiotem zamówienia (zawierający m. in. imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, PESEL) zostanie przekazany Wykonawcy w ciągu 3 dni od daty podpisania umowy. Zamawiający do 25 dnia każdego miesiąca (począwszy od miesiąca stycznia), będzie przekazywał Wykonawcy wykaz (listę) uczniów objętych przedmiotem umowy na dany miesiąc (dowożonych i odwożonych z miejsca zamieszkania). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian wykazu dzieci objętych przedmiotem zamówienia, zmian miejsca zamieszkania dzieci w tym także ilości dzieci objętych przedmiotem zamówienia, która to ilość określona w ust. 4 jest liczbą szacunkową. Różnica w ilości dzieci objętych przedmiotem zamówienia ujętych w wykazie nie będzie stanowić roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.
10. Harmonogram przewozów, o którym mowa w ust. 2, podlega bieżącej aktualizacji w przypadku stałej zmiany planu zajęć szkolnych lub przedszkolnych, a tym samym liczby przewożonych dzieci na poszczególnych kursach oraz godzin poszczególnych kursów. Zamawiający akceptując ewentualne zmiany ma w szczególności na uwadze dobro dowożonych dzieci oraz minimalizację kosztów dowozu.
11. Zamawiający dopuszcza w sytuacjach wyjątkowych - niezależnych od przewoźnika odstępstwa od ustalonego harmonogramu przewozów, o którym mowa w ust. 2, jako przewóz okazjonalny, w przypadku:
1) odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć,
2) zmiany organizacji pracy szkoły spowodowaną obchodami uroczystości szkolnych,
3) czasowej zmiany organizacji ruchu,
4) niekorzystnych warunków atmosferycznych,
5) innych wydarzeń, które mogą skrócić lub wydłużyć zajęcia lekcyjne,
12. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu dzieci. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki
i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działaniem lub zaniechaniem działania Wykonawcy. Wykonawca zamówienia musi realizować je zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym
(tekst jednolity - Dz. U. 2018, poz. 1990 z późn.zm.).
13. Zamawiający od wybranego Wykonawcy przed podpisaniem umowy będzie żądał okazania aktualnych dokumentów:
1) dopuszczających dany pojazd do ruchu (dowody rejestracyjne) a w przypadku gdy Wykonawca nie jest właścicielem danego pojazdu – również dokument potwierdzający prawo do dysponowania tym pojazdem,
2) potwierdzających posiadanie ubezpieczenia OC i NW.
Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia, obowiązany jest do okazania na każde żądanie Zmawiającego dokumentów potwierdzających odpowiedni stan techniczny pojazdów oraz ważne ubezpieczenie OC i NW.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 60.10.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/11/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 467502.90 pln

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa